Voorbeeld BBOG lay-out

ONDERWERPEN NIEUWSBRIEF DECEMBER

Aanwezig: Ben v.d. Berg (dorpshuis Hoogkerk); Derk Jaap Bessem (jongerencentrum Tuinwijk, Sonde 2000); Joke Bot (MFC De Wijert); Sjoerd Bouwman (De Karre); Menno van Duinen (beleidsmedewerker BBOG); Roeland de Haas (’t Vinkhuys); Coen van der Heijde (jongerencentrum Trefpunt; voorzitter BBOG); Thijs Maessen (buurtcentrum Stadspark); Han Robertus (buurtcentrum De Sint Jan); Sven Thieme (De Holm)
M.k.a.: het Heerdenhoes
Notulist: Màrria van Winkel (Mooi Werk bv)

Volgende vergadering: was gepland voor 16 december maar wordt afgelast.
Eerste vergadering in het nieuwe jaar: 20 januari 2005

Oproepen aan alle buurtcentra, en aan de BBOG-vertegenwoordigers van de buurtcentra
1. Geef je persoonlijke e-mailadres door zodat tussentijdse berichten je sneller bereiken!
2. Geef precieze urenaantallen door voor beheer ten tijde van WING en nu. Ken je ook urenaantallen voor agogisch werk van vroeger en nu, geef die dan ook door.

Het is belangrijk dat het BBOG-bestuur weet wat de BBOG-leden doen. Alleen als het BBOG-bestuur een goed overzicht heeft van de situatie kunnen de BBOG-belangen ge-fundeerd verdedigd worden.
Dus: gaat een buurtcentrum actie voeren of stuurt het post naar instellingen, de gemeente of de wethouder, stel daar dan ook het BBOG-bestuur van op de hoogte.

Post en afschriften aan het BBOG kunnen worden gestuurd naar: BBOG, p.a. Mooi Werk BV, Kraneweg 72, 9718 JV Groningen.
Brieven kunnen ook als bijlage worden gemaild naar: kleine.wereld@wanadoo.nl (Menno van Duinen, beleidsmedewerker BBOG).

- Afkortingen en uitleg van termen
- Rondleiding door buurtcentrum Stadspark met uitleg van Thijs Maessen (op BBOG-vergadering van 18-11-04)
- Excuses late verzending
- N.a.v. actiepunten van 21-10-04
- Post
- Gevolgen faillissement WING
- Stand van zaken gemeentebeleid over welzijn, SCW en buurtcentra
- Positie van buurtcentra-besturen, vervolg
- Accres
- Werkprojecten Groep
- Ouderenwerk; afspraken tussen de instellingen

AFKORTINGEN EN UITLEG VAN TERMEN

accres [spreek uit: akkrè] = jaarlijkse inflatieverhoging van subsidies en prijzen.
BEAK = (stichting) Beheer en Exploitatie Accommodaties Kinderdagverblijven. Doen dit tegenwoordig steeds meer ook voor buurtcentra.
COP = Centraal Orgaan Peuterspeelzalen. Heeft kinderwerk overgenomen van WING.
MJD = Maatschappelijk Juridische Dienstverlening. Heeft tiener-/jongerenwerk en ouderen-werk overgenomen van WING.
SCW = sociaal-cultureel werk.

RONDLEIDING DOOR BUURTCENTRUM STADSPARK
MET UITLEG VAN THIJS MAESSEN
(OP BBOG-VERGADERING VAN 18-11-04)

Dit buurtcentrum zit in een oude school, die aan de achterkant grenst aan basisschool de Starter aan de Parkweg, met de speelplaats ertussen. Op die speelplaats is aan het buurt-centrum vast een hele strook nieuwbouw gemaakt en dwars over de speelplaats heen een doorgang van buurtcentrum naar school. Het buurtcentrum heeft hierdoor een ate-lier/werkplaats voor creatieve cursussen, een ruimte voor de assistent-beheerder en toilet-ten. In de doorgang tussen de twee gebouwen is ook nog een cursusruimte voor het buurt-centrum en een receptie. De schoollokalen beneden waren al omgebouwd tot bar en buurtcentrumzalen, de schoollokalen op de verdieping worden (weer) door de school ge-bruikt. Verder is er voor de school een gymzaal gemaakt, die ’s avonds door het buurtcen-trum gebruikt mag worden. In de kelder kunnen de kinderen tot 12 jaar terecht in hun eigen nieuw ingerichte ruimte. Overal zijn warme felle kleuren gebruikt.

Tot zover de rondleiding door buurtcentrum Stadspark.

EXCUUS LATE VERZENDING – GEEF E-MAILADRES DOOR

Helaas is de post voor de vergadering van 18 november 2004 en de nieuwsbrief en actielijst van november nogal aan de late kant verstuurd. Onze excuses hiervoor.

N.A.V. ACTIEPUNTEN VAN 21-10-04

Minder uren SCW?
Om aan de kaak te kunnen stellen dat er nu minder uren SCW zijn dan toen WING er nog was, vraagt het BBOG-bestuur zijn leden om cijfers hierover, voor zover deze bekend zijn. De meeste besturen weten beter hoeveel uren beheer ze hebben dan hoeveel agogisch werk er bij hen wordt uitgevoerd. Maar geef die beheeruren van vroeger en nu dan in elk geval door.

POST

Helaas komt er van de gemeente alsmaar geen post over de ondersteuning door Menno van Duinen in 2005 of over de voortzetting van het notuleren door Mooi Werk.

GEVOLGEN FAILLISSEMENT WING

Het blijkt dat de gemeenteadvocaat alle subsidievoorschotten die WING in 2004 had gekre-gen wil terugvorderen, met voorrang op de andere schuldeisers. Hoe kan dit: de subsidietoe-kenning was nog niet officieel. Bestuursrechtelijk kan deze schuld boven de andere worden gesteld.
Gevolg als dit doorgaat is dat de andere schuldeisers waarschijnlijk niets krijgen. Hier zitten ook buurtcentra bij. De indruk bestaat dat de gemeenteraad hiervan niet op de hoogte is, terwijl de gemeenteadvocaat dit veroorzaakt.
Gelukkig kan er op maandag 22 november worden ingesproken over het onderzoeksrapport naar het faillissement van WING. Dat gaat het BBOG-bestuur dus ook doen.

STAND VAN ZAKEN GEMEENTEBELEID OVER WELZIJN, SCW EN BUURTCENTRA

De raadscommissie Zorg en Beheer heeft een kaderstellende notitie geschreven die op de BBOG-site na te lezen is. De opmerkingen van het BBOG-bestuur staan hier ook.
Op de raadscommissievergadering op 17 november werden een aantal BBOG-punten mee-genomen. Ten eerste wordt vanuit de politiek gezegd dat het SCW voor iedereen is. Dit is voor het eerst sinds de accommodatienota. Ten tweede is de positie van burgers/bewoners door alle fracties erkend. Die positie moet niet zijn dat zij worden onderzocht en gehoord, maar moet zijn dat zij medezeggenschap en medeverantwoordelijkheid hebben voor het proces in de wijken. Het BBOG-bestuur ziet een proces van vervreemding dat leidt tot afbrokkeling van participatie. Het SCW moet juist aan de slag met de bewoners, en m.b.v. sociale netwerken in de wijken hierop inzet plegen. Het gaat om preventie, signaleren en snel reageren bij calamiteiten.
Op de BBOG-site staat de tijdsplanning van deze welzijnsdiscussie.

POSITIE VAN BUURTCENTRUM-BESTUREN, VERVOLG

Het schema dat in de vorige nieuwsbrief staat kan worden aangevuld met buurtcentra die in een Vensterschool of Vensterwijk met anderen samenwerken. Waarschijnlijk hebben al deze buurtcentra een integraal bestuur, dat zich dus zowel bezighoudt met de faciliteiten als met de activiteiten.
Een Vensterschool is geen rechtspersoon, het is een samenwerkingsverband. Alle partijen in het gebouw hebben een huurcontract, op grond waarvan ze in de beheergroep moeten zit-ten. Daarnaast is er een plangroep, die over de inhoudelijke zaken gaat.
Beheer, beheergroep
Elke partij beheert zijn eigen deel, in de beheergroep worden afstemmingsafspraken ge-maakt en regels afgesproken. Er is een budget en er wordt over zaken gestemd.
Meestal beheert de beheerder van het buurtcentrum ook de algemene, openbare delen die van iedereen zijn. Daarnaast kan het zo zijn dat een partij zelf zijn ruimtes verhuurd, maar het beheer uitbesteed aan het buurtcentrum. Zo is dat in Vensterschool Hoogkerk, waar OCSW de sporthal verhuurt maar Dorpshuis Hoogkerk voor het beheer zorgt.
De beheerder van het buurtcentrum is eigenlijk een zakelijk leider, in dienst van de gemeen-te. Voor de algemene gedeeltes wordt deze zakelijk leider aangestuurd door de locatiema-nager van de Vensterschool en voor het buurtcentrum-deel door zijn/haar eigen buurtcen-trum-bestuur. Bij dit laatste gaat het om de eigen regels en de omgang met de vrijwilligers.
De subsidie voor de huisvesting voor een buurtcentrum in een Vensterschool is vergelijkbaar met die voor elk gewoon buurtcentrum.
In een Vensterwijk is er geen beheergroep omdat er geen gezamenlijk gebouw is.
Inhoud, plangroep
Over de inhoud gaat het in de plangroep, waarin alle Vensterschool-partijen uit morele ver-plichting zitten. Hier wordt nagedacht en besloten over extra gemeenschappelijke activiteiten om het doel van de Vensterschool te bereiken, nl het meer kansen bieden aan kinderen en hun ouders. Hier kan uit allerlei budgetten extra geld voor worden ingezet.
Daarnaast heeft het buurtcentrum zijn eigen activiteitenprogramma. Bij Sonde 2000 gaan Vensterschool-activiteiten voor eigen activiteiten, ook al gaat dat bv ten koste van verhuurin-komsten.
De locatiemanager van de Vensterschool moet zien waar de gaten vallen en deze oplossen, en ervoor zorgen dat men elkaar helpt en samenwerkt. De locatiemanager coördineert ook het beheer.

Een tip voor De Holm: als voor het kinderwerk in de binnenstad een verbinding met de scho-len wordt gezocht kunnen er extra activiteiten worden opgezet en kan er misschien zelfs een Vensterschool ontstaan.

De relatie tussen buurtcentrum-besturen en partijen als BEAK (eigenaar-verhuurder), ge-meente en bewonersorganisaties komt de volgende keer aan de orde.

ACCRES

Een leuk nieuwtje uit de raadscommissievergadering van 17 november: vanaf 2006 zal het schrappen van het accres niet meer worden gebruikt als bezuinigingsmiddel. De raad vindt nl dat er bij bezuinigingen naar de inhoud gekeken moet worden.
In 2005 wordt er wel bezuinigd door geen accres toe te staan. Hoe reageren de buurtcentra hierop? Dit kan worden meegenomen in het halfjaaroverzicht aan de gemeente en het kan worden doorberekend aan de klant.

WERKPROJECTEN GROEP

De buurtcentra die diensten afnemen van de Werkprojecten Groep weten nog niet wat dit gaat kosten. De koppeling tussen uren en geld kan Werkprojecten nl niet leggen. Dit kan een botsing met hen teweeg brengen. Het is slim om dit BBOG-breed aan te pakken.
Verder komt er een reorganisatie bij Werkprojecten, juist bij het onderdeel waar alle beheer-ders terechtgekomen zijn, sociaal buurtbeheer. Het BBOG-bestuur zou het erg wrang vinden als vroegere WING-beheerders hierdoor nu ontslagen zouden worden.
Ook bij het COP en Stiel zou er over reorganisaties gedacht worden.
Inmiddels heeft Werkprojecten een personeelsbijeenkomst gehouden over haar reorganisa-tie. Daar is gebleken dat in totaal in de hele provincie Groningen rond de zeventig mensen ontslagen moeten worden. Er is uitdrukkelijk gemeld dat daar geen ex-WING-ers bij zullen zijn.
Nietemin vraagt het BBOG-bestuur zijn leden om oren en ogen goed open te houden en rechtstreeks contact op te nemen met het bestuur als mocht blijken dat de uitvoering door Werkprojecten niet goed gaat.

OUDERENWERK; AFSPRAKEN TUSSEN DE INSTELLINGEN

De MJD heeft bericht over een noodfonds voor huur en de kosten van administratieve on-dersteuning. Daarnaast houdt de MJD een inventarisatie naar alle kosten.
Van Werkprojecten is dezelfde vraag gekomen, want zij willen ook ouderenactiviteiten gaan doen als die nu niet goed gaan. In Hoogkerk heeft het dorpshuis aan de MJD gevraagd hoe dit zit, zodat deze twee instellingen hopelijk met elkaar in overleg gaan. Verder waren er al afspraken over het overnemen van bepaalde activiteiten door Werkprojecten, maar is er één die al door het dorpshuis wordt gedaan.
Dat de onderlinge afspraken niet goed lopen is ook te merken bij buurtcentrum De Sint Jan: degene van het COP die gaat over ‘bij de Spelcontainer onderdak’ meldde dat er ook iemand van Werkprojecten kwam, terwijl hierover in het geheel geen overleg was geweest.

Actiepuntenlijst BBOG-vergadering – 18 november 2004 in buurtcentrum Stadspark

Actie, Datum gereed, Door:
1 BBOG-bestuur heeft woningcorporaties gevraagd om bijdrage voor kindervakantieactiviteiten, nu subsidie van Oranjefonds vanaf 2005 wegvalt. Er wordt nog eens navraag gedaan. Wordt aan gewerkt BBOG-bestuur
2 BBOG-bestuur vraagt de Economiewinkel een onderzoek te doen naar de positie van Groningen tegenover andere steden op het gebied van uitgaven voor SCW Komende tijd BBOG-bestuur
3 Derk Jaap Bessem van Sonde 2000 zoekt het contract voor enige diensten dat buurtcentra hun freelance docenten voor ouderencursussen kunnen aanbieden. Dit contract kan evt op de BBOG-site komen. Komende tijd Derk Jaap Bessem

Besluitenlijst 18-11-04
Ongewijzigd aan de vorige.