Plaats: MultifunctioneelCentrum De Wijert/Helpman
Adres: P.C.Hoofdlaan 1
Tel: 050-5275407
Tijd: 19.45 uur.
Datum: 24maart 2005.

Agenda.

0) Toelichting door het bestuur van het M.F.C. m.b.t. het huidige fumnctioneren en de laatste ontwikkelingen
van het Wijkcentrum.

1) Openingsronde (inventarisatie eventuele extra agenda-punten).

2) Huishoudelijk deel.

a) Actiepuntenlijst van 17 februari 2005
b) Post IN: Van Dienst O.C.S.W. ; beschikking toekenning incidentele subsidie voor 2005 m.b.t.
ondersteuning BBOG, E.15.000,- voor ondersteuningsfunctionaris, E. 3500,- voor notulering
en administratie, E. 2500,- voor bijhouden en modernisering website.
c) Voorstel tot het houden van een gecombineerde, vervroegde BBOG-ledenvergadering op Donderdag,
14 april 2005 of een andere dag in week 15 met de leden van de Raadscommisie Zorg en Beheer i.v.m. behandeling nieuwe accommodatienota in deze Raadscommissie.
d) Vaststellen eindtijd van de vergadering.

3) Inhoudelijk deel.

a) Inventarisatierondje langs alle leden m.b.t. de huidige ervaringen met de contacten en de dienstverlening
van Werkprojecten Groningen, de M.J.D. en het C.O.P. (dit mede op verzoek van mevr. Jeanette Niemeijer, Dienst OCSW)

b) Voortgang traject mogelijke oprichting Cooperatie.
Toelichting en voorstel.
Het Bestuur van het BBOG vraagt onder dit agendapunt aan de ledenvergadering uit te spreken dat de ledenvergadering geen bezwaar heeft tegen het voornemen van een aantal leden/buurtcentra om verder te gaan met het oprichtingstraject voor een cooperatie, inclusief de stappen van het laten maken van statuten en het vaststellen van deze statuten voor een bedrijf in de vorm van een cooperatie.
De mogelijk op te richten cooperatie zal geen deel uit maken van het BBOG. Wel is het voonemem gebaseerd op de wens van de leden/buurtcentra om weer volledig zelf te kunnen beschikken over alle ten behoeve van hen ge-oormerkte subsidies.

4) Mededelingen.
5) Eindronde

Metvriendelijke groeten,

Derk Jaap Bessem (secretaris BBOG)

Actiepuntenlijst BBOG-vergadering – 23 maart 2005 (19:45-22:40) in MFC De Wijert

Aanwezig: Ben v.d. Berg (dorpshuis Hoogkerk); Derk Jaap Bessem (jeugdcentrum Tuin-wijk, Sonde 2000); Joke Bot, Fred Gerlach en Richard Krikken (resp. bestuurs-leden en locatiemanager MFC De Wijert); Sjoerd Bouwman (De Karre); Menno van Duinen (beleidsmedewerker BBOG); Roelof de Haas en Wilco Eskes (resp. bestuurslid en directeur ’t Vinkhuys); Coen v.d. Heijde (voorzitter BBOG, Tref-punt); Peter Imthorn (De Hunzeborgh); Thijs Maessen (buurtcentrum Stads-park); Han Robertus (buurtcentrum De Sint Jan); Sven Thieme (De Holm); Nico de Voogd (buurtcentrum Oranjewijk)
Notulist: Màrria van Winkel (Mooi Werk bv)

Volgende vergadering: LET OP: dinsdag 19 april, 20:00 uur in Sonde 2000. De raads-commissie Zorg en Beheer is uitgenodigd.
Gewoonlijk zijn de vergderingen elke derde donderdag van de maand.

Oproep aan alle buurtcentra, en aan de BBOG-vertegenwoordigers van de buurtcentra
Geef je persoonlijke e-mailadres door zodat tussentijdse berichten je sneller bereiken!
Geef aan Menno van Duinen door welke mensen van jouw buurtcentrum via OCSW bij het Noorderpoort College aan de cursussen BHV (bedrijfshulpverlening) en Sociale hy-giëne willen meedoen.

Post en afschriften aan het BBOG kunnen worden gestuurd naar: BBOG, p.a. Mooi Werk BV, Kraneweg 72, 9718 JV Groningen.
Brieven kunnen ook als bijlage worden gemaild naar: kleine.wereld@wanadoo.nl (Menno van Duinen, beleidsmedewerker BBOG).

Acties van 2005 Datum gereed Door
BBOG-bestuur en geïnteresseerde buurtcentra wer-ken coöperatieplan verder uit. komt volgende vergadering terug BBOG-bestuur en geïnteresseerde buurtcentra
BBOG-bestuur overweegt brief te schrijven dat
accommodatienota ook in Raadscommissie Zorg en Beheer behandeld moet worden.
Als dit gebeurt zal deze commissie tevoren op een BBOG-vergadering worden uitgenodigd. Beiden z.s.m. BBOG-bestuur

Besluitenlijst 23-3-05
Ongewijzigd aan de vorige.

ONDERWERPEN NIEUWSBRIEF

- Afkortingen en uitleg van termen
- Presentatie van MFC De Wijert door Richard Krikken
- Gemengde berichten
- Raadscommissieleden uitnodigen op BBOG-vergadering?
- Inventarisatie contacten en dienstverlening door Werkprojecten Groep, MJD, Stiel en COP
- Voortgang traject mogelijke oprichting coöperatie
- BHV en Sociale hygiëne

AFKORTINGEN EN UITLEG VAN TERMEN

WPG = Werkprojecten Groep (in de wandeling vaak ‘Werkprojecten’ genoemd)
MJD = Maatschappelijke en Juridische Dienstverlening. Voert tegenwoordig ook het oude-ren- en jongerenwerk uit
COP = Centraal Orgaan Peuterspeelzalen. Voert tegenwoordig ook het kinderwerk uit.
(Stiel voert tegenwoordig het opbouwwerk uit.)
BHV = BedrijfsHulpVerlening

PRESENTATIE MULTIFUCTIONEEL CENTRUM (MFC) DE WIJERT/HELPMAN
DOOR RICHARD KRIKKEN, LOCATIEMANAGER (OP BBOG-VERGADERING 24-03-05)

Richard Krikken geeft aan dat er wat nieuwe activiteiten zijn, waaronder zaken die onder zorg vallen, voeding, gewicht, enz. Verder vindt de rijbewijskeuring voor 75-plussers hier plaats en zijn vrouwencentrum Jasmijn en het Alfacollege begonnen met Nederlandse les en inburgering. De vrouwen die deze lessen volgen worden ook al nieuwsgierig naar de MFC-activiteiten. Er wordt hier jeu de boules gespeeld, eenmaal per maand is er een eethuis tus-sen de middag met vaak nadien activiteiten voor ouderen. Samen met het JJT is er een tie-nerdisco. Het ICT-lokaal trekt ook aan. De spelcontainer is voor het eerst ook de hele winter open geweest; een buurtconciërge regelt dit. Het MFC lijkt wel een biljartsociëteit te worden: er zijn al drie groepen. Ze betalen contributie voor het onderhoud van de biljarttafels. Ze moesten uit hun eigen ruimte; het MFC heeft de biljarts toen overgenomen. Op het activitei-tenoverzicht staat ook IOM: dit zijn mensen die afgewezen asielzoekers de weg wijzen. De weightwatchers lopen hier goed (in Vinkhuizen niet, waarschijnlijk door de kosten).
Het afgelopen jaar heeft het MFC bereikt dat alle clubs verzelfstandigd zijn met eigen contri-butie. De baliemedewerkster doet de administratie. Eerst leken de docenten voor de ouderen te zullen wegvallen, maar dit is nu goed geregeld. Elke club levert in maart ook een stukje aan voor het jaarverslag en in september voor het jaarplan, zodat het bestuur goede alge-mene plannen kan maken. Het bestuur wil ook wat voor de vrijwilligers doen en heeft voor extra training – bv het naar buiten toe tonen van één gezicht –bureau Qui vive ingeschakeld.
De hoogte van elke contributie is afhankelijk van de kosten van een cursus. Het verzelfstan-digen van de clubs is door het faillissement van WING sneller gegaan omdat het wel moest. Er is nu meer betrokkenheid van de vrijwilligers. De verzelfstandiging vraagt ook meer kennis waarvoor Qui vive zorgt. Voor deze cursus is subsidie ontvangen. Na drie jaar MFC en de afbouw van de speeltuinvereniging is er nu meer een gemeenschappelijk gevoel.
De raadscommissie is op bezoek geweest en was enthousiast en geïnteresseerd; het MFC is een voorbeeld voor hoe het kan.

Tot zover de presentatie van MFC De Wijert door Richard Krikken.

GEMENGDE BERICHTEN

De subsidie voor dit jaar is binnen; er is ook subsidie voor het bijhouden van de website door Sven Thieme.

De commissie Kouwenhoven is bezig met een onderzoek naar het faillissement van WING. Deze commissie onderzoekt ook welk organisatiemodel goed voor Groningen is.

RAADSCOMMISSIELEDEN UITNODIGEN OP BBOG-VERGADERING?

In de eerstvolgende vergadering van raadscommissie Zorg en Beheer zou de nieuwe ac-commodatienota behandeld moeten worden. Het BBOG-bestuur wil daarom de leden van deze commissie van tevoren uitnodigen op een BBOG-vergadering. Het probleem is alleen dat de commissie nog geen stukken heeft ontvangen. De behandeling van de nieuwe ac-commodatienota zou door vertraging van die stukken wel eens meteen in de raad zelf kun-nen plaatsvinden. Dat is niet de bedoeling want er moet goed over nagedacht worden. Het BBOG-bestuur overweegt daarom een brief te schrijven dat deze nota zeker in de raads-commissie behandeld moet worden.
Er moet ook een besluit komen over het personeel. Het zou kunnen dat dit pas met de va-kantie geregeld is; de schoolvakanties beginnen pas op 23 en 30 juli.
Als de raadscommissieleden worden uitgenodigd kan ook het ouderenwerk aan de orde ko-men, zelfs kan alles worden behandeld waarvan de buurtcentra vinden dat het niet goed gaat. Hieruit blijkt dan meteen actieve betrokkenheid van de buurtcentra, die dit dan ook goed moeten voorbereiden. Behalve een gebouw zijn er ook andere randvoorwaarden waar-aan voldaan moet worden voordat buurtcentra goed kunnen functioneren. Bv Beheer en een veel aanwezige locatiemanager zoals hier in het MFC. Wat ook helpt is iemand van de be-wonersorganisaties in het bestuur. Verder kunnen de buurtcentra samenwerken en gebruik maken van elkaars kennis en creativiteit. Wat samenwerking betreft zit er geen licht in de visies van de gemeente.
Of de raadscommissieleden worden uitgenodigd en wanneer deze vergadering plaatsvindt wordt zo snel mogelijk aan iedereen bekend gemaakt.

INVENTARISATIE CONTACTEN EN DIENSTVERLENING
DOOR WERKPROJECTEN GROEP (WPG), MJD, STIEL EN COP

Jeannette Niemeijer van OCSW vraagt hierom want ze hoort geen klachten; het BBOG-bestuur wil het ook graag weten.

MFC De Wijert:
De MJD doet mee aan ‘Heel de Buurt’. Er is een ouderenadviseur die betrokken is bij de ker-ken.
Stiel levert voor de wijkvernieuwing opbouwwerk aan de bewonersorganisatie.
Er is incidenteel subsidie ontvangen voor Qui vive.

Holm:
Het COP leverde een kinderwerkster tot 1 januari.
Het noodfonds voor het ouderenwerk van de MJD betaalt de huur voor de drie activiteiten op dit gebied.
Er is een conflict met OCSW over de zakelijke leiding waardoor er een tekort is.

Dorpshuis Hoogkerk:
De ervaringen met WPG zijn minder prettig, daarom is het idee van de coöperatie ook be-dacht. Het dorpshuis is een grootafnemer op personeelsgebied maar het Dorsphuis-bestuur heeft de indruk dat de inzichten van de zakelijk leider om dienstverleningsproblemen op te lossen door WPG ondergewaardeerd worden.
Met de MJD is er een goede werkrelatie, ze hebben een grote rol in het jongerenwerk. Er is een soort samenwerking tussen de verschillende groepen, de jongeren worden ook betrok-ken bij de uitvoering van het werk. Het ouderenwerk gaat goed in een flat waar een soort dependance van het dorpshuis is.
Het COP is een van de partners in het Vensterschool-complex. Het dorpshuis faciliteert. Dit gaat goed ook omdat er een convenant is.
Van opbouwwerk door Stiel is in Hoogkerk geen sprake.

’t Vinkhuys:
Het MJD heeft de zaak goed op orde.
Het COP is ook in ’t Vinkhuys gehuisvest. In het kinderwerk wordt meer samengewerkt.

De Sint Jan:
De spelcontainer is bij de buurtconciërge gekomen, De Sint Jan heeft nu geen inbreng meer in de begeleidingsgroep. Dit is intussen geregeld, echter minder goed dan het was.
Op de offerte van WPG is een brief gestuurd.
De paar ouderenactiviteiten worden geregeld door de beheerder.

Buurtcentrum Oranjewijk:
Er is een conflict met WPG over de offerte, het subsidiebedrag klopt niet waardoor dit buurt-centrum zou moeten bijbetalen. Hierover is men nu in contact met Jeannette Niemeijer. Ook over de terugloop van WIW’ers is men niet zo tevreden.
Het COP levert drie maanden ondersteuning in het kinderwerk ter gedeeltelijke compensatie van wat WING eerder niet leverde. Tussentijds is dit door het buurtcentrum zelf opgevangen met iemand van WeerWerk.
Er is geen ouderenwerker, de ouderenactiviteiten worden door buurtcentrum Oranjewijk zelf gedaan. Het is onduidelijk of er huur voor was.
Er is geen opbouwwerk in dit buurtcentrum.

Hunzeborgh:
Van WPG is er iemand die schoonmaakt en assistent-beheertaken uitvoert, waaronder ad-ministratief werk. Haar contract loopt in augustus af en WPG wil geen verdere afspraken maken. Dit is opmerkelijk want elders lopen de offertes van WPG allemaal tot 31 december (als ze mogen blijven na 12 augustus).
MJD: het jongerenwerk is na WING door vrijwilligers opgezet maar ging ten onder aan het eigen succes: er kwamen ook jongeren uit andere wijken. Ineens was het mobiele straat-hoekwerk van de MJD erbij dat nu ondersteunt.

Buurtcentrum Stadspark:
Het COP levert een aantal uren minder. Er is nog iemand via de Vensterschool, die nu bij WPG is ondergebracht.
WPG komt met moeilijke offertes maar het begint beter te gaan. Wel zijn er te weinig be-heerders; er is nl een WIW’er weggevallen waar geen nieuwe voor komt. Er is deels vervan-ging maar onduidelijk is hoe.

Jeugdcentrum Tuinwijk:
WPG: het werk op de werkvloer gaat goed, maar het personeel wordt niet begeleid. Voor de tweede helft van 2004 is er geen rekening gekomen en ook is er geen offerte.
De MJD heeft een uitstekende jongerenwerker geleverd.
De werkers van het COP zijn ontevreden over hun inschaling en willen het hoger-opgeleide werk nu niet meer doen.
Het opbouwwerk van Stiel gaat goed.

Sonde 2000:
WPG: ook hier is het op de werkvloer goed. Er kwam een aankondiging van een rekening voor ziek personeel waarop een brief teruggestuurd is, maar daar is nog geen reactie op. Met de offerte was van alles mis. De begeleiding is niet te traceren omdat het personeel van verschillende andere instellingen komt.
De MJD levert uitgebreid jongerenwerk. Het ouderenwerk loopt matig tot goed.
Bij het kinderwerk van het COP is het meedenken verdwenen, het wordt routinematig.

Jongerencentrum Trefpunt:
De MJD doet het goed.
WPG minder.

Karre en Börg:
WPG: er was een kritische noot op de offerte, waarover een gesprek is geweest.
Het agogisch werk van het MJD is opgehangen aan het hele stadsdeel.
Het COP heeft 0,0 % affiniteit.

In het algemeen wordt gesteld dat het COP maar weinig werkers heeft, dat het vnl opvoe-dingsondersteuning doet en dat het een te grote opdracht gekregen heeft.

VOORTGANG TRAJECT MOGELIJKE OPRICHTING COÖPERATIE

Op een tussenvergadering, waarvan geen verslag of nieuwsbrief is gemaakt, is voor de geïn-teresseerde buurtcentra het stuk ‘De Slinger in Balans’ behandeld. Er bleek dat tien centra minimaal aan een coöperatie moeten meedoen. Op de BBOG-vergadering van 23 april is aan de orde of er overwegende bezwaren zijn als het plan verder wordt uitgewerkt.
De wethouder heeft laten weten geen bezwaar te hebben, het college zal het meenemen in het volgende stuk. Er is een goed gesprek geweest met de zakelijk leiders (de hoofdbeheer-ders) van WPG n.a.v. een brief die zij hadden gestuurd. Het meerendeel staat er positief tegenover. De oud-WING-beheerders hebben een afwachtende houding, sommigen zijn po-sitief, sommigen willen bij WPG blijven
Het BBOG-bestuur heeft niet met de leiding van WPG gepraat want de coöperatie gaat over zeggenschap, elkaar ondersteunen door het delen van kennis en communicatie met de ge-meente.

Jeugdcentrum Tuinwijk en buurtcentrum Sonde 2000:
De principiële bezwaren bij dit centrum zijn vervallen en men wil ook financieel bijdragen. Wel zijn er twee voorwaarden om aan een coöperatie te beginnen: de buurtcentra moeten weer de beschikking over hun eigen subsidies krijgen en ze moeten weten of ze langer blij-ven bestaan.

Buurtcentrum Stadspark is bang voor een tweedeling en vreest dat het eigen beheerper-soneel bij WPG wil blijven terwijl het buurtcentrum het van de coöperatie wil inhuren.

De Hunzeborgh wacht af.

Bij buurtcentrum Oranjewijk is dit nog niet besproken, maar er zijn ook geen negatieve geluiden.

De Sint Jan heeft geen bezwaar; men wil het eigen geld weer hebben.

’t Vinkhuys verwijst naar een mail van begin maart; in principe heeft men geen bezwaar.

Dorpshuis Hoogkerk heeft geen bezwaar.

De Holm ziet als enig mogelijke bezwaar dat de gemeente de buurtcentra verplicht aan de coöperatie mee te doen.
Maar dat zal de coöperatie zelf niet willen. De Holm is niet tegen.

MFC De Wijert heeft ook een mail gestuurd met een vraag naar de haalbaarheid van de coöperatie. Men vindt deze vraag zinloos: de buurtcentra die verder willen met de coöpera-tie, kunnen het gewoon doen. Het MFC heeft zelfs gezegd eraan mee te willen betalen.
Men betwijfelt ook of de buurtcentra hiermee echt hun eigen geld weer krijgen, maar dat is de wethouder helder, is het BBOG-bestuur uit een gesprek met haar gebleken.

De Karre is verdeeld, het BBOG-bestuur moet wellicht eens een gesprek houden.

Jongerencentrum Trefpunt heeft geen bezwaar.

Hiermee is besloten dat met het oprichten van een coöperatie wordt verdergegaan. De kans dat de coöperatie echt zal gaan functioneren is overigens nog steeds vrij klein.

BHV EN SOCIALE HYGIËNE

Voorheen organiseerden WING, VSCG en BBOG dit en voerde WING alle cursussen uit, ook de BHV-herhalingscursussen. OCSW heeft hierover nu het Noorderpoort College benaderd, maar heeft geen idee over de aantallen cursisten. Door naar het aantal herhalingscursussen te kijken hebben ze slechts een vaag idee. Onduidelijk is hoeveel mensen de BHV-cursus als nieuweling zullen volgen en hoeveel mensen de cursus Sociale hygiëne doen. Er is dus een inventarisatie nodig. Alle buurtcentra worden opgeroepen aan Menno van Duinen door te geven hoeveel mensen dat bij hen betreft. Verder is het Noorderpoort vrij duur, ’t Vinkhuys doet dit bij een goedkopere aanbieder.