Voorbeeld BBOG lay-out

AFKORTINGEN EN UITLEG VAN TERMEN (alfabetisch)

BBOG = Buurtcentra Besturen Overleg Groningen
MFC = Multifunctioneel Centrum
MJD = Maatschappelijke en Juridische Dienstverlening. Voert het jongeren- en ouderenwerk uit.
OCSW = gemeentelijke dienst Onderwijs, Cultuur, Sport en Welzijn
SKSG = SKSG Kinderopvang. Voert het kinderwerk uit.
WPG = WerkProjecten Groep. De afdeling SBB voert het beheer in de buurtcentra uit
WMO = Wet Maatschappelijke Ondersteuning
Volledige lijst op BBOG-website, zie onderaan de blz.

PRESENTATIE JEUGDCENTRUM TUINWIJK DOOR MARTIN BROUWERS EN DERK JAAP BESSEM (OP BBOG-VERGADERING VAN 18-1-07)

Er zitten houten panelen voor de ramen, niet vanwege de storm, maar omdat er tijdens Oud & Nieuw brand geweest is. Sommige buurtbewoners zijn het nl niet eens met het idee dat deze accommodatie nu voor de jeugd en hun ouders is, terwijl dit al vier jaar zo is. Wel is dit centrum ook beschikbaar als vergaderplek voor iedereen, bv buurtcomité’s, wijkplatform, bewonersorganisaties. Er is echter geen recreatie meer – daarvoor moet men naar Sonde 2000, maar dat doen de Tuinwijkers niet.
Vier jaar geleden is er een veel ergere brand geweest en zijn daarvoor veel mensen gearresteerd, die toen ook werkstraffen kregen en de schade moesten terugbetalen.
Dit jaar waren er vóor de jaarwisseling reguliere vakantie-activiteiten. Omdat het nu al vier jaar verder is dacht het bestuur dat het met Oud & Nieuw wel mee zou vallen. Maar nu wordt erover gedacht om dan beveiliging in te huren.
Gevolg van de brand is dat de activiteiten nu stil liggen; het opknappen wacht op de verzekering en moet gebeuren op basis van de accommodatienota, wat lang duurt. Er moet ook geïnspecteerd worden.

Sinds Tuinwijk een jeugdcentrum is, is het hier alcoholvrij, wat ten goede is gekomen aan de sfeer voor jeugdactiviteiten.
Als dit gebouw er niet was, zou er helemaal geen idee meer zijn over hoe het in de Tuinwijk gaat, dan zou er geen wijkcontact zijn.
In Sonde 2000 zijn er ook al problemen met ‘oudere’ jongeren geweest; in heel Noord-West is er een jongerenprobleem. Jongeren mogen deze activiteiten daarom alleen met pasje bezoeken, wat ook geldt voor de activiteiten van de speeltuinen Waterman en Selwerd. Het jongerenwerk wilde ook met de ouders praten, maar op een oproep kwam er één ouder opdagen, terwijl er 180 jongeren geregistreerd zijn. Algemeen geldt het idee: ‘als de kinderen en jongeren buiten zijn, zijn ze van de MJD’.
Tuinwijk werkt samen met de Vensterschool (Paddepoel, Selwerd, Tuinwijk). Er zijn 10-11 uren kinderwerk en ongeveer 20 uren jongerenwerk, waarbij ook sport in de Vensterschool hoort en andere activiteiten, zoals bv eens naar de bioscoop gaan. Er zijn goede kinder- en jongerenwerkers en stagiaires.

Er komt nu een oriëntatiefase voor Jeugdcentrum Tuinwijk waarin men zich erop bezint hoe hier verder gegaan moet worden.
Er is geen horecagelegenheid in de Tuinwijk en het is zeer de vraag of dat goed zou kunnen werken. In het verleden zijn er juist grote problemen geweest met de horeca in de Tuinwijk; 21 jaar geleden werd het Buurtcentrum Tuinwijk o.a. opgericht om greep te kunnen krijgen op het alcoholgebruik in de wijk en de reguliere horeca overbodig te maken.

Omdat hetzelfde personeel in de Vensterschool, Sonde 2000 en Jeugdcentrum Tuinwijk werkt, en deze instellingen samenwerken is besloten met Sonde 2000 te fuseren. Dit geeft ook uitwijkmogelijkheden voor Sonde 2000 dat met een ruimteprobleem kampt. In de praktijk werkt de fusie vanaf 1 januari 2007, maar is de juridische fusie pas op 1 juni 2007. Dit lag aan de financiën die zijn opgelost met een extra bijdrage van de gemeente en doordat MJD en SKSG zelf al hun kosten betalen.
Oud-wethouder Klaas Swaak wordt de nieuwe voorzitter.

Alles in deze wijk vindt plaats in het kader van het ‘Heel de Buurt’-project, dat hier wordt geleid door Rosita van Gijlswijk, die dit blijft doen terwijl ze in de Tweede Kamer zit.

Tot zover de presentatie van Jeugdcentrum Tuinwijk door Martin Brouwers en Derk Jaap Bessem

Buurtcentra die geen lid van het BBOG zijn
Er is contact geweest met Dorpshuis Engelbert. Dit buurtcentrum zit in het WMO-platform en het is lid van de Vereniging Groninger Dorpshuizen. Met de andere buurtcentra, De Schakel en De Berk, is ook al contact geweest, het wachten is bij alle drie is nog op een afspraak voor een gesprek.

Stadjerspas
De buurtcentra wordt verzocht het ook te melden als er geen gebruik van de Stadjerspas gemaakt wordt.

Coen van der Heide heeft een halfjaarcontract bij WPG gekregen voor een iets andere functie dan hij er de afgelopen drie maanden had, wel voor maar 28 uur per week. Hij vindt dat hij na een half jaar niet kan terugkomen als BBOG-voorzitter. Van jongerencentrum Trefpunt is hij nu adviseur. Piet Ottens, de interim-voorzitter, wil dit nog wel een tijdje blijven doen, maar maakt kans op een vaste functie in Emmen. Er moet dus een nieuwe voorzitter gezocht worden. Van Coen van der Heide en later van Piet Ottens zal op gepaste wijze afscheid genomen worden.

Trefpunt
Dit jongerencentrum heeft een eigen website, maar deze moet gereviseerd worden, waarvoor al een afspraak met Sven Thieme is gemaakt. Het bereik van de website is niet bekend want er zit geen teller op, maar dit kan bij de provider worden nagevraagd.
Bij activiteiten worden er flyers rondgedeeld. Ongeveer de helft van de keren dat de wijkkrant uitkomt, wordt daar een pagina tekst voor aangeleverd door MJD en de jongeren. De wijkkrant heeft zeker een groot bereik. De MJD hangt ook posters op op scholen. Er zijn flyertjes met kinder- en jongerenactiviteiten maar geen jaarboekje. Er is geen budget voor publiciteit in de begroting, alleen een post voor iets wat op publiciteit lijkt.

MFC de Wijert/Helpman
Voor belangrijke dingen wordt geflyerd. Er is een jaarboekje, in de wijkkrant wordt geschreven, in de uitgaanskrant en in het krantje van Zuid en Haren. Bij iets bijzonders wordt er een persbericht gemaakt. Er is ook een site die door Sven Thieme is opgezet, maar die nog niet helemaal goed is. Het MFC vindt het jammer dat de algemene site nog niet goed werkt. Dan zou er ook meer overeenstemming in activiteiten kunnen komen, zoals bv een toneelstuk dat in alle buurtcentra wordt opgevoerd. PR vraagt veel aandacht en kan niet door stagiaires gedaan worden.
Wat heel goed werkt is het houden van een open dag waarop alle cursusgevers aanwezig zijn en men zich bij hen kan opgeven. De open dag wordt in het jaarboekje aangekondigd en werkt ook als opening van het seizoen.

De Holm
Het kinderwerk is van de zomer gestopt; toen dat er nog wel was werden er eens per twee maanden zes pagina’s informatie overal verspreid. Nu is er één pagina in het blad van de Stadswerkplaats, wel in full colour. De site bestaat nog wel, maar er staat niet zo veel op.

De Sint Jan
Vanaf 14.00 uur zijn de lessen van de school afgelopen en is de ruimte voor groepen.
De website moet ge-update worden. Bij belangrijke dingen wordt er informatie aangeleverd aan Gezinsbode en de kabelkrant. Er worden posters opgehangen in de basisschool. Folders verspreiden hielp niet. Er komt ook informatie in de wijkkrant in Binnenstad-oost, maar deze wijkkrant is wat zieltogend.

Tuinwijk
De Wijkkrant verschijnt vijf maal per jaar, maar dekt niet het complete seizoen. Ook staan de verschijningsdata niet ondubbelzinnig vast. Bovendien veranderen de activiteiten elke twee maanden, dus in de buurtkrant staan alleen de vakantie-activiteiten. Het overige komt in foldertjes die bij de doelgroep thuis bezorgd worden. Het jongerenwerk doet ook aan mond tot mond reclame, dat werkt het best. Er wordt niet in andere kranten gepubliceerd en er is geen website. Voor het kinderwerk is dit voldoende. De jongeren zijn moeilijker bereikbaar maar komen voldoende.

Sonde 2000
In de wijkkrant – Nummer 1 – komt elke maand het programma. Elk jaar is er een eenvoudig programmaboekje, maar het is te duur om dat bij iedereen te bezorgen, dus het ligt op openbare plaatsen. Een website is nog onder constructie door een vrijwilliger die provincie-ambtenaar is en die Sonde 2000 heeft opgedaan op een vrijwilligersbeurs die door werkgevers voor hun medewerkers georganiseerd was.
In september is er voor het eerst een open dag gehouden waarop veel nieuwelingen kwamen. De opgave voor cursussen was wel wat laag. De website van WPG wordt door Sonde 2000 wel gebruikt.

De Hunzeborgh
In het wijkblad van de bewonersorganisatie (BHS), dat zes maal per jaar huis-aan-huis bezorgd wordt, wordt een vaste ruimte van vier pagina’s gevuld met een overzicht, aankondigingen en verslagen met foto’s van activiteiten, nieuws, de gegevens van de bestuursleden en telefoonnummers. Van elke Hunzeborgh-activiteit is er een aparte informatieve folder op A4 die in een folderbak staan om mee te nemen. In de hal hangt een prikbord waarop activiteiten worden aangekondigd. Minimaal tweemaal per jaar wordt huis-aan-huis de Hunzeborgh Nieuws bezorgd (een dubbelzijdige A4), met alle eigen activiteiten. Er is een website met nieuws, totaaloverzicht van activiteiten, foto’s, bereikbaarheid van contactpersonen, huurreglement en beleidsplan. In bijzondere gevallen (bv als het te lang duurt voordat het volgende wijkblad verschijnt) wordt er ook huis-aan-huis geflyerd. Op koninginnedag en het jaarlijkse stratenvolleybaltoernooi is er een kraam of spandoek met de naam en website erop. Op de Algemene Ledenvergadering van de bewonersorganisatie geeft de Hunzeborgh ook een mondelinge terugblik op het afgelopen jaar en een vooruitblik op het komende.

Er wordt bij geen van de buurtcentra gewerkt met een nieuwsbrief die naar e-mailadressen gestuurd wordt van mensen die zich daarvoor opgeven.

Website van WPG
Hier is een overzicht van alle activiteiten die door de buurtcentra zijn aangeleverd. Dit is nog niet compleet: van sommige buurtcentra staan alle activiteiten in het overzicht, van sommige alleen de ouderenactiviteiten of juist alleen de algemene. Om aan informatie te komen zijn er rechtstreeks aan de buurtcentrabesturen brieven gestuurd die hierom vroegen. De beleidsmatige beheerder van deze site heet Harry van de Berg, met hem kan contact opgenomen worden als er problemen zijn bij de reguliere doorgifte van informatie. Degene die de informatie op de site zet heet Marcel Klamer en werkt op het Treslinghuis (Klaprooslaan 120).
Buurtlink heeft het BBOG gemeld dat zij landelijk ditzelfde gaan doen.
Men vraagt zich af waarom WPG niet zelf de informatie van de websites van de buurtcentra kan halen. Het zou bovendien mooi zijn als ieder eerst een goede eigen site had.
Er is nog een andere website die met welzijn te maken heeft: www.zorgloket.groningen.nl, van de WMO. Deze moet gelinkt worden aan de WPG-site.
Op de WPG-site staat nu veel informatie op de eerste doorklikpagina. Je kunt wel zoeken op activiteit of buurt, maar je krijgt eerst het volledige overzicht: een enorme brij. Dat schrikt een argeloze bezoeker af.

De Karre is het buurtcentrum dat zit op de bovenverdieping van het Floreshuis. Maar beneden is er ook voor iedereen uit de buurt wat te doen: daar is de ontmoetingsruimte met recreatiezaal voor alle wijkbewoners, waar ook het bibliotheekpunt zit, en er is een internetcafé. In de kantoren beneden zitten o.a. de redactie van de wijkkrant, het opbouwwerk, een schaakclub. Boven, bij de Karre zelf, zijn zalen voor sociaal-cultureel werk en een bar met discoruimte.

SUBSIDIESYSTEMATIEK OP BASIS VAN DE ACCOMMODATIENOTA
(VOOR BUURTCENTRA DIE WPG-BEHEER HEBBEN)

Het Trefpunt heeft vrij probleemloos met dit format gewerkt. Men heeft er nog niets op teruggehoord. Er is een personeelsherschikking geweest: er zijn nu minder uren dan waren aangeboden omdat het beheer zoals het was voldoende is. De overige personeelsuren blijven beschikbaar voor de stad. Overigens heeft het Trefpunt niet de raamovereenkomst getekend die BBOG en WPG over het beheerpersoneel hadden opgesteld.
Bij Tuinwijk was een personeelsreorganisatie nodig en bij Sonde 2000 bijna, er zou daar wel minder personeel komen. Men hoopte op voldoende kwaliteit. Dit is bij beide centra gelukt, wel zijn er wisselingen geweest. Juist het Vensterschool-onderdeel, het beheer van de gemeenschappelijke delen van de Vensterschool zelf, is nog niet afdoende geregeld.
Er zijn verder geen signalen van problemen met het format.

Via via kwam het BBOG-bestuur erachter dat Stiel een projectleider zoekt die het huur- en verhuurbeleid en de tarieven daarvoor uit de accommodatienota gaat invoeren. Dit moest snel geregeld worden, dus overleg hierover met BBOG en Speeltuincentrale volgt nog. OCSW heeft voor deze gang van zaken excuses aangeboden.
Waar ook betaald werk van gemaakt zou moeten worden, is de functie voorzitter WMO-platform. Deze moet geheel onafhankelijk zijn maar wel voldoende ingevoerd, ook in de zorg. De gemeente moet de burgers raadplegen voor de WMO, en kan hiervoor ook faciliteiten aanbieden, zoals deze functie. Dat is op dit moment ook zeer nodig want de WMO-platform-voorzitter die er was, is ineens opgestapt, o.a. wegens privé-omstandigheden.
Overigens worden de buurtcentra nog steeds opgeroepen zich aan te sluiten bij dit platform.

Actiepuntenlijst BBOG-vergadering – 18 januari (19:45-22:05) in jeugdcentrum Tuinwijk.

Aanwezig:   Derk Jaap Bessem (jeugdcentrum Tuinwijk en Sonde 2000) en Martin Brouwers (jeugdcentrum Tuinwijk); Joke Bot (MFC De Wijert/Helpman); Menno van Duinen (medewerker BBOG); Piet Ottens (jongerencentrum Trefpunt, interim-voorzitter BBOG); Han Robertus (De Sint Jan); Sven Thieme (De Holm)
M.k.a.:          Hunzeborgh, Poortershoes, ’t Vinkhuys, Dorpshuis Hoogkerk, de Karre, Het Dok
Notulist:      Màrria van Winkel (Mooi Werk bv)

Volgende vergadering: 15 februari 2007, om 19.45 u. in buurtcentrum De Sint Jan.

Thema’s voor BBOG-vergaderingen
- Gezamenlijke inkoop?
- SCW-uitvoerders vragen naar hun verantwoordelijkheden in de buurtcentra. Bv: is het jongerenwerk van de MJD of van het buurtcentrum.

Besluitenlijst van seizoen 2006-2007
- Het BBOG-beleid, gebaseerd op het stuk ‘Van Loopplank tot Brug’, wordt voortgezet.
- Het BBOG gaat zich voor de uitvoering van nota’s, te beginnen de accommodatienota, meer richten op ambtenaren en de uitvoerende instellingen. Voor het vaststellen van nota’s, zoals die voor kinderwerk, ouderenwerk en vrijwilligerswerk, moet gediscussieerd worden met de politiek.
- De nieuwe contributie bedraagt 60 euro.
- In de nieuwe kascommissie zitten Roelof de Haas en Fred Gerlach.

0) Een bestuurslid van Jc. Tuinwijk vertelt iets over het huidige positie, functioneren en
het Fusieproces met Sonde2000 van het Jeugdcentrum Tuinwijk.

ONDERWERPEN NIEUWSBRIEF FEBRUARI

Acties van 2007