Projecten

Het BBOG bepaalt in overleg met haar leden aan welke projecten zij deelneemt of welke zij zelf initieert. Momenteel worden twee projecten uitgevoerd: kwaliteitsverbetering en activiteitenagenda.
Het Project Kwaliteitsverbetering is een intern project van het BBOG. Het kent twee onderdelen. Het eerste is gericht op de verbetering van de kwaliteit van de informatie en communicatie door het BBOG. Het tweede is gericht op het ondersteunen van de leden bij het verbeteren van de kwaliteit van hun stichtingsorganisatie en bedrijfsuitoefening.

Activiteitenoverzicht op internet

Het BBOG is één van de partners in het stedelijke project dat moet leiden tot een actuele, goed toegankelijke en overzichtelijke agenda van alle activiteiten die plaatsvinden binnen de sociaal culturele accommodaties. Het project is ontstaan als reactie op het initiatief in 2006 van Werkpro om een digitale agenda op te zetten waarop alle activiteiteninformatie van centra in Groningen zou worden aangeboden. Al snel ontstond de behoefte aan een begeleidingsorgaan voor deze site.
Het BBOG neemt deel als coördinator in de Commissie voor Toezicht en Beleid voor de Digitale Agenda. Samen met de MJD, SOOG en tot een jaar geleden de VSCG, zit het BBOG in deze commissie die tot taak heeft om toe te zien hoe WerkPro de digitale agenda vormgeeft, te waken voor een neutraal aanzicht van die website en bij te dragen aan de volledigheid ervan.
Omdat dit maar ten dele lukte en de digitale agenda een WMO-onderwerp is, ontstond het idee om alle activiteiteninformatie op de WMO-site te zetten, die hoort bij de HVD. Hieraan wilden OCSW en WerkPro niet meteen meewerken, maar dit is nu toch gelukt.

De voorpagina van de WMO-site (www.lokaalloket.groningen.nl.) krijgt tabbladen waarvan er één naar de digitale agenda gaat. Dat tabblad wordt ook – los van de loket-website – gekoppeld aan andere voor de hand liggende websites. Als deze veranderingen zijn doorgevoerd wordt er twee of driemaal een bedieningscursus gegeven voor de mensen die vanuit elke accommodatie de informatie aanleveren. Het bedieningssysteem zal erg eenvoudig zijn, met een inlogcode waardoor er vanaf elke computer kan worden gewerkt.

De commissie Toezicht en Beleid Digitale Agenda zal afschriftmails ontvangen van waarschuwingen die aan de accommodaties worden gestuurd als de informatie niet wordt bijgehouden. Na een paar van die waarschuwingen wordt een accommodatie uit het systeem verwijderd. De accommodaties zouden kunnen worden verplicht om informatie te leveren, maar de gemeente wil in eerste instantie ieders vrijwillige medewerking proberen te krijgen op basis van eigenbelang.

Deze stedelijke activiteitenwebsite had voor zomer 2009 gereed zullen zijn maar helaas is vertraging opgetreden, zodat het invullen door elke accommodatie van de activiteiten pas in de loop van september kan beginnen. Ook de bedieningscursussen voor beheerpersoneel en betrokken vrijwilligers zullen in september gehouden worden.
De buurtcentra moeten hun activiteiten aan de stedelijke site doorgeven. Dit zou beter gaan als de stedelijke website via een link op de eigen buurtcentrawebsite werkt, zodat de gegevens maar eenmalig hoeven worden aangeleverd.

terug