Volgende vergadering op donderdag 24 april 2008 om 19.45 uur in De Sint Jan.

info volgt!

Besluiten BBOG-vergadering – 24 januari 2008 in het Poortershoes

Aanwezig:   Derk Jaap Bessem (Sonde 2000/jeugdcentrum Tuinwijk); Ben van den Berg (Dorpshuis Hoogkerk); Joke Bot (MFC De Wijert/Helpman); Ester Buitelaar (buurtcentrum Oranjewijk); Menno van Duinen (beleidsmedewerker BBOG); Wilco Eskes (’t Vinkhuys); Jannes Kremer (Hunzeborgh) ; Piet Ottens (Trefpunt, ex-interim-voorzitter BBOG); Han Robertus (De Sint Jan); Sven Thieme (De Holm); Eppo Vroom (Het Dok)
M.k.a.:          De Karre-Floreshuis
Notulist:      Màrria van Winkel (Mooi Werk)

Volgende vergadering, waarvoor verwacht wordt dat ieder BBOG-lid een afgevaardigde stuurt: 24 april 2008 om 19.45 uur. Plaats wordt nog bekend gemaakt.

Besluiten blijven staan tot hun evaluatie.

ONDERWERPEN NIEUWSBRIEF

1. Afkortingen en uitleg van termen
2. Hoe gaat het met de buurtcentra?
3. Gesubsidieerde arbeid
4. Afscheid interim-voorzitter
5. Huishoudelijke rapportage over de periode september 2007 – januari 2008
6. Wat vinden de leden tot nu toe van het functioneren van de nieuwe organisatie van het BBOG?
7. Nadere vaststelling begroting BBOG over 2008
8. Voorstel verlengen looptijd voor aanmelden nieuwe bestuursleden
9. Inhoudelijke bestuursactiviteiten
10. Ervaringen met WPG rond de herschikking van het personeel
11. Inhoudelijke bijeenkomst voor alle sociaal-culturele accommodatiebesturen

HOE GAAT HET MET DE BUURTCENTRA?

Het Dok
Er wordt een verbouwing voorbereid want de bibliotheek komt ook in het gebouw.
Verder komt er een ‘marktplaats’ waar zoveel mogelijk instellingen samenwerken. Deze Loods Lewenborg wordt een ontmoetingsplaats voor alle wijkbewoners.
Daarnaast is de samenvoeging van de besturen van het ACL en Ambiente nog aan de orde, maar dit duurt heel lang.

Trefpunt
Hiermee gaat het goed.

De Holm
Hiermee gaat het goed, men is geïnteresseerd in de gesubsidieerde arbeid. Hierover is een bijeenkomst geweest, waarover verderop meer.
Zonder subsidie kan De Holm voortbestaan, maar slechts geheel faciliterend: er zijn geen eigen activiteiten meer. Veranderingen in de gesubsidieerde arbeid kunnen wel een bedreiging worden voor het functioneren.

De Sint Jan
Na één jaar geen subsidie lijkt het goed te blijven gaan met dit buurtcentrum. Verbouwing van zalen in schoollokalen is te duur maar vooral ‘s morgens worden deze ruimtes wel aan de school verhuurd. ’s Middags en ’s avonds zijn er onder meer sociaal-culturele activiteiten, deels van De Sint Jan zelf, deels van huurders, zoals in veel buurtcentra. Voorheen waren er vier personeelsleden, nu nog één.

Dorpshuis Hoogkerk
In de accommodatienota krijgt dit buurtcentrum niet voldoende beheer. Nu komt er geld van de gemeente voor een verbouwing, waarna er vanaf 2011/2012 efficiënter gewerkt kan worden.

MFC De Wijert-Helpman
Hier is onlangs een STIP geopend wat ook veel nieuwe vrijwilligers opleverde.
Het MFC-bestuur heeft zich zorgen gemaakt over hoe het met het BBOG verder moet, en heeft als suggestie aansluiting bij de VGD te zoeken. Voor de VGD is dit geen probleem.
Het MFC moest ook lid van de VSCG worden omdat er een speeltuin wordt gebouwd.

Buurtcentrum Oranjewijk
Hiermee gaat het goed. De beloofde kinderwerker zei deze baan nogal laat af, maar er komt wel een kinderwerker.
In het boekje van de Stadjerspas staan veel activiteiten in buurtcentra, terwijl die niet met de Stadjerspas zouden werken. Dat blijkt echter het verschil te zijn tussen eigen activiteiten en cursussen die door onafhankelijke docenten in het buurtcentrum worden gehouden. Het bestuur is ervoor verantwoordelijk dat die cursussen plaatsvinden en int de Stadjerspasbonnen ervoor, maar het zijn geen activiteiten van het buurtcentrum zelf.

Hunzeborgh
Dit buurtcentrum heeft het eerste jaar in ‘status aparte’ overleefd. In het eigen exploitatiedeel wil men wat vlees op de botten creëren.
Dit is goed en staat ook in de accommodatienota: accommodaties die eigenlijk een bedrijf zijn moeten eigen vermogen opbouwen anders zijn ze niet zakelijk genoeg bezig.

’t Vinkhuys
Over dit buurtcentrum is juist een interview gehouden door de VGD. Dit is een professionele organisatie die wordt ondersteund door het CMO, betaald door de provincie.

Sonde en Tuinwijk
Deze twee centra zijn nog steeds in fusie, alleen formeel nog niet omdat de belastingdienst kan denken dat er sprake van een schenking is. Sonde draait goed, Tuinwijk heeft als jeugdcentrum maar een beperkt aantal activiteiten; daarnaast wordt het gebouw nu acht dagdelen per week voor na-schoolse activiteiten gebruikt; ook een soort kinderwerk. Maar de volwassen wijkbewoners willen er ook weer activiteiten. Tijdens Oud & Nieuw zat er beveiliging in het gebouw, maar aan de overkant gingen er wel een paar huizen in brand.

GESUBSIDIEERDE ARBEID

OCSW, SoZaWe en WPG hadden een bijeenkomst georganiseerd voor elke werkgever die met gesubsidieerde arbeid te maken heeft, maar De Holm was niet uitgenodigd.
De gesubsidieerde arbeid bestaat uit twee soorten banen: maarschappelijk relevante banen die gegarandeerd zijn, en participatiebanen voor mensen die moeten doorstromen, waarvoor de subsidie per 2009 vervalt. Dit moet nog eens aan de orde komen.
Piet Ottens van Trefpunt is geïnteresseerd in een werkgroep of -vorm over (gesubidieerd) personeel en COBUS.

AFSCHEID INTERIM-VOORZITTER

Piet Ottens is op de BBOG-vergadering van 24 januari uitgenodigd om afscheid van hem te nemen als interim-voorzitter, maar helaas is de penningmeester die hiervoor een cadeau heeft aangeschaft, nu niet aanwezig. Voor de volgende BBOG-vergadering wordt Piet Ottens daarom opnieuw uitgenodigd.
Piet Ottens vertelt dat hij nog niet naar Emmen verhuisd is omdat hij daar een huis gaat kopen in plaats van eerst te huren.

HUISHOUDELIJKE RAPPORTAGE OVER DE PERIODE
SEPTEMBER 2007 – JANUARI 2008

Werving van leden voor werkgroepen
Vanuit Sonde is er de bereidheid om kort aan iets mee te doen.
Het MFC heeft bestuursleden aangemeld voor meer dan een werkgroep en wil ook op meer professioneel niveau inhoudeljk aan een werkgroep meedoen.
Ester Buitelaar van buurtcentrum Oranjewijk is geïnteresseerd in de werkgroep vrijwilligers.
Han Robertus van De Sint Jan geeft zich op voor de werkgroep kwaliteit.
In het algemeen schrikt het niet weten hoeveel tijd een werkgroep zal nemen de mensen af om zich ervoor op te geven: het ‘waar begin je eigenlijk aan?’ werkt remmend. Maar met secretariële en/of beleidsmatige ondersteuning zal er meer animo zijn. De werkgroepen moesten ook leiden tot een grotere betrokkenheid van buurtcentra die nooit op BBOG-vergaderingen komen, maar dit is nog niet gelukt.

Werving bestuursleden
Met het potentiële bestuurslid van wie het huis was afgebrand wordt eind januari opnieuw overlegd. Dit bestuurslid kan mogelijk nog meer nieuwe bestuursleden aantrekken.

BBOG-Bestuursbericht
In november is per e-mail een bestuursbericht verzonden met mededelingen over een aantal actuele zaken. Dit was geen nieuwsbrief (zoals in de agenda van de BBOG-vergadering van 24 januari stond).

WAT VINDEN DE LEDEN TOT NU TOE VAN HET FUNCTIONEREN
VAN DE NIEUWE ORGANISATIE VAN HET BBOG?

Het Dok
Wellicht blijkt dat het BBOG met de uitdunning van het aantal vergaderingen toch kan werken. In plaats van werkgroepen in te stellen zouden er ook thema-bijeenkomsten gehouden kunnen worden.

De Holm
Sven Thieme raadt aan de rondmailingen aan de buurtcentra-bestuurders zo in te richten dat bijgehouden kan worden of deze berichten wel aankomen. Hij is bang dat de animo voor het BBOG verwatert door de lage vergaderfrequentie.

De Sint Jan
De hoeveelheid e-mailberichten was nu niet veel hoger dan bij de oude vergaderfrequentie. De huidige vergaderfrequentie mag overigens wel wat omhoog.

Dorpshuis Hoogkerk
De bedoeling was minder algemene vergaderingen te houden, en onderwerpen waarmee buurtcentra-bestuursleden zich echt willen bezighouden in de werkgroepen te behandelen. Willen mensen dat niet dan kan er worden overwogen weer terug te keren naar de oude manier.

MFC De Wijert-Helpman
Heeft het bestuur de leden gemist? Hierop komt antwoord aan het eind van deze ronde.
Sinds de accommodatienota loopt alles wel, het BBOG kan overwegen op te gaan in een groter geheel, de VGD. De animo en enthousiasme toen de nieuwe werkwijze werd aangenomen lijkt helemaal weg, waardoor Joke Bot ontmoedigd raakt.

Buurtcentrum Oranjewijk
Het is nu nog heel vroeg voor een conclusie, wel is men verbaasd dat er voor de werkgroepen maar zo weinig opgaves zijn.

Hunzeborgh
BBOG-leden die nooit komen kunnen natuurlijk ook gebeld worden, in plaats van hen enkel te mailen, zegt Jannes Kremer.
Bij de Hunzeborgh is er nog steeds een bestuurlijke vacature, pas later is er wellicht tijd voor een werkgroep.

‘t Vinkhuys
De nieuwe werkwijze had ook de bedoeling beleidsvormend te zijn in plaats van reactief.
Om aan de werkgroepen mee te doen moet je achter deze werkwijze staan, daarnaast is er beleidsondersteuning nodig. Bedoeling is meer buurtcentra-bestuurders bij het BBOG te betrekken.
De VGD houdt zich vooral bezig met Dorpshuizen in de provincie en is geïnteresseerd in hoe het in de stad gaat. Voor het BBOG is de provinciale werkwijze interessant. Wel is het zo dat de VGD meer kan faciliteren, zoals hulp bij exploitatie en dergelijke, cursussen voor het barpersoneel. Het BBOG heeft daar de middelen niet voor.

Sonde en Tuinwijk
Het bestuur is er bezorgd over dat de werkgroepenstructuur niet gaat werken, het is bovendien weinig concreet. De oude vergaderfrequentie was nogal hoog, dan is vijf keer per jaar beter. Af en toe kan er dan een ad hoc werkgroep opgericht worden rond een thema.

Heeft het BBOG-bestuur de leden gemist? Discussie
Ben v.d. Berg: als BBOG-bestuurlid stel je je kandidaat als de leden dat willen, maar dan moet je wel wat van hen horen. Wát het BBOG-bestuur de afgelopen tijd ook deed, er was geen beweging. Het BBOG-bestuur heeft de leden dus heel erg gemist. Joke Bot heeft een paar keer op een e-mailbericht gereageerd maar kreeg daar geen antwoord meer op. Het enthousiasme van toen er aan de nieuwe werkwijze werd begonnen lijkt weg. Eppo Vroom stelt dat er een verschil is tussen nut en noodzaak van het BBOG en het enthousiasme. Het is belangrijk dat het gemeentelijk beleid tegen het licht wordt gehouden. Ga je op in een andere organisatie (bijvoorbeeld de VGD) dan verdwijnt er kennis. Wilco Eskes merkt op dat het BBOG-bestuur door te onderhandelen met de gemeente over de accommodatienota de belangen van de buurtcentra heeft behartigd. Maar nu krijgt het BBOG een andere rol. Derk Jaap Bessem vraagt zich af of het BBOG-bestuur erop moet aansturen de leden actiever te maken. Anderzijds was er te weinig facilitering voor de werkgroepen.

NADERE VASTSTELLING BEGROTING BBOG OVER 2008

Omdat de penningmeester er niet is, is de aangepaste begroting er ook niet. Wel is er een brief van de gemeente gekomen waarin de incidentele subsidie van € 7260 voor de kwaliteitsverbetering wordt toegekend. Hierin zitten alle werkgroepen en de electronische informatie en communicatie waar het BBOG om gevraagd heeft. Het bestuur zal zich hierop beraden.
Op de vorige vergadering is uitgesproken dat het BBOG een hoog ambitieniveau nastreeft, maar toen de leden daarna niet meer op e-mailberichten reageerden was dat voor het bestuur teleurstellend.
De aanvraag van het BBOG van deze extra subsidie aan de gemeente wordt nog doorgestuurd.

VOORSTEL VERLENGEN LOOPTIJD VOOR AANMELDEN NIEUWE BESTUURSLEDEN

Dit voorstel wordt aangenomen. Het bestuur gaat nog praten met de nieuwe kandidaat die hopelijk leidt tot de aanmelding van nog meer mensen.
Bestuurslid Ben v.d. Berg wil wel ophouden als er te weinig animo onder de leden is en te weinig reacties.
Het bestuur is nu demissionair om een volledig bestuur te verkrijgen en de nieuwe werkwijze in te voeren.
Joke Bot wil een concrete uitwerking van de inzet van geld voor de werkgroepondersteuning. Maar dit staat in het stuk van september: “Vaststelling toekomstige koers en werkwijze van het BBOG”. Daarin staat juist dat het aan de werkgroepen zelf mogen bedenken hoe ze te werk gaan.

INHOUDELIJKE BESTUURSACTIVITEITEN

Deelnemersbijdrage kinderwerk
Dit gaat vooral over het invoeren van een kinderpas, waardoor het beter mogelijk moet worden om doelgroepkinderen aan activiteiten deel te laten nemen. Daarvoor wil de gemeente voor alle kinderactiviteiten een kinderpas invoeren. Die pas is gebaseerd op de stadjerspascriteria: voor lagere inkomens is deze goedkoper. De buurtcentra hebben indertijd echter bezwaar gemaakt tegen een volledig inkomensafhankelijke bijdrage. Daarnaast lijkt dit systeem drempelverhogend te werken want er is een apparaat nodig om de passen te scannen. Verder betaalt de gemeente voor regulier kinderwerk enkel aan SKSG, en wil ze dus niet apart met de accommodaties afrekenen voor de korting op de eigen activiteiten.
Dit waren bij elkaar voldoende redenen voor het BBOG-bestuur om te zeggen dat de buurtcentra dan afhaakten en dat heeft de wethouder ook in de raadscommissievergadering meegedeeld. Overigens doen de speeltuinen hieraan voorlopig ook niet mee. De pas wordt echter toch ingevoerd, eerst slechts voor SKSG-activiteiten.

Reactie op nota activiteiten voor ouderen
Deze reactie van het BBOG-bestuur wordt nog gestuurd.

Overleg met MJD en SKSG over financiële transparantie, begrotingsplanning en inzet vrijwilligers
- Elke jongerenwerker van de MJD heeft een budget van € 3000. De jongerenwerkcoördinatoren nemen contact op met elke accommodatie over de financiën en de activiteiten zodat die in het activiteitenoverzicht van het buurtcentrum kunnen komen. Dit moet voor de zomer gebeuren want in oktober moeten deze overzichten bij de gemeente worden ingediend. Wilco Eskes complimenteert het BBOG-bestuur dat het dit zo goed geregeld heeft.
Voor het vrijwilligersbeleid heeft de MJD een aparte medewerker.
- Bij de SKSG is het minder concreet. De kinderwerkers hebben een budget en aan hen kan worden gevraagd wat ze daarmee gaan doen.

ERVARINGEN MET WPG ROND DE HERSCHIKKING VAN HET PERSONEEL

Er is nog niet gepraat met WPG maar van de speeltuincentrale (VSCG) kwamen er zorgelijke berichten over deze instelling. Er zijn nog geen offertes van WPG, er schijnen tekorten te zijn.
Vorige week is de overkoepelende werkgroep van BBOG, WPG en VSCG over de kwaliteit gestart. WPG leert het begrip kwaliteit langzamerhand kennen, bij de zorgverlening hebben ze er al een certificaat voor en dat willen ze nu ook voor de dienstverlening in de welzijnssector. Over een jaar moet de overkoepelende werkgroep kwaliteit al een heel eind op de goede weg zijn, is de bedoeling.

Wat is de ervaring van de accommodaties met personeel van WPG?

Hunzeborgh
Dit buurtcentrum bekijkt of schoonmaak en beheer wel door de huidige assistent-beheerder moet worden gedaan. Er moet eigenlijk een zakelijk leider komen, maar die is duurder. Verder is er meer behoefte aan beheer dan aan schoonmaak, wat wel op een andere manier geregeld kan worden.

Buurtcentrum Oranjewijk
Er is een zakelijk leider voor 1 uur per week wat in de praktijk wordt ingevuld met 2 uur per twee weken. Dit gaat goed. De beheerder functioneert ook goed. De assistent-beheerder maakt schoon en doet technisch beheer.

Dorpshuis Hoogkerk
Dit is een grootafnemer met tegen de twintig personeelsleden, die echter ook het onderwijs en de sport doen. De wethouder heeft gezegd dat personeel dat niet onder de accommodatienota valt, van een andere aanbieder mag worden afgenomen. Daarom is het Dorpshuis met WPG in discussie om dit personeel rechtstreeks van DSW te krijgen in plaats van via WPG. Dit kan goedkoper uitpakken en is ook iets voor Hunzeborgh om aan te denken. Dorpshuis Hoogkerk heeft voorgesteld weer zelf werkgever voor het personeel te worden maar dat mocht niet.

Sonde en Tuinwijk
Er zijn zeven personeelsleden en 6 uur per week zakelijke leiding. Er is geen contact met WPG, tenzij het contact met de zakelijk leider als zodanig wordt gezien, maar dat wordt niet zo gevoeld. Het team werkt ook in een paar speeltuinen, soms is er uitwisseling van technisch personeel. De medewerkers hadden een achtergrond van toeleiden naar werk in plaats van dat ze meteen op niveau aan de slag konden, inmiddels is men tot op zekere hoogte ingewerkt geraakt. Op de werkvloer gaat het langzamerhand heel goed, niet dankzij het personeelsbeleid van WPG, maar dankzij het management van de zakelijk leider. Zo kregen alle personeelsleden een kerstpakket van WPG, behalve de mensen die via dochterinstelling Stichting Startbaan aan het werk zijn. De zakelijk leider heeft toen geregeld dat zij ook een kerstpakket kregen.

INHOUDELIJKE BIJEENKOMST VOOR ALLE
SOCIAAL-CULTURELE ACCOMMODATIEBESTUREN

Dit is de jaarlijkse bijeenkomst met de gemeente (wethouder).
OCSW wil met VSCG en BBOG een themabijeenkomst organiseren, waarschijnlijk over vernieuwing van de activiteiten in de centra om de nieuwe ouderen binnen te halen. Deze mensen willen namelijk niet meer alleen biljarten, kaarten en bingo’en. Jeannette Niemeijer van OCSW, Joka Olijve van de VSCG en Derk Jaap Bessem van het BBOG zijn met de bijeenkomst bezig.
Suggesties van de buurtcentra: vrijwilligers organiseren en samenwerken met andere besturen, bijvoorbeeld van speeltuinen.
Meer interesses kunnen nog worden aangedragen. Het zou mooi zijn als een spreker uit een andere plaats nieuwe activiteiten kan presenteren, men wordt opgeroepen hiervoor namen door te geven.

Actiepuntenlijst BBOG-vergadering – 24 januari 2008 in het Poortershoes

Acties blijven staan tot hun uitvoering