Dienstverlening Raamovereenkomst Accommodatiebeheer
De stichting Werkprojecten Groep, afdeling sociaal buurtbeheer
Postbus 4159
9701 ED Groningen
(hierna te noemen opdrachtnemer)
en
Stichting
(hierna te noemen opdrachtgever)
gaan er vanuit, dat deze overeenkomst erop gericht is in het kader van accommodatiebeheer het buurtcentrum te voorzien van personeel en diensten afgestemd op de vraag van de opdrachtgever. De opdrachtgever is aangesloten bij de vereniging Buurtcentra Besturen Overleg Groningen (BBOG).
De overeenkomst wordt mede gesloten in het kader van het Accommodatiebeleid van de gemeente Groningen.
Jaarafspraken in het kader van deze raamovereenkomst worden vastgelegd in een onderliggende dienstverleningsovereenkomst.
Partijen spreken het volgende af:
A. Algemeen
1. Raamovereenkomst
Deze overeenkomst is een raamovereenkomst. Jaarlijks worden in een dienstverleningsovereenkomst concrete afspraken over de door opdrachtnemer uit te voeren diensten vastgelegd.
2. Duur overeenkomst
De overeenkomst geldt voor de periode 2006 t/m 2009.
3. Ondertekening
De raamovereenkomst en de dienstverleningsovereenkomst worden ondertekend door opdrachtnemer en opdrachtgever.
4. Tussentijdse wijziging
Tussentijdse wijzigingen zijn mogelijk met schriftelijke instemming van beide partijen.
5. Voortgangsoverleg
Jaarlijks vindt in het vierde kwartaal een voortgangsoverleg plaats tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het maken van een verslag, dat na goedkeuring door beide partijen, gestuurd wordt naar het BBOG en de gemeente Groningen.
6. Geschil uitleg overeenkomst
Bij een verschil van mening tussen opdrachtnemer en opdrachtgever omtrent de uitleg en/of toepassing van de raamovereenkomst, wordt een geschillencommissie benoemd, bestaande uit een lid aan te wijzen door opdrachtgever, een lid aan te wijzen door de opdrachtnemer en een derde lid aan te wijzen door de overige twee leden. De daarmee gevormde commissie functioneert zonder last of ruggespraak. Uitspraak van deze commissie is bindend voor alle betrokken partijen.
7. Wijziging of beëindiging overeenkomst
De opdrachtgever kan tussentijds afzien van de overeengekomen dienstverlening. In deze situatie wordt een opzegtermijn van 6 maanden in acht genomen. Bij tussentijdse wijziging van het Accommodatiebeleid van de gemeente Groningen kan in overleg tussen partijen besloten worden tot wijziging dan wel beëindiging van de overeenkomst. De wijzigingen worden schriftelijk vastgelegd en bevatten ook de datum van ingang van de wijziging. In deze situatie wordt een wijzigingstermijn dan wel opzegtermijn van 6 maanden in acht genomen.
B. Verplichtingen opdrachtnemer.
1. Vertegenwoordiging
De opdrachtnemer benoemt een vertegenwoordiger die bevoegd is om namens de opdrachtnemer te handelen en overleg te voeren met de opdrachtgever omtrent de naleving van deze overeenkomst.
2. Leidinggevende
Bij de in de overeenkomst genoemde ‘bevoegde leidinggevende’ wordt verstaan: de direct leidinggevende van de betrokken dienstverleners. Maar functioneel tenminste een zakelijk leider of projectbegeleider.
3. Aansturing personeel Werkprojecten Groep
Medewerkers van de Werkprojecten Groep, die werkzaamheden uitvoeren ten behoeve van de opdrachtgever, hebben uitsluitend een leidinggevende van de Werkprojecten Groep.
4. Vervanging personeel
De opdrachtnemer zorgt voor vervanging zoals geregeld in de dienstverleningsovereenkomst. Indien de opdrachtnemer wenst over te gaan tot (tijdelijke) vervanging van een of meerdere dienstverleners, belast met de uitvoering van de afgesproken diensten, zal dit door de leidinggevende aan de opdrachtgever worden meegedeeld onder argumentatie.
5. Invullen vacature
De opdrachtgever heeft instemmingsrecht bij het invullen van een vacature, voor zover het de kwaliteitsnorm betreft. In geval van een vacature, met betrekking tot een beeldbepalend persoon, draagt de werkgever een kandidaat voor die door de opdrachtgever schriftelijk gemotiveerd kan worden afgewezen.
6. (Interne) sollicitatie personeel Werkprojecten Groep
Een medewerker heeft uiteraard het recht om middels (interne) sollicitaties verandering van werksituatie en positieverbetering na te streven.
7. Overplaatsing personeel Werkprojecten Groep
Opdrachtnemer gaat, in het kader van een goede samenwerkingsrelatie, slechts bij dringende redenen over tot overplaatsing van een medewerker en niet na voorafgaand overleg met de opdrachtgever, en onder voorwaarde dat de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening niet in gevaar komt.
8. Dienstverleningsovereenkomst
De opdrachtnemer verplicht zich tot het leveren van de diensten en prestaties zoals afgesproken in de dienstverleningsovereenkomst.
9. Kwaliteitsnormen
De opdrachtnemer stelt tijdens de periode van de overeenkomst met betrekking tot haar dienstverlening kwaliteitsnormen vast in overleg met de opdrachtgever.
10. Aansprakelijkheid schade
De opdrachtnemer is wettelijk aansprakelijk voor schade ontstaan door verwijtbaar gedrag van haar werknemers
11. Formele regelingen gedetacheerd werk
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de tijdige uitvoering van alle formele regelingen die verband houden met het aanvragen en inlenen van gedetacheerde werknemers.
12. Scholing gedetacheerde medewerkers
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor scholing van de gedetacheerde werknemer en stelt in het kader hiervan een werkgerelateerd scholingsprogramma op. Uren besteed aan scholing komen niet ten laste van opdrachtgever. Invulling van scholingsuren gebeurt in overleg met de opdrachtgever.
13. Organisatie werkverband
De opdrachtnemer draagt zorg voor een helder organisatorisch verband binnen het werkverband waarbinnen betrokken werknemers hun werkzaamheden verrichten en waarbij de verantwoordelijkheden voor een ieder duidelijk zijn.
14. Intern beleid opdrachtgever
De opdrachtnemer is gehouden het vastgestelde beleid en de reglementen - zoals onder meer beschreven in de huisregels van de accommodatie en het huishoudelijk reglement van de opdrachtgever – na te leven, mits dit beleid voldoet aan de gangbare normen en waarden (Zie ook 5 onder C).
15. Dienstverleningsofferte
De opdrachtnemer levert op basis van de wensen van de opdrachtgever uiterlijk op 1 september, voorafgaande aan het jaar waarop de opdracht betrekking heeft, een dienstverleningsofferte in bij de opdrachtgever (Zie ook 2 onder C).
16. Voorschotnota
Jaarlijks draagt de opdrachtnemer er zorg voor dat de opdrachtgever uiterlijk op 1 december, op basis van een door beide partijen ondertekende dienstverleningsovereenkomst, een voorschotnota ontvangt waarin een kostenopgave wordt verstrekt voor de dienstverlening in het daarop volgende jaar (Zie ook 8 onder C).
17. Eindafrekening
Jaarlijks uiterlijk op 1 maart, dient de opdrachtnemer bij de opdrachtgever een eindafrekening in van de overeengekomen en geleverde dienstverlening in het daaraan voorgaande jaar.
18. Voortgangsoverleg dienstverleningovereenkomst
Jaarlijks neemt de opdrachtnemer het initiatief tot het voeren van een overleg, over de mate waarin partijen tevreden zijn over de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst, waarbij de opdrachtgevers de mogelijkheid hebben het bestuur van de vereniging BBOG uit te nodigen tot deelname. Voorafgaand aan dit overleg worden door beide partijen minimaal veertien dagen van te voren agendapunten ingeleverd. De datum van het overleg wordt derhalve in ieder geval vier weken van te voren vastgesteld (zie ook 5. onder A).
C. Verplichtingen van de opdrachtgever
1. Vertegenwoordiging
De opdrachtgever benoemt een vertegenwoordiger die bevoegd is om namens de opdrachtgever te handelen en overleg te voeren met de opdrachtnemer omtrent de naleving van deze overeenkomst.
2. Omschrijving werkzaamheden centrum
De opdrachtgever stelt in overleg met de daartoe bevoegde leidinggevende van de Werkprojecten Groep een omschrijving van werkzaamheden binnen het betreffende centrum vast, op basis waarvan opdrachtnemer een dienstverleningsofferte indient (zie B 12). De kosten voortvloeiend uit extra gewenste dienstverlening, uitgaand boven het regulier accommodatiebudget zoals vastgelegd in de gemeentelijke accommodatienota van november 2005, zijn voor rekening van de opdrachtgever.
3. Interne organisatie
De opdrachtgever zorgt voor een dusdanige interne organisatie, werkklimaat en werkomstandigheden, dat medewerkers binnen het centrum, hun werkzaamheden kunnen uitvoeren binnen de door de ARBO wet gestelde voorwaarden. Onkostenvergoedingen, niet voortvloeiend uit de verplichting, zoals wettelijk vastgesteld voor de werkgever, zijn voor rekening van de opdrachtgever.
De opdrachtgever draagt zorg voor adequate huisvesting van personeel.
4. Werkplanning
De opdrachtgever stelt in overleg met de bevoegde leidinggevende de werkplanning vast.
5. Intern beleid
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de vaststelling en de uitvoering van haar accommodatiebeleid en haar intern huishoudelijk reglement (Zie ook 14 onder B).
6. Financiële en administratieve verantwoordelijkheid
Opdrachtgever is voor het eigen centrum verantwoordelijk voor planning en controle op financieel en administratief gebied.
7. Wensen, ontwikkelingen, fricties
In geval van wensen, ontwikkelingen en fricties geeft de opdrachtgever dit in een vroegtijdig stadium te kennen aan de bevoegde leidinggevende van de betrokken werknemer(s).
8. Betalingen
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de financiering van de door haar gewenste personele inzet.
Maandelijks, uiterlijk op de 28ste van de maand, heeft de opdrachtgever één twaalfde deel van de voorschotnota op de bankrekening van de opdrachtnemer overgemaakt (zie ook 16 onder B).
Beide partijen verklaren met ondertekening van deze overeenkomst kennis te hebben genomen van de inhoud. En deze in hun betrekkingen tot elkaar te handhaven en te respecteren.
Namens opdrachtnemer: Namens opdrachtgever …….
Bart Slagter (Naam)……………..
Clustercoördinator SBB (Bestuursfunctie)
Een kopie van deze overeenkomst wordt na rechtsgeldige ondertekening ter kennisgave verstuurd naar de vereniging BBOG en de gemeente Groningen.
terug
|