Voorbeeld BBOG lay-out

Opgelet : Volgens afspraak op de vorige ledenvergadering zal de vergadering ook werkelijk om 19.45 uur beginnen en duren tot 22.00 uur. (Rondleiding door Heerenhoes na afloop).

1)Het Bestuur van de Buurtcentra in Beijum (BIB) vertelt over de ervaringen met de fusie en over het functioneren van in dit geval het Heerdenhoes in de nieuwe situatie.

BBOG = Buurtcentra Besturen Overleg Groningen
MFC = Multifunctioneel Centrum
MJD = Maatschappelijke en Juridische Dienstverlening. De instelling biedt maatschappelijk werk, juridische dienstverlening, hulpverlening en SCW (behalve kinderwerk).
OCSW = gemeentelijke dienst Onderwijs, Cultuur, Sport en Welzijn
SKSG = SKSG Kinderopvang. De instelling biedt kinderopvang en kinderwerk.
SCW = sociaal-cultureel werk
VGD = Vereniging Groninger Dorpen (is fusie tussen Vereniging Groninger Dorpshuizen en Vereniging Kleine Dorpen Groningen)
VSCG = Vereniging SpeeltuinCentrale Groningen
WING = Welzijn IN Groningen. Voerde vroeger al het SCW uit; ging in 2004 failliet
WMO = Wet Maatschappelijke Ondersteuning
WPG = WerkProjecten Groep. De afdeling SBB voert het beheer in de buurtcentra uit.

Volledige lijst op BBOG-website, zie onderaan de blz.

PRESENTATIE BUURTCENTRUM HET DOK DOOR EPPO VROOM
(OP BBOG-VERGADERING VAN 15-3-07)

De wijk Lewenborg dateert uit de jaren 1970 en was oorspronkelijk bedoeld voor mensen uit de gegoede middenklasse met belangstelling voor natuur en ruimte. Toen de bouw was afgerond bleek een groot deel van beoogde toekomstige bewoners al verhuisd te zijn naar omliggende dorpen. In de jaren '80 begonnen er negatieve geluiden over de wijk te komen. Op dit moment gaat het goed. Inmiddels loopt al een aantal jaren een sociaal en fysiek wijkvernieuwingsproject. In het kader van het project ‘de Marktplaats’ gaan de organisaties in de wijk hun activiteiten meer op elkaar afstemmen. Dit project is een pilot in het kader van de WMO. Het fysieke aspect van dit project is gesitueerd in het Dok. Op dit moment gebruikt de sociale dienst een deel van het vloeroppervlak van de begane grond in het Dok, de dienst vertrekt echter zeer waarschijnlijk uit het pand. Voor een groot deel van de ruimte die vrij komt moet nog een invulling worden gezocht. Verder maken op dit moment onder meer de logopedie en de MJD gebruik van het pand, er komt een gezondheidscentrum. Het Dok functioneert goed. Omdat het gebouw groot is, is de organisatie aanzienlijk. De dagelijkse organisatie ligt in handen van de coördinatoren, die regelmatig overleggen met het bestuur op afstand. Het bestuur is formeel aansprakelijk. In het Dok wordt een groot scala aan activiteiten georganiseerd door verschillende organisaties. Op de begane grond is er een eetterie. In de grote zaal is een podium dat gebruikt wordt voor voorstellingen. Er is sprake van een aantal verschuivingen in het gebouw. De bibliotheek komt in het gebouw en het ACL waarschijnlijk ook.
Voor de realisatie van het winkelcentrum is een aantal woningen gesloopt. In en Nijestee zijn de op deze locatie actieve woningbouwverenigingen. Zij hebben een aantal woningen in de verkoop gedaan. De bedoeling is om het winkelcentrum meer open te maken naar buiten toe. Het Dok huisvest ook commerciële instellingen.
Derk Jaap Bessem merkt op dat hij dacht dat veel problemen in Lewenborg werden veroorzaakt door de ingewikkelde infrastructuur, hij vraagt of hier inmiddels ook iets in is veranderd. Eppo Vroom vertelt dat daarin niet veel is veranderd. De wijk is oorspronkelijk gemodelleerd naar twee dorpen met afgesloten hofjes. De woningen zijn gebouwd met een tuin die overloopt in het gemeenschappelijke groen. De tuinen zijn inmiddels afgesloten en veel van het gemeenschappelijke groen is weggehaald. Wellicht heeft het feit dat er minder groen in de wijk is gekomen, als voordeel dat de situatie overzichtelijker is geworden. Eppo Vroom is zelf geen voorstander van deze verandering omdat het groen juist bij het karakter van de wijk hoort. Lewenborg was altijd een wijk waar je voor koos om te gaan wonen als je van de natuur houdt.
Eppo Vroom vertelt verder dat de gemeente het Dok heeft gevraagd de verantwoordelijkheid voor het ACL en Ambiente over te nemen. Het bestuur heeft te kennen gegeven dit te willen overwegen, maar dan moet wel eerst duidelijk zijn hoe de specifieke situatie is.

Roelof de Haas heeft nagevraagd waarom de ouderenactiviteiten wel zijn doorgegeven voor de website en de andere activiteiten niet. Het blijkt dat de activiteiten niet vanuit ’t Vinkhuys maar vermoedelijk vanuit de MJD zijn doorgegeven, waarbij het overigens om een oude lijst met activiteiten gaat.
Menno van Duinen heeft bij de gemeente geïnformeerd over de vrijwilligersverzekering. Het blijkt dat vrijwilligers niet langer vanzelf zijn verzekerd, maar zich eerst moeten aanmelden. Het gemeentebestuur heeft het nagelaten deze wijzigingen door te geven. Hierop wordt actie ondernomen, waarschijnlijk in de vorm van een brief. Dit is inmiddels gebeurd, waarbij bleek dat het opnieuw moeten aanmelden op een gemeentelijke vergissing berustte. Voor reeds verzekerden is opnieuw aanmelden niet nodig. Wel blijkt dat de gemeente over nogal wat verouderde gegevens beschikt van de verzekerde buurtcentra.

Wegens het niet terugkeren van Coen van der Heijde en het komende vertrek van Piet Ottens uit de stad is er een openstaande voorzittersvacature.
In de reglementen staat dat je niet in het bestuur van een buurtcentrum hoeft te zitten om deel uit te kunnen maken van het BBOG. Je hebt echter wel geloofsbrieven nodig om te laten zien dat je wel bij een buurtcentrum betrokken bent. Voor het aanstellen van een voorzitter van buitenaf, een suggestie die Menno van Duinen doet, zouden de statuten dus gewijzigd moeten worden.
Coen van der Heijde zal gevraagd worden of het schikt om voorafgaand aan de vergadering van 24 mei een afscheidsdiner te hebben.

Op 7 maart j.l. heeft overleg plaatsgehad met OCSW, de speeltuincentrale, MJD en WPG over het initiatief om een projectleider accommodatiebeleid aan te stellen. De verwachting vooraf was dat de projectleider 1 maart j.l. in dienst zou treden en in dit overleg zou worden voorgesteld. Het bleek echter dat de gemeente nogmaals wilde overleggen over hoe de functie precies zou moeten worden ingevuld. OCSW heeft geld beschikbaar om een jaar lang iemand aan te stellen voor 28 – 32 uur per week, die de open eindes van het accommodatiebeleid aan elkaar knoopt.
Op de bijeenkomst is gesproken over de organisatie van sociaal culturele activiteiten. Buurtcentra moeten toegankelijk zijn voor iedereen die sociaal culturele activiteiten wil organiseren. Het bleek dat OCSW regelmatig verhalen hoort van organisaties die aangeven deze mogelijkheid niet te krijgen. Deze klachten hadden voornamelijk betrekking op de speeltuinwereld. Derk Jaap Bessem merkt op dat dit hem verbaasde, hij kende dit probleem niet. Voor sommige zelforganisaties geldt dat hun activiteiten niet breed toegankelijk zijn, maar alleen voor een specifieke groep en onder uitzonderlijke voorwaarden. De gemeente gaf aan het probleem van de accommodaties met dergelijke activiteiten te begrijpen.
De gemeente heeft een brief rondgestuurd waarin staat dat bepaalde organisaties vanaf 1 januari j.l. tegen een nultarief in de accommodaties moeten kunnen. Er zijn zowel brieven verstuurd naar de accommodaties als naar een groep organisaties. Op termijn zou een situatie kunnen ontstaan waarin organisaties de, in hun ogen, mooiste accommodatie uitkiezen en daar een ruimte claimen. Het zou goed zijn als de accommodaties met elkaar een discussie te voeren over huisregels en over welke activiteiten in aanmerking moeten komen voor het nultarief.
Jook Bot vertelt dat vanuit het MFC de Wijert een reactie naar de gemeente is uitgegaan omdat het centrum veel geld misloopt door de wijziging. Er wordt afgesproken dat de accommodaties van dergelijke brieven in het vervolg een kopie naar het BBOG sturen. De brieven zijn verzonden op 15 november 2006. Jook Bot vertelt dat de wijzingen er mee samenhangen dat de zelforganisaties niet langer de subsidie krijgen die ze voorheen wel kregen.
Verder is gesproken over het doel om dat wat er speelt in de wijk van invloed te laten zijn op het programma. Met name in de speeltuinwereld lijkt weinig ervaring te zijn met een dergelijke aanpak. De aan te stellen coördinator zou hier een belangrijke rol in kunnen vervullen. Op dit moment zijn de sociaal culturele functies georiënteerd op de doelgroepen. Door OCSW is de vraag gesteld of het niet een goed idee zou zijn om een aantal pilots op te starten in geselecteerde wijken waar extra aandacht nodig is.
Er is afgesproken om regelmatig in het zelfde verband als op 7 maart j.l. met de projectleider te overleggen. Het is de bedoeling dat de projectleider een mediërende functie krijgt voor de verschillende betrokken partijen. In de discussie kwam al snel de nadruk te liggen op de ontwikkeling van sociaal cultureel werk en vernieuwing. Alle partijen leken daar steeds meer de zin van in te gaan zien.

Derk Jaap Bessem heeft een stuk geschreven vanuit zijn eigen ervaringen. Hij geeft hier een toelichting op. De Vensterscholen zijn ingesteld met twee doelen: het creëren van een verlengde schooldag voor kinderen en het vergroten van de betrokkenheid van ouders. Er worden buitenschoolse activiteiten georganiseerd en er worden cursussen gegeven waarvoor op school word geworven. Er zijn verschillende dwarsverbanden gelegd. Er is een systemen opgesteld om informatie afkomstig van onder meer consultatiebureau’s Ie systematiseren., zodat informatie beschikbaar zodra een leerling op school komt. In het complex zijn vijftien organisaties gehuisvest. Naast een plangroep is ook een beheergroep opgericht. In de eerste jaren werd de grootste bijdrage in deze groep geleverd door het buurtcentrum. Nu de vensterschool langer bestaat wordt de organisatie meer specialistisch en wordt de bijdrage van de andere partijen groter. Als buurtcentrum wordt het belangrijk het eigen terrein te verdedigen, zodat de andere partijen het buurtcentrum niet gaan zien als enkel een zalencomplex. Het is voor het buurtcentrum belangrijk om een gelijkwaardige partner te blijven en een functie te vervullen voor de hele buurt.
De vensterschool in Hoogkerk bestaat vanaf 1995. Vanaf het begin is daar door het dorpshuis juist wel de nadruk gelegd op de faciliterende kant en de logistiek. Het dorpshuis heeft zichzelf steeds geprofileerd als een partij die niet zoveel kennis heeft van het inhoudelijke deel van het sociaal cultureel werk.
Vensterscholen zijn in eerste instantie ontwikkeld voor achterstandswijken. Met de komst van (oud) wethouder Pattje als opvolger van wethouder Pijlman is deze koers gewijzigd.
Vanuit verschillende buurthuizen wordt aangegeven dat zij graag een vensterschool willen worden met een basisschool in de buurt. In het geval van het Poortershoes wordt dit niet toegestaan door de gemeente.
Ben van den Berg hanteert de definitie dat elk samenwerkingsverband van een buurthuis waar een school deel van uitmaakt een Vensterschool is. Een gezamenlijk gebouw is daarvoor niet perse nodig.
Piet Ottens vertelt dat jongerencentrum ‘t Trefpunt hetzelfde in de Vensterschool staat als het dorpshuis Hoogkerk, zij ziet haar taak in eerste instantie als een faciliterende. Een verschil met Sonde 2000 is ook dat er geen vrijwilligers worden ingezet.
Eppo Vroom zegt dat Lewenborg een Vensterhuis heeft. Dit wordt een ouder-kind centrum voor jonge kinderen.
Roelof de Haas merkt op dat ’t Vinkhuys iets soortgelijks heeft, gesitueerd naast de Vensterschool. t Vinkhuys speelt geen rol in het organiseren van de activiteiten voor de Vensterschool. SKSG activiteiten liften wel mee met de activiteiten die elders in de wijk worden georganiseerd. De school staat op ongeveer 500 meter van het buurtcentrum.
Ester Buitelaar vertelt dat het buurtcentrum Oranjewijk in overleg is met een basisschool in Kostverloren over een samenwerkingsverband binnen een Vensterschool. Beide partijen willen graag meer kinderen trekken. Een probleem is de grote afstand tussen de school en het buurtcentrum. Zij is benieuwd naar de ervaringen van anderen buurtcentra. Derk Jaap Bessem vertelt dat in het geval van Sonde 2000 met name het kinderwerk sterk is verbeterd. Dit komt onder meer door de komst van de speel- en opvoedwinkel. De Korrewegwijk en Lewenborg zijn voorbeelden van wijken waar de gebouwen gescheiden zijn. Han Robertus vertelt dat de Sint Jan in het verleden ook heeft geprobeerd tot een samenwerkingsverband in een Vensterschool gekomen. Toen de gemeente hier geen geld beschikbaar voor wilde stellen zijn deze plannen op de achtergrond geraakt. Jaap Bakkelo vertelt dat in het geval van het Poortershoes zelfs een budget neutraal voorstel niet door de gemeente wordt overgenomen.

Het verslag maakt deel uit van de stukken voor deze vergadering. Het verslag wordt verzonden naar Bureau Stadjerspas.

Menno van Duinen en Piet Ottens zijn op bezoek geweest bij het bestuur van buurtcentrum Selwerd. Het bestuur van dit buurtcentrum overweegt toe te treden tot het BBOG. De Berk ontvangt wel subsidie, maar niet op basis van de voormalige club- en buurthuisnota en de huidige accommodatienota. Daarnaast is een bezoek gebracht aan het bestuur van het buurtcentrum in Engelbert, dat zich aan wil sluiten bij het BBOG. Het bestuur heeft wel aangegeven niet op alle vergaderingen aanwezig te kunnen zijn.

De Commissie voor Beleid en Toezicht op de activiteitenwebsite heeft overleg gevoerd met de Hulpverleningsdienst van de gemeente Groningen. Deze dienst houdt op basis van het INVIS-model een Website (Zorgloket.nl) in het kader van de WMO in de lucht. Ook alle sociaal-culturele activiteiten vallen tegenwoordig onder de WMO, maar op de website waren ze vergeten. Wel draait dus de W.P.G.-website, is er de BBOG-website en hebben een paar buurtcentra een eigen website.
De Commissie heeft als uitgangspunt voor websites genomen, dat de dienstverlening aan de burgers wat betreft het kenbaar maken van activiteiten zo groot mogelijk zou moeten zijn. Via al die gescheiden websites is dat lastig te realiseren. Maar het volledig opgaan van de activiteitenwebsite in het Zorgloket bevorderd de toegankelijkheid ook niet. Daarom is afgesproken te onderzoeken of het maken van een nieuwe activiteitenwebsite op basis van het INVIS-model, die naast het Zorgloket zelfstandig toegankelijk is, maar welk de zelfde database gebruikt een mogelijkheid is. De W.P.G.-website zou dan veranderd worden in deze nieuwe website op basis van de INVIS-database. Zorgvragers bereiken de activiteiten via het Zorgloket; activiteitenzoekers doen dat rechtstreeks via de activiteitenwebsite. De omzetting gaat geld kosten; de HVD zoekt naar financiering.
Hiernaast zijn er nog andere er website-constructies mogelijk. Landelijk is sinds kort Buurtlink.nl opgestart. Deze website geeft per postcode een overzicht van activiteiten in je buurt en in de voorzieningen in je eigen buurt. (Wel op voorwaarde, dat je die zelf op buurtlink.nl gezet hebt. Ook dit is een bruikbaar info-medium voor de wijkbewoners. Als centrum kun je overwegen ook hier je info op te zetten. (De website wijst zelf de weg).

Sven Thieme heeft tijd beschikbaar om individuele buurtcentra te helpen om een website op te zetten. Hiervoor is van de gemeente eenmalige subsidie verkregen. Maak hier dit jaar gebruik van! Sven Thieme zal op de volgende vergadering een presentatie van ongeveer vijftien minuten geven over de websites van verschillende buurtcentra.

print versie!

Plaats: Buurtcentrum Het Heerdenhoes