NIEUWSBRIEF JANUARI

Groningen, 20 januari 2004

Agenda voor de BBOG-vergadering d.d.donderdag 29 januari 2004.

Plaats: MFC De Wijert/Helpman
Adres: P.C. Hooftlaan 1 9721 JM Groningen
Tel: 050 – 5275407 E-mail: multifunctioneel_centrum@msn.com

Aanvang: 19.45 uur.

0) Presentatie door het MFC-bestuur m.b.t. het functioneren van de accommodatie

1) Openingsronde.

2) Huishoudelijk deel.
a) Besluitenlijst van 11 november 2003
b) Actiepuntenlijst van 11 november 2003
c) Post: o.a. van OCSW met toekenning voortzetting ondersteuning BBOG voor één jaar voor 5 uur per week
d) Vaststellen data volgende vergaderingen
e) Vaststellen eindtijd
f) Vaststellen van de agenda voor het Inhoudelijk Deel

3) Inhoudelijk deel.
a) Verslag uit de Klankbordgroep Accommodatiebeleid van dinsdag 20-01-04 (mondeling)
b) Bespreking stand van zaken uitvoering gemeentebeleid m.b.t. de sociaal-culturele accommodaties (o.a. het spreidingsbeleid over de verzorgingsgebieden; Partners in Welzijn; oprichting Beheerpool; etc.)

4) Mededelingen

5) Eindronde

6) Sluiting

Met vriendelijke groeten,

Derk Jaap Bessem (secr. BBOG).

ONDERWERPEN NIEUWSBRIEF

- Afkortingen en uitleg van termen
- Presentatie MCF De Wijert/Helpman door Joke Bot (29-1-04)
- Nieuws uit de buurtcentra
- Voorbereiding bezoek van wethouder Pattje aan de verzorgingsgebieden
- Vergoeding Stadjerspas voor kinderactiviteiten
- Post
- N.a.v. het verslag van de klankbordgroep accommodatiebeleid vn 20-1-04
- Verslag gesprek Pattje – BBOG-bestuur (10-12-03) en discussie
- (Vrijwilligers)vergoeding buurtcentrabesturen – hogere lidbijdrage BBOG

AFKORTINGEN EN UITLEG VAN TERMEN

MFC = MultiFunctioneel Centrum
MJD = Maatschappelijk-Juridische Dienstverlening
SCW = sociaal-cultureel werk
Wijk-WIG. WIG = Wijk (waaronder het buurtcentrum), Instelling (WING), Gemeente. Dit was voorheen op gemeentelijk niveau georganiseerd maar werkte niet. Op wijkniveau kan het wellicht beter: de Wijk-WIG. Het BBOG heeft hierover organisatie-ideeën neergelegd in het stuk ‘Van Loopplank tot brug’.

PRESENTATIE MULTIFUNCTIONEEL CENTRUM (MFC) DE WIJERT/HELPMAN
DOOR JOKE BOT (29-1-04)

Joke Bot houdt een inleiding, beantwoordt vragen en heeft programmaboekjes met informatie klaargelegd.

Sinds de presentatie van november 2001 is er heel veel in het MFC veranderd.
Er zijn 25 tot 30 vrijwilligers voor de activiteiten; de afgelopen twee jaar is er veel binding gekomen. Er is een activiteitencommissie opgericht die over alle activiteiten gaat die een sociaal-culturele achtergrond hebben. Deze commissie komt voort uit de speeltuinvereniging, die gedwongen werd samen te werken in het MFC, die nu heel plezierig verloopt. De speeltuinvereniging zal het 40-jarig jubileum nog vieren en heft zichzelf dan op.
In het MFC-gebouw zitten de volgende instellingen: WING, MJD, peuterspeelzaal, speeltuinvereniging, wijkagent, bewonersorganisaties, de buurtconciërges, ‘help een handje‘, een woningcorporatie en het MFC zelf natuurlijk. Het bestuur bestaat uit voorzitter, secretaris, penningmeester en een activiteitenlid. Ze hebben een studiedag georganiseerd om als bestuur eenzelfde referentiekader te ontwikkelen en zo beter te kunnen onderhandelen en prioriteren. Coen v.d. Heijde was uitgenodigd als deskundige.
De inzet is op dit moment 60-70% SCW. In het programmaboekje staan alle doordeweekse activiteiten voor volwassenen en kinderen, de activiteiten voor het weekend en de jaarlijkse zijn nog niet allemaal ingevuld. Het wekelijkse aantal bezoekers ligt nu rond de 1500. Niet alle activiteiten zijn van de eigen wijk, de toneelzaal wordt bv ook verhuurd. Wel leveren alle gebruikers een keer iets voor de buurt: koor, toneel, sportdag. Op zondagochtend is er een kerkdienst en eens per maand zondagmiddag de Molukse vereniging. Afgelopen maandag is het MFC ook met een dartclub begonnen.
De jongerenruimte is verbouwd en gaat per 1 maart open. Er is voor 8 u/w een jongerenwerker en voor 6 u/w een WING-er voor de vrijwilligers van de woensdagmiddagclubs. Dit gaat goed, de vrijwilligers willen ook allemaal in de activiteitencommissie.
De ouderenactiviteiten moeten worden overgedragen van WING naar de buurtcentra, mede daarom heeft het MFC een gesubsidieerde administratieve kracht voor 18 u/w erbij in dienst genomen, die vooral PR gaat doen. In tegenstelling tot de meeste andere buurtcentra heeft het MFC nog steeds een accommodatiemanager, vanuit de gemeente. Het beheer lijkt hier ook geregeld te gaan worden.
Vraag: de activiteitencommissie bestaat vnl uit de oude speeltuinvereniging, maar het MFC is voor een groter gebied actief. Is er geen hoge(re) drempel voor die andere buurten? Joke Bot: de speeltuin was ook wat kneuterig geworden, bovendien is er eerst een open dag gehouden waarop alle gebruikers leden wierven. Regelmatig worden de activiteiten in de wijkkrantjes aangekondigd en ook het activiteitenboekje verschijnt in beide wijken. Er komen ook veel nieuwe mensen binnen, vooral op de computercursus.
Het lijkt een goed idee elkaar de jaarverslagen of een samenvatting toe te sturen. Zo kunnen de buurtcentra van ideeën krijgen en elkaar ondersteunen.

Tot zover de presentatie van MFC De Wijert-Helpman door Joke Bot

NIEUWS UIT DE BUURTCENTRA

Buurtcentrum Stadspark
I.v.m. de Vensterschool is er een grote verbouwing. Pas geleden is er onder het gebouw een jongerenruimte geopend, met een eigen ingang.

Buurtcentrum Oranjewijk
Afgelopen zaterdag is het nieuwe buurtcentrum geopend; dit heeft ook in de Gezinsbode en Loeks gestaan. De volgende BBOG-vergadering zal hier plaatsvinden zodat iedereen het resultaat kan zien. Er is ook een jongerenruimte bij gekomen. De afgelopen week was er een heel programma om het buurtcentrum weer goed bekend te krijgen.

Buurtcentrum Sint Jan
Veel gebruikers hebben gereageerd op de sluitingsplannen van de gemeente. Dit is nog afhankelijk van de ronde die de wethouder maakt.

Buurtcentrum De Holm
De verbouwing is bijna klaar. Er moeten ID-ers ingeleverd worden, de mensen met tijdelijke contracten. De plannen/toekomstvisie is helder. Het aantal activiteiten wordt niet minder, de speeltuin en moestuin wel en de systeembeheerder gaat weg. Deze werkzaamheden worden deels door anderen overgenomen. De activiteiten moeten meer zichzelf bedruipen.
De Holm heeft in het kader van de bezuinigingen raadsleden uitgenodigd op een kinderwerkmiddag. Die van D66 en CU zijn geweest, met iemand van het CDA is er een gesprek geweest. De laatste zei dat ze daaruit veel informatie kreeg die ze eerder niet had.

Dorpshuis Hoogkerk, buurtcentrum Sonde 2000 en buurtcentrum Stadspark
zijn in 2002-2003 uit de stadsgids gehaald omdat ze bij een Vensterschool horen; in de nieuwe stadsgids ontbreekt alleen Dorpshuis Hoogkerk nog. Het Dagblad van het Noorden doet een serie over buurtcentra en baseert zich daarbij op deze gids.

Dorpshuis Hoogkerk
Het bestuur van Dorpshuis Hoogkerk had een ultimatum gesteld over de continuïteit en verbetering van het beheer. De gemeente is niet aan het ultimatum tegemoetgekomen, daarom is het bestuur per 1 januari afgetreden.

Buurtcentrum Sonde 2000
Het ouderenwerk wordt in bijna de hele stad door WING gedaan maar is bij Sonde 2000 al vier jaar geleden overgedragen. Om aan de ouderensoos te kunnen meedoen moesten de deelnemers €4/jaar betalen met een bon van de Stadjerspas. WING heeft dit ineens veranderd: de soos wordt gratis. Dit is zonder overleg met bureau Stadjerspas of met de buurtcentra waar het ouderenwerk al overgedragen was. Als zij wel de €4 blijven vragen zal dat gevolgen hebben voor het deelnemersaantal. Besloten wordt dat het BBOG-bestuur hierover een brief zal sturen.

VOORBEREIDING BEZOEK VAN WETHOUDER PATTJE
AAN DE VERZORGINGSGEBIEDEN

Sonde 2000 heeft hierover vooroverleg gevoerd met de andere accommodaties in haar verzorgingsgebied. De vragen in het stuk ‘Spreiding van accommodaties over de stad’ zijn opnieuw bekeken; een brief hierover gaat in het laatste weekend van januari weg.
18 februari begint de wethouder met zijn ronde volgens het schema in de bijlage, dat ook op de BBOG-site op internet komt. De avonden zullen duren van half 8 tot half 10.
Het is belangrijk dat het BBOG op de hoogte wordt gehouden van de gang van zaken bij deze bezoeken, zodat de leden gewaarschuwd kunnen worden als dat nodig is. Maar de bewonersorganisaties en de buurtcentra moeten het gesprek voeren.

POST

Van de dienst OCSW is er een toekenning gekomen van de voortzetting van de ondersteuning van het BBOG van vijf uur/week voor één jaar.
Verder is er reclamemateriaal van de Stadjerspas.

N.A.V. HET VERSLAG VAN DE KLANKBORDGROEP
ACCOMMODATIEBELEID VAN 20-1-04

Dit verslag was meegestuurd met de stukken voor de BBOG-vergadering van 29-1-04. De gemeente denkt nu anders over hoe de buurtcentra moeten werken dan ongeveer twee jaar geleden. Het is een beetje dubbel: enerzijds moeten buurtcentra hun eigen broek kunnen ophouden, anderzijds mogen ze niet te commercieel zijn. Zeker de laatste tijd mogen buurtcentra minder zelf verdienen. Er mogen geen activiteiten van persoonlijke aard worden gehouden. Alleen een jubileum of feest van bestuursleden en vrijwilligers valt hier niet onder. Verder zullen de inkomsten lager worden door het rookbeleid. Om dit alles met subsidie te kunnen financieren zullen er buurtcentra dicht moeten. Een bestuur mag niet besluiten dat het handhaven van het rookbeleid aan de desbetreffende huurder wordt overgelaten: er mag niet gerookt worden.
Over de stand van zaken omtrent de beheerpool komt nog schriftelijk bericht. Het BBOG is eerder informeel gevraagd hierover mee te praten. Degene van OCSW die over WING gaat, Francien Saalbrink, wil graag op de volgende BBOG-vergadering over het beheer komen praten; zij wordt daarvoor uitgenodigd.

VERSLAG GESPREK PATTJE - BBOG-BESTUUR (10-12-03) EN DISCUSSIE

Dit was een informeel, verkennend gesprek. Helaas werd er van de twee uren die hiervoor gereserveerd waren maar één uur gebruikt omdat de wethouder te laat was en op tijd weer weg moest. Het BBOG had een agenda gestuurd, de wethouder niet. Er is gesproken over de volgende zaken:
Wijk-WIG (uit het BBOG-stuk ‘Van loopplank tot brug’) waarvan het BBOG zegt dat dit goed moet worden gefaciliteerd voor de buurtcentra en dat ook het contact met de wijk goed gemaakt moet worden.
Onvolkomenheden in het spreidingsmodel: het beleid is wel al in grote lijnen uitgezet, maar met in een vroeg stadium tijd voor inbreng van wijken/buurtcentra (interactieve beleidsvorming).
Jongerenwerk: dit wordt zwaarder (tijdens het gesprek had de leerling in Den Haag nog niet op de leraar geschoten). De discussie hierover is al eerder aangegaan, over portiers bv. De onhandelbare jongeren moeten opvang krijgen i.p.v. SCW, waardoor het niet meer bij buurtcentra en jongerenwerkers hoort.
Financieringsmodel: de wethouder zei natuurlijk niet hoeveel buurtcentra hij zou sluiten. Dat kan gevraagd worden als hij in de wijken langskomt. Maar er valt natuurlijk een schatting te maken: elk buurtcentrum kost €180.000 en er is €600.000 te kort.
Het kinderwerk wordt ook verminderd, zo lijkt het, maar dat gaat om een verplaatsing vanuit de binnenstad naar andere wijken. WING weet hier overigens niets van. Daarbij lijkt het alsof buurtcentra tegenover elkaar uitgespeeld worden.
Bedrijfseconomisch onderzoek: dit krijgt geen handen en voeten en blijft zweven.
Beheerpool: de geschiedenis hiervan was bij de wethouder niet bekend. De gemeente wil een andere opzet.
Bezoeken van Pattje aan de verzorgingsgebieden: er is gevraagd om de buurtcentra goed en zorgvuldig aan bod te laten komen; dat wordt waarschijnlijk wel gedaan.

De raadsleden hebben het denkkader van de BBOG-stukken overgenomen. Daarna was het stuk van de wethouder er pas.

Discussie n.a.v. dit verslag, BBOG-vergadering 29-1-04
Moet het BBOG een gezamenlijk standpunt innemen over het beleid waardoor er accom¬modaties dicht zullen gaan?
Er is tegenwoordig in het algemeen een ander beleid voor subsidiëring, zo moeten ook alle culturele verenigingen tegenwoordig aantonen dat ze emancipatoir bezig zijn. In deze visie past het niet dat een buurtcentrum als Sint Jan de exploitatie nog rond kon krijgen met andere zaken dan SCW, terwijl je daar juist ook respect voor kunt hebben. De gemeente is de regie de laatste jaren kwijt, ze had bv veel meer aan ondersteuning op inhoud en van vrijwilligerswerk kunnen doen. Buurtcentra die mede daardoor nu slecht functioneren kunnen straks te horen krijgen dat hun subsidie stopt, terwijl de andere dan meer krijgen. Beter kan eerst gekeken worden wat er in een wijk nodig is en of dat in het bestaande buurtcentrum kan. Daarbij moet een buurtcentrum een visie hebben maar ook goed in kennis gesteld worden van de randvoorwaarden.
Wat betreft de speeltuinen, die meer in de gevarenzone zitten: die hebben eerder niet met het BBOG samengewerkt. Op de nominatie voor sluiting staan: De Holm, de Sint Jan en buurtcentrum Tuinwijk.

(VRIJWILLIGERS)VERGOEDING BUURTCENTRABESTUREN –
HOGERE LIDBIJDRAGE BBOG

Bestuursleden van buurtcentra hebben grote verantwoordelijkheden, zou de gemeente daar niet een vrijwilligersbijdrage voor over moeten hebben?
Daarnaast zou er geld voor deskundigheidsbevordering gevraagd kunnen worden.
Tot slot maken bestuursleden soms veel onkosten.
Ook het BBOG zou hieraan iets kunnen doen, zeker als de lidbijdrage omhoog gaat. Deze is vrij lang €34 geweest en kan omhoog naar €50, besluit men. Van het geld kan tegen de zomer ook iets leuks informeels georganiseerd worden, met informatie voor de besturen die niet zo vaak komen. En er kan een algemeen voorlichtende BBOG-folder gemaakt worden.

Bijlage bij nieuwsbrief BBOG nr 4

Hierbij de herziene definitieve lijst van de avonden van wethouder Pattje’s informatieavonden in de verzorgingsgebieden.

Deze lijst komt van de gemeente – het BBOG heeft geen verantwoordelijkheid voor uiteindelijke afwijkingen.

Datum Verzorgingsgebied
18 februari 2004 Schil-West
19 februari 2004 Centrum
24 februari 2004 Beijum, Hunze, Noorderhoogebrug
26 februari 2004 Korrewegbuurt
8 maart 2004 Oosterpark
15 maart 2004 Lewenborg, Oosterhoogebrug, Ruischerbrug
16 maart 2004 Hoogkerk
18 maart 2004 Schil-Zuid
24 maart 2004 Paddepoel, Selwerd, Tuinwijk
25 maart 2004 Vinkhuizen
15 april 2004 Hoornse Wijken
19 april 2004 De Wijert, Helpman
Brief sturen Gravenburg, De Held, Reitdiep (?)
Overdag plannen MEER-gebieden en woonschepenhaven

Tijdstip is: 19.30 uur – 21.30 uur

Actiepuntenlijst BBOG-vergadering – 29 januari 2004 in MFC De Wijert/Helpman

Aanwezig: Derk Jaap Bessem (buurtcentrum Tuinwijk en Sonde 2000); Hielke de Boer en Sven Thieme (De Holm); Joke Bot (MFC De Wijert/Helpman); Sjoerd W. Bouwman (De Karre), Siep Buurke (buurtcentrum Oranjewijk), Menno van Duinen (BBOG), Wilco Eskes en Roelof de Haas (‘t Vinkhuys); Coen van der Heijde (voorzitter BBOG, Trefpunt); Laurens de Lange en Thijs Maessen (buurtcentrum Stadspark); Han Robertus (buurtcentrum St. Jan)
Notulist: Màrria van Winkel (Mooi Werk bv)

Volgende vergaderingen: 26 februari, 25 maart, 22 april, 17 juni. Over mei wordt nog gedacht. (Meivakantie, Hemelvaart en het werkrooster van de BBOG-voorzitter blijken moeilijk te combineren.)

De vorige actielijst was gedateerd op 11 november, dat moest 20 november zijn.

Acties blijven staan tot hun uitvoering.

Actie Datum gereed Door
1 De buurtcentra laten het BBOG-bestuur de volgende zaken weten:
- wanneer wethouder Pattje in hun wijk komt praten;
- wat hun standpunt is over zijn stuk ‘Sturing in het Groninger welzijnsland’;
- gaan ze met hun buuraccommodaties in overleg voor de bijeenkomst? Voordat de bijeenkomst met wethouder Pattje in de eigen wijk plaatsvindt
Buurtcentra = BBOG-leden
2 Oproep aan alle buurtcentra: laat OCSW weten wat er allemaal mis is aan het stuk ‘Spreiding van accommodaties over de stad’ en houd het BBOG-bestuur hiervan op de hoogte. Zo snel mogelijk
Oproep aan de Buurtcentra = BBOG-leden
3 Francien Saalbrink (OCSW) wordt voor volgende BBOG-vergadering uitgenodigd om te praten over de beheerpool van WING Volgende BBOG-vergadering BBOG-bestuur
4 Gestructureerde discussie over standpunt BBOG omtrent beleid gemeente om buurtcentra meer te subsidiëren ten koste van een paar (bezuinigingen). Ieder denkt vast na, het bestuur bereidt een stuk voor. Liefst vóor Pattjes ronde langs de wijken… BBOG-bestuur

Hoe is het BBOG bereikbaar voor bovengevraagde reacties?
p/a Mooi Werk BV
Kraneweg 72
9718 JV Groningen
www.bbog.net
E-mail: kleine.wereld@wanadoo.nl

Besluitenlijst 29-1-04
Ongewijzigd aan de vorige, die abusievelijk gedateerd was op 11 november; dat moest 20 november zijn.