NIEUWSBRIEF OKTOBER

Betreft: Uitnodiging voor de BBOG-ledenvergadering van dinsdag, 7 oktober 2003.
Aanvang: 19:45 uur
Plaats: Het Vinkhuys
Adres: Diamantlaan 94
Groningen
Tel: 050 –5770770
E-mail: info@vinkhuys.nl

Groningen, 1 oktober 2003.

Uitnodiging en agenda voor BBOG-ledenvergadering op dinsdag 7 oktober 2003.

1) Opening.

2) Huishoudelijk deel.
a) Besluitenlijst vergadering van 25 september 2003 (bijgevoegd).
b) Actielijst 25 september 2003 (bijgevoegd).
c) Post.
d) Vaststellen volgende vergaderingen.
e) Vaststellen eindtijd.
f) Vaststellen agenda voor inhoudelijk deel.

3) Inhoudelijk deel.
a) Voortzetting contract Stadjerspas.
Toelichting: Op 29 september is er overlegd met de Stadjerspas over ons besluit het contract een jaar ongewijzigd voort te willen zetten. In pricipe gaat de Stadjerspas daar mee akkoord, probleem is echter, dat de huidige inkomstendervingsvergoeding voor de Buurtcentra een openeind-regeling is.
Nu nog steeds slechts een Buurtcentrum een concrete afrekening van de gederfde kinderwerkinkomsten naar de Stadjerspas heeft opgestuurd, kan de Stadjerspas totaal geen inschatting maken van de werkelijke kosten van deze open- eindregeling.
Daarom is afgesproken, dat op 17 november a.s. de stand opnieuw zal worden opgemaakt. Wanneer dan niet veel meer Buurtcentra een afrekening gestuurd hebben, komt de voortzetting van het contract mogelijk ernstig in gevaar.
Onder dit agendapunt willen we graag concreet bespreken wat nu de problemen zijn en hoe deze tijdig (ruim voor 17 november) kunnen worden opgelost.
b) Verslag Hoorzitting Gemeenteraad Welzijnswerk i.v.m. de bezuinigingen 1 oktober j.l.
Toelichting: Tijdens de Hoorzitting hebben Danny Beuker (WING), Coenvd.Heijde (BBOG), Cor de Wagt (Stiel), Anja Aaldrink (MJD) het woord gevoerd. Speeltuincentrale was wegens ziekte afwezig. Een kort samenvattend verslag is bijgevoegd.

4) Mededelingen

5) Slotronde

6) Sluiting

Met vriendelijke groeten,

Derk Jaap Bessem (secretaris)

Acties blijven staan tot hun uitvoering.

Actie Datum gereed Door
1 Jurjen Joosten (Dorpshuis Hoogkerk) geeft Derk Jaap Bessem door waar en wanneer de forums over de drank- en tabakswet gehouden worden. Mei 2003 Jurjen Joosten
2 Het BBOG-bestuur houdt een enquête om info te krijgen over de oorzaken van het beperkte bezoek van leden aan de vergaderingen. Buurtcentra die nog niet reageerden worden opgebeld. Mei/juni 2003 Bestuur BBOG
3 Bestuur BBOG denkt na over het huren van twee kanto-ren in het pand van de VSCG (Speeltuincentrale), in het kader van samenwerking met hen. In verband met de bezuinigingen is de prioriteit verlaagd. Gekoppeld aan lange-termijn-visie Bestuur BBOG
4 Er komt een nieuw verhaal voor de hoorzitting van 1 ok-tober (zie nieuwsbrief); het bestaande verhaal is onder-legger. Voor 1 oktober 2003 Wilco Eskes, BBOG-bestuur

ONDERWERPEN NIEUWSBRIEF

- Afkortingen en uitleg van termen
- Presentatie buurtcentrum ‘t Heerdenhoes door Marcella Gortmaker en Agnès Plazier
- Post
- Stadjerspas
- Discussie/vaststelling notitie ‘Van loopplank tot brug’
- Beheerpool
- N.a.v. conceptverslag 2-9-03 Klankbordgroep welzijnsaccommodaties Groningen
- Kinderopvangvergoeding voor vrijwilligers

AFKORTINGEN EN UITLEG VAN TERMEN

VSCG = Vereniging SpeeltuinCentrale Groningen
MJD = Maatschappelijk Juridische Dienstverlening
KVA = Kinder-Vakantie-Activiteiten
s.c.w. = sociaal-cultureel werk

PRESENTATIE BUURTCENTRUM ‘T HEERDENHOES
DOOR MARCELLA GORTMAKER EN AGNÈS PLAZIER

Marcella Gortmaker vertelt dat de voorzitter verhinderd was, reden waarom zij en Agnès Pla-zier vanavond de presentatie doen.
‘ t Heerdenhoes bestaat 25 jaar. Diverse clubs huren er ruimtes en er zijn eigen activiteiten: computercursus, tekenen/schilderen, kindercursussen, enz. Samen met school De Doefmat en de peuterspeelzaal zit ’t Heerdenhoes in één gebouw. Het gezamenlijk gebruik maken van de ruimtes gaat heel goed.
Het bestuur van ’t Heerdenhoes vindt dat de buurtcentra gezamenlijk voor iedereen in de hele wijk moeten zijn, de buurtcentra moeten dus samenwerken. Er komen steeds meer kin-deren, en dus steeds meer kinderactiviteiten. De koffieochtend van de peuterspeelzaal vindt in het buurtcentrum plaats. Meer samenwerking tussen scholen en welzijn zou beter zijn. ’t Heerdenhoes zit al in de plangroep van de Vensterwijk.
Het bestuur bestaat uit vrijwilligers, die ook werkgever zijn. Nu is de beheerster ziek; haar takenpakket was te groot, en daar kwam de verbouwing nog bij. Ziektevervanging is moeilijk dus dat doet het bestuur er nu bij. ‘t Heerdenhoes wil de functie van beheerder in twee part-time banen verdelen met een coördinator erbij.
Verder zou het bestuur graag van de werkgeversrol af zijn. Het alternatief is WING, niet alle BBOG-leden vinden dat een goed idee. Maar Derk Jaap Bessem vertelt dat WING tegen-woordig beheerpools heeft voor verschillende buurtcentra en speeltuinen bij elkaar. Daarbo-ven zit een zakelijk leider die het werk wel aankan.
In ‘t Heerdenhoes is de energie de laatste tijd erg in de interne organisatie gaan zitten, waar-door het bestuur wat minder betrokken is bij samenwerkingsactiviteiten. Michel Bechaouch van de Beijumkorf vult aan dat er in Beijum een overleg is en een gezamenlijk activiteiten-boekje Bruisend Beijum wordt uitgebracht.
De samenwerking en activiteiten met de andere partijen in Vensterwijk-verband moeten nog groeien.

Tot zover de presentatie van ’t Heerdenhoes door Marcella Gortmaker en Agnès Plazier

POST

Van de dienst OCSW kwam er eerst een ontvangstbevestiging en toen een afwijzing op de aanvraag voor subsidie voor een pilotproject voor het verbeteren van het functioneren van buurtcentra (kwaliteitszorg).
Het BBOG-bestuur is uitgenodigd voor een hoorzitting van de gemeenteraad. Op 26 juni is een motie aangenomen dat er een brede discussie over welzijn gehouden moest worden voor er bezuinigd wordt. Behalve deze hoorzitting (op 1-10) gaat er nog een raadscommis-sievergadering (op 22-10) en een raadsvergadering (op 29-10) vooraf aan het besluit om € 12 miljoen te bezuinigen in 2004. Voor de hoorzitting zijn ook uitgenodigd: VSCG, MJD, Stiel, WING. De volgende BBOG-vergadering zal op 7 oktober gehouden worden, dat is tussen de hoorzitting en de raadscommissievergadering, wanneer er ingesproken kan worden.

STADJERSPAS

Met Bureau Stadjerspas is een regeling afgesproken dat buurtcentra die bijhouden hoeveel kinderen met Stadjerspas gratis op activiteiten komen, hiervoor de kosten vergoed krijgen. Helaas heeft maar één buurtcentrum dit ingeleverd. Het is wel de bedoeling dat reguliere activiteiten voor Stadjerspas-kinderen gratis zijn.
Bij de buurtcentra die dit niet ingeleverd hebben komen maar weinig kinderen met Stadjers-pas, veel activiteiten zijn van de Vensterschool of KVA; verder is de Stadjerspas blijkbaar niet goed bekend onder deze leeftijdsgroep (of hun ouders). Oplossing: de Stadjerspas be-kender maken en makkelijk verkrijgbaar op de buurtcentra; hier moeten de buurtcentra ook zelf achteraan gaan. Het contract zal verlengd worden.
De afrekeningen van het afgelopen jaar kunnen nu nog ingestuurd worden, dat moest eigen-lijk elke drie maanden.
Ook van de vakantiekampvergoeding maken maar weinig buurtcentra gebruik.

DISCUSSIE/VASTSTELLING NOTITIE ‘VAN LOOPPLANK TOT BRUG’

Voor de zomervakantie is het gelukt het besluit op bezuinigingen op het s.c.w. tegen te hou-den, overigens tot teleurstelling van de wethouder. Er was geen visie, de wethouder daagde meteen o.a. het BBOG uit daarmee te komen. Dat is deze notitie. Eerst is er een analyse gemaakt: het s.c.w. moet breed zijn en voor iedereen toegankelijk, maar het college wil het nu versmallen tot bepaalde groepen. De buurtcentra moeten goed ingericht zijn voor s.c.w., ze moeten geïntegreerd zijn in de wijk en de wensen en behoeften van de wijk kennen. Er moet een niet gebonden werker van de wijk zijn, niet van WING en niet van OCSW, die sa-men met deze partijen overlegt over vraagverkenning/vraagontwikkeling, geldbesteding en uitvoering van het s.c.w.
Dit stuk is bedoeld voor de hoorzitting op 1 oktober. Dan zijn zes thema’s aan de orde: be-heer accommodaties, subsidiecriteria, betrokkenheid bij wijk- en welzijnsplannen, minimale welzijnsbehoefte in een wijk, inzet betrokkenheid vrijwilligers, bijzondere groepen.
Op de BBOG-vergadering van 25 september wordt over het stuk een discussie gehouden met de volgende uitkomst:
De achterban is hier niet eerder bij betrokken omdat het vakantie was en het stuk snel af moest zijn.
Het stuk is nogal beleidsmatig en op het proces van vraagverkenning enz. gericht, het kan beter een onderlegger worden voor de langere termijn. Voor de hoorzitting wordt een korter verhaal gemaakt dat de maatschappelijke functie en relevantie van de accommodaties cen-traal stelt. Daarvoor moeten buurtcentra eerst kunnen bijdragen aan de sociale cohesie o.a. door het bieden van huisvesting en activiteiten, doelgroepenbeleid, het motiveren van vrijwil-ligers. Pas als de politiek hierover een uitspraak gedaan heeft zijn de randvoorwaarden aan de orde, waarover het stuk gaat dat er nu is. Het nieuwe verhaal moet de harten van de raadsleden raken. Een logische aanbevelingenlijst is belangrijk, die zal hen sneller goed ge-ïnteresseerd maken zodat ze het onderliggende stuk ook lezen.
Op de hoorzitting stellen de fracties vragen a.d.h.v. informatie die ze ervoor al hadden, dus dan is de stemming te peilen. Vervolgens kan op de BBOG-vergadering van 7 oktober beke-ken worden of er bijstelling nodig is voor de inspraak bij de raadscommissievergadering. Hieraan voorafgaand wil Coen v.d. Heijde met alle fracties een gesprek houden. Daarnaast komt de wethouder met een collegestuk: een aantal modellen waaruit de raad mag kiezen. Reacties van het BBOG op dit stuk kunnen in de fractiegesprekken en op de raadscommis-sievergadering worden meegenomen.

BEHEERPOOL

Eerst gebeurde er niets. Toen maakte WING een plan. Op 1-1-2005 moet er een zelfstandig bestuur zijn voor de beheerpool. In 2004 kunnen pool en bestuur gemaakt worden. Dit komt ook in de nieuwe accommodatienota. (‘Alle drempels weg!’ wordt nl herschreven.)

N.A.V. CONCEPTVERSLAG 2-9-03
KLANKBORDGROEP WELZIJNSACCOMMODATIES GRONINGEN

Nienke Alkema is een nieuwe beleidsmedewerkster s.c.w., o.a. op subsidiëring van s.c.w. accommodaties. Zij is te beschouwen als de opvolger van Hans Krul.
Verder gaat het er bij punt 6.3 in dit verslag over hoe accommodaties erin slagen bepaalde zaken aan te jagen. Maar het extra s.c.w. ligt niet meer bij de buurtcentra want dat is sinds de herstructurering bij WING gekomen. Het BBOG zal volgende keer toevoegen dat de buurtcentra geen aanjaagfunctie meer voor extra s.c.w. hebben. Wel zijn er nog mogelijkhe-den op het gebied van recreatie/ontmoeting.

KINDEROPVANGVERGOEDING VOOR VRIJWILLIGERS

Elk buurtcentrum moet een formulier hebben ontvangen waarmee een vergoeding kan wor-den aangevraagd voor kinderopvang die hun vrijwilligers nodig hebben.