Groningen telt ruim twintig buurt- en jongerencentra die op wijkniveau opereren. Deze centra worden beheerd en geëxploiteerd door stichtingen waarvan de bestuurders bestaan uit bestuurders op vrijwilligersbasis. Elke stichting functioneert autonoom en legt geheel zelfstandig verantwoording af over haar beleidsuitvoering en besteding van de verworven middelen. Vanaf 1993 hebben zij zich verenigd in de Vereniging BBOG. Deze afkorting staat voor Buurtcentra Besturen Overleg Groningen.
De vereniging is ontstaan toen een belangrijke herstructurering in de stad Groningen is doorgevoerd. Een aanzienlijk deel van de professionele krachten die begin jaren negentig in de welzijnssector werkzaam waren werden ondergebracht in één stedelijke welzijnsinstelling. Ook de werkers die in dienst waren van de buurt- en wijkcentra. De accommodatie-bestuurders hebben lange tijd met een kritische blik deze ontwikkeling gadegeslagen maar zijn uiteindelijk toch akkoord gegaan met deze fusie in welzijnsland. Tot aan het moment van de fusie functioneerden de werkers die bij de accommodatiebesturen in dienst waren binnen goed georganiseerde stedelijke samenwerkverbanden. Zij behartigden binnen die samenwerkverbanden en passant ook de belangen van hun broodheren en stemden de beleidsontwikkeling op elkaar af. Met het verdwijnen van de rechtstreekse link tussen de werkers en de besturen ontstond de noodzaak om over een stedelijk overlegplatform te beschikken voor de bestuurders van de accommodaties. Dit werd het BBOG.
Het BBOG is in het leven geroepen voor de gemeenschappelijke belangenbehartiging en informatievoorziening, voor het overleg met het gemeentebestuur, met de dienst OCSW en met stedelijk opererende welzijnsorganisaties.
Jaarlijks belegt het verenigingsbestuur een aantal ledenvergaderingen die bezocht worden door de vertegenwoordigers van de aangesloten centra. Het bestuur informeert de leden over de stedelijke ontwikkelingen waar ze bij betrokken is en signaleert bijzonderheden die relevant kunnen zijn voor accommodatiebestuurders. Ze verspreidt daarvoor onder de leden informatie per e-mail. Ook de website is een belangrijke informatiebron voor de leden.
Het lidmaatschap van het BBOG kan elk moment ingaan en wordt steeds jaarlijks automatisch verlengd tenzij een lid te kennen geeft het lidmaatschap te willen beëindigen. De leden hebben rechten en plichten. Voor een overzicht daarvan is het handig om de statuten en het huishoudelijk reglement door te nemen. Deze staan elders op deze site opgenomen.
De contributie die de leden betalen is gering. Dit wordt mogelijk gemaakt doordat de gemeente Groningen jaarlijks een basissubsidie verleent aan het BBOG waarmee de vaste organisatiekosten grotendeels worden gefinancierd. De contributie wordt jaarlijks vastgesteld en bedraagt voor 2010 per lidorganisatie € 120.
Jaarlijks belegt het verenigingsbestuur ledenvergaderingen. Gedurende vele jaren was dit een maandelijkse ontmoeting tussen accommodatie-bestuurders. In najaar 2007 is besloten om voortaan drie tot vier ledenvergaderingen per jaar te beleggen voor de algemene onderwerpen en daarnaast werkgroepbijeenkomsten mogelijk te maken voor specifieke onderwerpen. De ledenvergaderingen worden voorbereid door het bestuur en alle accommodatiebestuurders krijgen de agenda per e-mail toegezonden. Eén van deze ledenvergaderingen heeft de status van Jaarvergadering. Hierin legt het bestuur verantwoording af en doet de kascommissie verslag van haar bevindingen.
De buurtcentrabestuurders voor wie een specifiek onderwerp weinig relevant is hoeven alleen de ledenvergaderingen of bijzondere themabijeenkomsten te bezoeken. Zij kunnen zich daardoor concentreren op de algemene kwesties. De bestuurders voor wie een specifiek onderwerp van belang is kunnen zich verenigen in werkgroepen en zich daar verder in verdiepen met andere bestuurders die dezelfde interesse hebben.
Themabijeenkomsten worden belegd over onderwerpen van algemeen belang die voor alle accommodatiebestuurders relevant genoeg zijn om tot een verdere verdieping te komen dan middels een ledenvergadering mogelijk is.
Momenteel functioneert in BBOG-verband de werkgroep ‘Kwaliteit’ en zijn themabijeenkomsten belegd over de onderwerpen ‘Jeugdwerk in accommodaties’ en het ‘BBOG als koepelorganisatie’.
In het verleden waren er veel ledenvergaderingen en werd daarnaast veelvuldig via telefoon en via de post informatie uitgewisseld. Momenteel is de post grotendeels vervangen door e-mail en de leden hebben de mogelijkheid om op een beschermd deel van deze site de informatie in te zien die door en voor de leden van belang geacht wordt.
De ontmoetingen tussen de leden zijn verminderd (zie ledenvergadering). Maar bij kwesties die van groot algemeen belang worden geacht blijkt het ledennetwerk voldoende flexibel te zijn ingesteld om op korte termijn met leden in overleg te treden of ledenraadplegingen te kunnen beleggen.
Het BBOG-bestuur heeft via een professioneel bureau een vorm van secretariële ondersteuning ingehuurd. Dat wil zeggen dat coördinerende en praktische hulp beschikbaar is bij het maken van afspraken en bij de voorbereiding van vergaderingen; dat overal een verslag van wordt opgesteld; dat uitvoeringsafspraken worden gecontroleerd; dat diverse hand en spandiensten op ad hoc basis worden ingeroepen.
Ook het officiële secretariaatsadres is ondergebracht bij dit bureau.
Voor het beheer van de website zijn afspraken gemaakt met een externe partij die van meet af aan betrokken is geweest bij het bewandelen van de digitale snelweg door het BBOG. De inhoud van de website wordt bewaakt door het BBOG-bestuur en periodiek vernieuwd door de secretarieel ondersteuner.
terug