2). Inhoudelijk Deel.
Discussie over de toekomstige koers en werkwijze van het B.B.O.G
Toelichting.
Enkele leden hebben informeel laten weten op dit moment wel behoefte te hebben aan een discussie over de koers en werkwijze van het B.B.O.G. als vereniging. Daarbij wordt ook een relatie gelegd met de invulling van het voorzittersschap. Het gaat hierbij om o.a. de nadruk, die er de afgelopen jaren heeft gelegen op het reageren op en vervolgens uiteindelijk ook weer het meedenken met de gemeente over stedelijk welzijns- en accommodatiebeleid, waarbij het aandacht schenken aan andere, uit de centra zelf komende initiatieven op de achtergrond is geraakt. Er lijkt niet altijd een vervolg gegeven te zijn aan ideéen of besluiten rond deze “”ledeninitiatieven””.
Ook de werkwijze, waarbij de nadruk de laatste jaren sterk bij het bestuur en de algemene ledenvergadering heeft gelegen zou mogelijk op andere wijze aangepakt kunnen worden. Daarbij kan gedacht worden aan thematische werkgroepen, bemenst door de leden zelf, waarbij mogelijk minder plenair vergaderd wordt. (De werkgroepstructuur heeft overigens de eerste 6 jaar van het B.B.O.G-bestaan ook deel uitgemaakt van de werkwijze.)
- Voortzetting ronde inventariseren van kwaliteit
Toelichting.
Tijdens de ledenvergadering van 15 februari j.l in St.Jan is hier ook al aandacht aan besteed. De aanleiding hiervoor was het ontwikkelen van kwaliteitscriteria voor het personeel van W.P.G. (zie nieiwsbrief Maart 2007). Er is toen afgesproken dat we de leden verzoeken om binnen de bestuursvergaderingen van elk buurtcentrum een discussie te starten over nut, de noodzaak en de prioriteit die aan de kwaliteit van het centrum wordt toegekend. We houden op 24-05 een inventariserende ronde met aansluitend een discussie over dit onderwerp.
- Voorbereiding Bestuurlijk overleg van Gemeente met alle sociaal-culturele accommodaties.
Toelichting.
De Dienst O.C.S.W. (Jack Blaauw) heeft informeel laten weten vast van plan te zijn nog voor de zomer éénmaal een Bestuurlijk Overleg (met wethouder), zoals aangekondigd in de accommodatienota te willen houden. Welke onderwerpen zouden de buurtcentra in dit overleg willen inbrengen?
3). Overige mededelingen.
- Dienst O.C.S.W. gaat inderdaad opdracht geven de W.M.O.-INVIS-website ook geschikt te maken voor het weergeven van het zo compleet mogelijke sociaal-culturele aanbod, waarbij op den duur speeltuinen en buurtcentra “”verplicht”” zullen zijn hier gebruik van te maken.
- Er is een nieuwe subsidieverordening en ”contract” voor de bewonersorganisaties in de maak, waarbij onder voorwaarden deze organisaties geld kunnen krijgen voor sociaal-culturele activiteiten. (naast communicatie en bewonersactivering)
4). Eindronde.
5). Sluiting.
Met vriendelijke groeten,
Derk Jaap Bessem (secretaris BBOG).
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Actiepuntenlijst BBOG-vergadering – 19 april (19:45-22:05) in het Heerdenhoes
Aanwezig: Jaap Bakkelo en Anita Kampman (Poortershoes); Derk Jaap Bessem (jeugdcentrum Tuinwijk en Sonde 2000); Ben van den Berg (Dorpshuis Hoogkerk); Sjoerd W. Bouwman (De Karre); Menno van Duinen (medewerker BBOG); Wilco Eskes en Roelof de Haas (’t Vinkhuys); Thijs Maessen (buurtcentrum Stadspark); Piet Ottens (jongerencentrum Trefpunt, interim-voorzitter BBOG); Marcel de Reuver (Buurtcentra in Beijum); Han Robertus (De Sint Jan); Sven Thieme (De Holm); Eppo Vroom (Het Dok)
M.k.a.: Buurtcentrum Oranjewijk
Notulist: Màrria van Winkel (Mooi Werk)
Acties van 2007 |
Datum gereed |
Door |
OPROEP: kandidaten voor de functie van BBOG-voorzitter wordt verzocht zich te melden. Een band met een buurtcentrum is de enige voorwaarde. |
Zo snel mogelijk |
Kandidaten |
Menno van Duinen gaat na wat de verzekerde bedragen zijn van de vrijwilligersverzekering van de gemeente. |
Voor mei-vergadering |
Menno van Duinen |
De buurtcentra praten in hun eigen bestuur over wat zij het belangrijkst vinden aan kwaliteit. |
Voor mei-vergadering |
Alle BBOG-leden |
Het BBOG-bestuur denkt na over de restitutie van OCSW-geld. |
Voor mei-vergadering |
BBOG-bestuur |
Het bestuur regelt zaken rond het contract met Stichting Kleine Wereld. |
Voor mei-vergadering |
BBOG-bestuur |
Een balans en verlies- en winstrekening wordt binnen het bestuur besproken. |
Voor mei-vergadering |
BBOG-bestuur |
Thema’s voor BBOG-vergaderingen
- Gezamenlijke inkoop? Wat gebeurt er met de commissie prijsbeleid?
- SCW-uitvoerders vragen naar hun verantwoordelijkheden in de buurtcentra. Bv: is het jongerenwerk van de MJD of van het buurtcentrum.
- Hoe bevalt de samenwerking in Vensterschoolverband?
- Kan een student zaken onderzoeken die nu blijven liggen
Besluitenlijst van seizoen 2006-2007
- Het BBOG-beleid, gebaseerd op het stuk ‘Van Loopplank tot Brug’, wordt voortgezet.
- Het BBOG gaat zich voor de uitvoering van nota’s, te beginnen de accommodatienota, meer richten op ambtenaren en de uitvoerende instellingen. Voor het vaststellen van nota’s, zoals die voor kinderwerk, ouderenwerk en vrijwilligerswerk, moet gediscussieerd worden met de politiek.
- De nieuwe contributie bedraagt 60 euro.
- In de nieuwe kascommissie zitten Roelof de Haas en Fred Gerlach.
ONDERWERPEN NIEUWSBRIEF
- Afkortingen en uitleg van termen
- Presentatie Buurtcentra in Beijum door Marcel de Reuver (op BBOG-vergadering van 19-4-07)
- Naar aanleiding van actiepuntenlijst van 15 maart 2007
- Naar aanleiding van Nieuwsbrief 6, april 2007
- Financieel verslag
- Herinnering: openstaande voorzittersvacature
- Buurtcentra-websites-ontwikkeling
- Ervaringen met MJD en SKSG
- Nultarief
- Kwaliteitsontwikkeling Beheer (op volgende vergadering)
AFKORTINGEN EN UITLEG VAN TERMEN (alfabetisch)
ACL = ActiviteitenCentrum Lewenborg. Hier is jongerenwerk.
Ambiente = multicultureel centrum, met Antilliaanse achtergrond.
BBOG = Buurtcentra Besturen Overleg Groningen
CMO (Groningen) = provinciaal Centrum voor Maatschappelijke Ontwikkeling Groningen
MFC = Multifunctioneel Centrum
MJD = Maatschappelijke en Juridische Dienstverlening. De instelling biedt maatschappelijk werk, juridische dienstverlening, hulpverlening en SCW (behalve kinderwerk).
OCSW = gemeentelijke dienst Onderwijs, Cultuur, Sport en Welzijn
SKSG = SKSG Kinderopvang (SKSG stond vroeger voor Stichting Kinderopvang Stad Groningen). De instelling biedt kinderopvang en kinderwerk.
SCW = sociaal-cultureel werk
SCW-uitvoerders = MJD, SKSG, WPG, COP, Stiel.
WPG = WerkProjecten Groep. De afdeling SBB voert het beheer in de buurtcentra uit.
Volledige lijst op BBOG-website, zie onderaan de blz.
PRESENTATIE BUURTCENTRA IN BEIJUM DOOR MARCEL DE REUVER
(OP BBOG-VERGADERING VAN 19-4-07)
‘Buurtcentra in Beijum’ (BiB) is ontstaan uit een fusie van de besturen van de buurtcentra Heerdenhoes, Beijumkorf en Kleihorn. Deze drie locaties zijn op bijna dezelfde manier blijven bestaan, maar hebben nu één bestuur. Er zijn nl wel genoeg uitvoerende vrijwilligers, maar bestuursvrijwilligers waren er te weinig. Verder stond er in de accommodatienota dat de werkgeversrol en bestuursrol eigenlijk gescheiden moeten worden. Bijna alle beheerders die er waren zijn overgenomen door WPG, maar in hun eigen buurtcentrum blijven werken, en één is met de VUT gegaan. De plaatsen in gesubsidieerde arbeid moeten nog enigszins worden aangevuld. Enkele jaren geleden is ook geprobeerd tot een fusie te komen, maar nu was de noodzaak groter en heeft de gemeente personele problemen opgelost. Daarnaast wilde de gemeente ook een beter contact met het nieuwe bestuur krijgen. Verder is het nu zo makkelijk mogelijk gehouden, bv ook door het Trefpunt er niet bij te betrekken, omdat dat een Jongerencentrum is en niet een algemeen buurtcentrum.
Marcel de Reuver is raadslid geweest en vorig jaar gevraagd als nieuwe voorzitter van het overkoepelende bestuur. In de zomer van 2006 is de fusie ingezet en sinds 2007 treedt het nieuwe bestuur ook als zodanig naar buiten. Het bestuur bestaat nu uit vijf leden en één vacature.
Voor de wijkbewoners is er niet veel veranderd, dezelfde vrijwilligers en activeiten zijn er nog. Evt zouden twee dezelfde activiteiten in twee buurtcentra kunnen worden samengevoegd als ze minder goed lopen, maar dat is nog niet nodig geweest.
In financiën scheelt de fusie alleen dat er maar één keer voor organisatiekosten wordt betaald, maar er zijn ook minder bestuursleden.
Tot zover de presentatie van Buurtcentra in Beijum door Marcel de Reuver
NAAR AANLEIDING VAN ACTIEPUNTENLIJST VAN 15 MAART 2007
Verzekering vrijwilligers gesubsidieerde buurtcentra
Menno van Duinen kijkt nog naar de verzekerde bedragen, deze zouden laag zijn. Een subsidierelatie met de gemeente is voorwaarde voor de verzekering.
NAAR AANLEIDING VAN NIEUWSBRIEF 6, APRIL 2007
Presentatie buurtcentrum Het Dok door Eppo Vroom (op BBOG-vergadering van 15-3-2007)
Hier staat dat er bij Het Dok een gezondheidscentrum komt: dit komt niet in het gebouw, het wordt vlakbij Het Dok gebouwd.
FINANCIEEL VERSLAG
Penningmeester Sjoerd Bouwman heeft aanbevelingen en tips van de kascommissie gekregen, die hij zal uitvoeren. Er waren ook nog twee vragen:
- Waarom wordt er geld aan OCSW gerestitueerd, kan dit niet naar de reserves? à Dit wordt gedaan omdat er niet twaalf maar tien keer genotuleerd wordt en het geld daarvoor gegeven wordt. In een beschikking van OCSW staat dat niet gebruikt geld terug moet. Hierover zal het bestuur nog nadenken.
- Wat is de status van ondersteuner Menno van Duinen, i.v.m. de belastingen? à Menno van Duinen heeft via Stichting Kleine Wereld een contract voor het ‘verlenen van enige diensten’, waardoor er geen gezagsverhouding is. De contractant moet zelf belasting betalen. Veel docenten die lesgeven bij buurtcentra hebben ook zo’n contract.
Overigens bleek dat er ook geen facturen van Stichting Kleine Wereld waren: dit zal het bestuur regelen en komt in de BBOG-meivergadering terug op de agenda.
De gemeente heeft de subsidie voor dit jaar toegezegd, maar erbij gezegd dat het voortbestaan van het BBOG ook een verantwoordelijkheid van de buurtcentra zelf is. Hierover zal een gesprek plaatsvinden.
Ben v.d. Berg ziet voortaan graag een balans en een verlies- en winstrekening: dit zal binnen het bestuur worden besproken en komt ook terug op de volgende BBOG-vergadering.
De penningmeester wordt over het jaar 2006 decharge verleend in de BBOG-vergadering van 15 april 2007.
Er moet iemand anders in de kascommissie komen.
HERINNERING: OPENSTAANDE VOORZITTERSVACATURE
Op 24 mei wordt er afscheid genomen van oud-voorzitter Coen v.d. Heijde met een etentje in het Poortershoes, om 18.00 uur, voorafgaand aan de vergadering.
Ook interim-voorzitter Piet Ottens gaat weg, na de zomervakantie gaat hij definitief in Emmen wonen.
Daarom nogmaals een oproep voor voorzitterskandidaten!
BUURTCENTRA-WEBSITES-ONTWIKKELING
Sven Thieme is niet alleen bestuurslid van buurtcentrum De Holm maar ook van de Stadswerkplaats, waar hij o.a. samen met een IT’er websites maakt. Met laptop en beamer laat hij verschillende websites zien.
De website van een buurtcentrum kan worden beheerd door de Stadswerkplaats, waar de site ook gemaakt wordt, of kan zo gemaakt worden dat het makkelijk is er informatie op te veranderen – je krijgt er dan een cursusje bij.
Je kunt ongevraagd ‘links’ naar andere sites opnemen, maar als je het eerst vraagt zet de andere partij meestal ook een link naar jouw site op die van hemzelf en komt jouw site hoger bij zoekmachines.
Het publiek zich via de site laten opgeven maakt het bijhouden moeilijker, beter kun je een mailtje laten sturen, maar bovendien wil je de mensen graag in je buurtcentrum hebben wanneer ze zich opgeven voor een activiteit.
E-mails vanuit het buurtcentrum kunnen standaard van een ondertekening met allerlei gegevens worden voorzien.
Bij je provider kun je je statistieken opvragen: hoeveel mensen kijken hoelang naar je site en naar welke pagina’s.
Met het tonen van foto’s op je site moet je uitkijken dat er geen mensen op staan die niet via internet te zien willen zijn. Je moet het iedereen op de foto dus eerst vragen.
Het ontwerpen van de website gebeurt natuurlijk in samenspraak met het buurtcentrum. Bv: a.d.h.v. een bezoek aan het buurtcentrum wordt er een opzet gemaakt, er wordt afgesproken wie welke informatie aanlevert, enz.
Simpele sites hebben weinig knoppen – zo kan de site van de gastheer vanavond, Buurtcentra in Beijum, door henzelf onderhouden worden (www.buurtcentrainbeijum.nl), door bv alleen de activiteiten te veranderen. Bijhouden is overigens wel nodig!, anders komt er na een tijdje niemand meer. Zet je veel recente informatie op je site dan moet je dus veel bijhouden.
Hoe zit het met de sites van de aanwezige buurtcentra? Jeugdcentrum Tuinwijk heeft er geen. Die van Sonde 2000 is nog in de maak. Poortershoes heeft een simpele site waar iemand nog mee aan het werk is, bv met de menu’s van het eethuis.
Voor het werken aan een website vraagt de Stadswerkplaats 20 euro per uur. Als je weet hoeveel van je PR-budget je hiervoor over hebt, kan de Stadswerkplaats melden wat voor site je daarvoor kunt krijgen. Met de subsidie die het BBOG hiervoor gekregen heeft zijn de kosten natuurlijk lager. OCSW denkt erover als extra subsidievoorwaarde voor buurtcentra in te stellen dat er een website moet zijn.
ERVARINGEN MET MJD EN SKSG
Omdat het BBOG-bestuur het met de directies van deze SCW-uitvoerders wil hebben over de wederzijdse ervaringen, wordt er eerst geïnventariseerd welke ervaringen de buurtcentra met deze instellingen hebben.
’t Vinkhuys
De kinderwerker doet dit werk in de hele wijk. Ouderenwerk: in ‘t Vinkhuys wordt STIP (Steun- en informatiepunt) gefaciliteerd; dit is een loket voor wonen, welzijn en zorg van MJD, woningcorporaties, gemeente.
De vrijwilligers zijn accommodatiegebonden.
Buurtcentra in Beijum
Er is contact met de SCW-uitvoerders, waarvoor de buurtcentra verhuurder zijn. Verder zijn er Vensterwijkactiviteiten in de buurtcentra. De beheerder zit in het overleg voor de activiteiten.
Vrijwilligers horen voor de verzekering bij de buurtcentra, maar de regie van een activiteit met vrijwilligers kan bij MJD/SKSG liggen.
Dorpshuis Hoogkerk
Hier is het een probleem wie verantwoordelijk is voor de vrijwilligers: het dorpshuis of de SCW-uitvoerders. Vanuit de Vensterschool zijn er activiteiten waarin het dorpshuis op verschillende niveaus participeert: bestuurlijk, beheer, enz.
Er is een intensieve samenwerking met WPG, men wil dit contractueel uitvlooien zodat ook de bevoegdheden duidelijk worden. Omdat de persoon van WPG ook voor SKSG kinderwerk uitvoert, gaat dit goed.
Overigens moet alles op SCW-gebied in Hoogkerk eerst bij de overkoepelende organisatie langs.
Buurtcentrum Stadspark
Een jongerenwerker van SKSG werkt op het buurtcentrum, er zijn stagiaires, er is een coördinatrice tussenschoolse opvang van WPG en er wordt samengewerkt met de Vensterschool.
Poortershoes
Jongerenwerkers hebben contact met de beheerder van WPG; er is nog te weinig jongerenwerk dus er is contact gezocht met de Borgmanschool. Kinderwerk wordt door vrijwilligers uitgevoerd, de kinderwerker is er voor de hele wijk. Er komt nog ouderenwerk.
Sint Jan
MJD en SKSG werken niet voor dit buurtcentrum, wel is hier eigen kinderwerk.
De Holm
Ook hier geen werksoorten van deze SCW-uitvoerders, maar er wordt kantoorruimte aan SKSG verhuurd.
Jeugdcentrum Tuinwijk
Er is kinderwerk door SKSG en jongerenwerk door MJD. Er zijn genoeg werkers, wel steeds meer stagiaires en minder vrijwillige wijkbewoners.
In dit centrum moeten SKSG en MJD hun activiteiten volledig zelf betalen.
Sonde 2000
Het kinderwerk is ook onderdeel van de Vensterschool, waarbij professionals en stagiaires van SKSG en MJD horen. Er zijn weinig vrijwilligers – welk belang hechten deze SCW-uitvoerders daaraan? Over de uitvoering heeft Sonde 2000 niet te klagen: in heel NoordWest is een pasjessysteem waardoor jongeren ook tijdelijk kunnen worden uitgesloten.
Wat betreft ouderenwerk heeft de MJD alleen ouderenadviseurs. Op verzoek van Sonde 2000 is de MJD in samenwerking met CMO bezig met onderzoek naar de behoefte aan ouderenwerk.
Sonde 2000 betaalt een behoorlijk deel van de kinder- en jongerenactiviteiten.
Het Dok
In dit wijkcentrum komen veel kinderen en ouderen, maar Het Dok stuurt activiteiten niet aan, behalve het Digitale Trapveldje, een Vensterwijk-activiteit. Het jongerenwerk vindt vooral plaats in het ACL, dat wellicht in de toekomst onder het Dok-bestuur zat vallen. De financiering is onduidelijk, daarom gaat Het Dok zelf voorwaarden opstellen voor MJD en Ambiente.
Jongerencentrum Trefpunt
Of het jongerenwerk goed gaat is afhankelijk van de persoon, die door de MJD beoordeeld wordt. Helaas is er een snelle wisseling van werkers. Van sommige activiteiten is onduidelijk of Trefpunt of MJD verantwoordelijk is. Trefpunt is jongerencentrum en faciliterend bedrijf. Soms is er beheer i.p.v. een jongerenwerker bij een soos wegens urentekort.
Ieder buurtcentrum steekt geld in het jongerenwerk, behalve Tuinwijk, want dat heeft geen geld.
Conclusie van de inventarisatie
Het lijkt gewenst met MJD en SKSG in ieder geval te praten over het beleid, het mogelijke belang van de inzet van vrijwilligers bij kinder- en jongerenwerk en over de transparantie van de financiering van het kinder- en jongerenwerk.
NULTARIEF
Er zijn organisaties die OCSW bellen omdat ze in bepaalde SCW-accommodaties niet tegen het nultarief worden toegelaten. Dit ligt mede aan het niet eenduidig zijn van de regels: algemeen toegankelijk, geen winstoogmerk, geen permanent gebruik/claim, wijkactiviteiten gaan voor stedelijke activiteiten. Vooral de eerste regel, algemeen toegankelijk, leidt tot discussie. Ook al zijn er heel veel huurwoningen in een wijk, een avond van de huurdersorganisatie is dan toch niet toegankelijk voor de eigenaar-bewoners, of ze moeten er expliciet bij vertellen dat de avond voor alle wijkbewoners is. Komen er vervolgens alleen huurderszaken aan bod, dan kan men zich weer afvragen of het wel een algemeen toegankelijke avond is. Dit kan op dezelfde manier gelden voor activiteiten van religieuze of culturele organisaties.
KWALITEITSONTWIKKELING BEHEER
Dit onderwerp komt in de komende vergadering als eerste van de inhoudelijke punten.
In de vergadering van februari bij Sint Jan is er al eens over gesproken, dat staat in nieuwsbrief nr 5 van maart. Misschien goed om nog eens na te lezen…