(printversie, ook de nieuwsbrief)

B.B.O.G.
P/a Mooi Werk
Kraneweg 72
9718 JV  Groningen.
Tel: 3132270
E-mail: menno.van.duinen@versatel.nl
Webstek : www.bbog.net
Postbank: 6560343.

Uitnodiging en Agenda voor de Ledenvergadering van het BBOG op donderdag, 15 februari 2007.

(nieuwsbrief februari)

Plaats:          Activiteitencentrum De St. Jan
Adres:          Nieuwe St. Janstraat 35
Tel:              050-3135242.

Concept-agenda.

0)   Openingsronde  (voorstellen eventuele extra agendapunten)

  1. Het Bestuur van het Activiteitencentrum St. Jan vertelt iets over de gang van zaken in  het centrum in het subsidieloze tijdperk.    

 

  1. Huishoudelijk Deel.
    1. Besluiten- en actielijst van Donderdag, 18 januari 2007 (bijgevoegd).
    2. Openstellen  vacature voorzitter BBOG.

Toelichting.
Het contract van Coen van der Heijde bij W.P.G. is met een half jaar verlengd. Niet geheel uitgesloten is, dat opnieuw een verlenging volgt. Coen
heeft laten weten in verband hiermee nu toch te willen aftreden als BBOG-voorzitter.  Piet Ottens kan de functie tot maximaal de zomervakantie waarnemen, maar formeel bestaat er nu een vacature, die het bestuur graag in mei 2007 opgevuld zou zien.
Daarom hierbij de oproep aan belangstellenden zich te melden als kandidaat voor het  vorzitterschap. Een vereiste is een duidelijke  aantoonbare betrokkenmheid  bij één van de besturen van de  BBOG-leden.(hoeft geen bestuurslid te zijn).  Verder is de functie niet te combineren met een werkrelatie met één van de dienstverlenende instellingen  of bv. een ambtelijke functie bij O.C.S.W.
 Het BBOG-bestuur maakt een enkelvoudige voordracht, die alleen met 2/3 meerderheid door de leden verworpen kan worden. (zie Statuten)

  1. Inhoudelijk Deel.

 

                   a)  Kwaliteit van Beheer in de Buurt- en   Wijkcentra (zie onder).
                         Samenvatting Toelichting.
                         In de Raamoveréénkomst, die W.P.G. en Buurtcentra kunnen afsluiten m.b.t.
                         het beheer is een artikel opgenomen m.b.t.het samen ontwikkelen van
                         kwaliteitscriteria voor het beheer.  De verwachting is, dat BBOG,
                        Speeltuincentrale en W.P.G. hiervoor samen een commissie oprichten.
                        Ter voorbereiding  willen we op de ledenvergadering graag spreken over:

  1. welk beeld hebben bestuurders bij kwaliteitscriteria ?
  2. hoe noodzakelijk vind men het ontwikkelen hiervan ?
  3. Mag kwaliteitsverbetering geld kosten ?
  4. Wat verwachten wij van de te leveren professionele kwaliteit ?
  5. Wat verwachten we van de kwaliteit van andere medewerkers zoals vrijwilligers ?
  6. Welke kwaliteit heeft het aanbod binnen onze centra ?
  7. Welke eisen stellen we aan de bestuurlijke kwaliteit ?

                      Mogelijk lukt de bespreking niet in één keer, maar we zien hoever we komen.

  1. De tweede voortgangsnota m.b.t. het Accommodatiebeleid, dec.2006.

Toelichting.
Deze nota is zojuist verschenen en door OCSW aan elke accommodatie toegestuurd. Naast de individuele accommodaties komt onder paragraaf 2 ook de positie van het BBOG en de subsidie voor het BBOG aan de orde.
Daarom willen we onder dit agendapunt ook praten over een reactie op de gemeentelijke ideëen m.b.t. de financiering van het BBOG zelf.
(mogelijk wordt een concept-reactie van BBOG naar gemeente nog nagestuurd). Lees in ieder geval de tweede voortgangssapportage dec.06.

  1. Rondje ervaringen met de budgetbeschikking  en de personeelsherschikking in

de accommodaties.  (Herhaling wegens beperkte inventarisatie als gevolg van stormoverlast bij vorige vergadering)

  1. Overige mededelingen.

 

  1. Eindronde en Sluiting.

Met vriendelijlke groeten,

Derk Jaap Bessem (secretaris  BBOG).

(nieuwsbrief februari)

Kwaliteit van het beheren

Kwaliteit is een breed begrip. Het duidt aan hoe goed je iets vindt. Als je er normen bij hanteert begint het wat meer grijpbaar te worden. In diverse sectoren zijn kwaliteitsnormen ontwikkeld en inmiddels ingevoerd. Met name voor harde waren, voor goederen, voor materialen zijn deze geheel ingeburgerd. Voor het veilig aanschaffen van elektrische apparaten en onderdelen is een KEMA-keur een must. Voor het milieuvriendelijk aanschaffen van een houten schutting is een FSC-keurmerk vereist. Bij het aanschaffen van deugdelijke gipsplaat, pvc-buis of wandtegel verwachten we een KOMO-keurmerk aan te treffen.
Ook vele diensten beschikken over keurmerken. Voor de sector zorg en welzijn is de HKZ-norm veelgebruikt. In de zorgsector is een HKZ-certificaat in veel gevallen al een vereiste geworden. De zorgverzekeraar wil tegenwoordig geen diensten meer inkopen bij een zorgaanbieder die nog niet gecertificeerd is. Onze welzijnssector wordt steeds meer beschouwd als een onderdeel van de alomvattende sector ´Zorg´. De stedelijke welzijnsinstellingen spelen daar ook op in en zorgen dat zij gecertificeerd raken. De MJD is daar inmiddels in geslaagd. Deze instellingen zullen in toenemende mate kwaliteitseisen stellen aan de partners waarmee zijn samenwerken. Onder andere bij het gezamenlijk aanbieden van activiteiten binnen en vanuit de buurtaccommodaties.
Wij hebben voorgesteld aan WPG om in een gezamenlijk traject met de VSCG en met WPG nadere kwaliteitseisen te ontwikkelen voor de dienstverleners van WPG die door de accommodatiebestuurders worden ingehuurd. Zij zijn immers de mensen die als eerste in beeld zijn bij onze deelnemers, bij onze bezoekers en bij alle anderen die een voet over onze drempel zetten. Wat verwachten wij van deze dienstverleners? Maar wij hebben niet alleen verwachtingen bij deze mensen; wij stellen kwaliteitseisen aan het totale aanbod van onze eigen buurtaccommodatie.
We willen graag een eerste discussie voeren binnen onze ledenvergadering over kwaliteitscriteria. Deze discussie starten we aan de hand van een paar vragen.

  1. Welke beelden hebben de bestuurders bij kwaliteitscriteria?
  2. Hoe noodzakelijk vinden de bestuurders het ontwikkelen van kwaliteitscriteria?
  3. Mag kwaliteitsverbetering geld kosten?
  4. Wat verwachten wij van de kwaliteit van de dienstverlening door professionals?
  5. Wat verwachten wij van de kwaliteit van de dienstverlening door andere medewerkers zoals bijvoorbeeld vrijwilligers?
  6. Welke kwaliteit heeft het aanbod binnen onze centra?
  7. Welke eisen stellen wij aan onze eigen bestuurlijke kwaliteit?

Vermoedelijk komen we niet door al deze vragen heen. Maar het binnen onze ledenvergadering beantwoorden van de eerste vragen geeft een goede aanzet voor een discussie binnen onze gelederen die in de toekomst vaker zal worden gevoerd.

(nieuwsbrief februari)