|
Agenda voor de BBOG vergadering in De Karre Groningen, 18 maart 2003. Agenda voor de BBOG-vergadering d.d.dondetrdag, 27 maart 2003. Plaats: Wijkcentrum De Karre 0) Presentatie van het functioneren van en ontwikkelingen m.b.t. het
Wijkcentrum De Karre door een lid 1) Openingsronde. 2) Vaststellen van de Agenda en vaststellen Eindtijd. 3) Inhoudelijk deel. A) Definitief vaststellen van de Missie en Visie van het BBOG. (zie bijlage
1; bijgevoegd). 4) Huishoudelijk deel. A) Mededelingen; waaronder: - Verslag van het vervolgoverleg tussen het BBOG-bestuur en de Directie
van E) Vaststellen data volgende vergaderingen. 5) Eindronde inclusief eerste evaluatie van de nieuwe agenda-indeling. Met vriendelijke groeten, Derk Jaap Bessem (secretaris BBOG) Bijlagen.
BBOG. 1) Stand van zaken Kwaliteitszorgproject. Zoals bekend zouden in principe 4 buurtcentra aan dit project deelnemen .Het project werd in februari 2002 bij OCSW ingediend ; dit werd ter herinnering in mei 2002 nog eens herhaald. Op 4 maart 2003 heeft Ben Kloosterhuis nog geen info m.b.t. de stand van zaken m.b.t. de mogelijke subsidiering. 2) Functie en werkwijze van de Klankbordgroep. Lammert van der Veen (OCSW) legt nog eens uit, dat de Klankbordgroep
bedoeld is voor het brainstormen m.b.t. voorgenomen beleid. In dat kader
is het van belang, dat verslagen van de vergaderingen niet in zeer ruime
kring verspreid worden; b.v. via een landelijk zichtbare Webside, zoals
het BBOG die heeft. Deze vorm van openbaarmaking kan de creativiteit van
deelnemers belemmeren. 3) Wel of niet doorgaan van de Accres-korting. Dhr. Peter Gerrits (hoofd financien OCSW) legt uit, dat de persberichten over het intrekken van de korting niet klopten. Wat ingetrokken werd waren de antwoorden, die wethouder Karin Dekker op vragen van Groen Links had gegeven, nadat de korting in november 2002 al door de Raad was vastgesteld. In deze antwoorden zat mogelijk een rekenfout; het Raadsbesluit blijft gehandhaafd.Peter Gerrits legt nog een keer uit, dat de oorzaak van de korting o.a.ligt in het feit, dat men b.v. Rijksbijdragen voor 100% heeft doorgesluist naar het uiteindelijke doel, terwijl daar feitelijk eerst iets vanaf genomen had moeten worden, om de uitbreidende taakopdracht binnen OCSW te financieren (een extra ambtenaar o.i.d.) 4) Stand van zaken Alle Drempels Weg. De enquete m.b.t. het bedrijfseconomisch onderzoek is naar de instellingen verstuurd. (graag snel ingevuld terugsturen s.v.p.) Met individuele instellingen volgen nog gesprekken. Mogelijk dat ook de speeltuinen en andere instellingen (bv. Stadswerkplaats, ouderen- en jongerencentra) er nog in worden betrokken. Sommigen willen de resultaten van het onderzoek betrekken bij een verbreding van de hele situatie rond de Accomodatienota, die langszamerhand wat achterhaald lijkt te raken. Door het BBOG wordt wel voor een aparte rapportage van het onderzoek gepleit; de verbreding naar de hele situatie rond de nota kan daarna plaatsvinden. Beide onderwerpen, verbreding onderzoek en evaluatie Accomodatienota blijven agendapunten voor de komende Klankbordgroepvergaderingen. 5) Ontwikkelen Beheerpool. Er wordt besloten de Beheerpool uit de Klankbordgroep te lichten en hiervoor een aparte Klankbordgroep Poolvorming op te richten. Deze groep komt onder coordinatie van een onafhankelijke procesbegeleider, die op de markt van organisatie-adviesburo's nog geworven moet worden. De offerteopdracht zal ook aan het bestuur van het BBOG voorgelegd worden. De Dienst OCSW zal nu het College voorstellen zo snel mogelijk een voorstel aan de Raad te sturen, dat het procedurekader moet vormen op basis waarvan de Beheerpool vorm moet krijgen. Dit Raadsvoorstel zal bestaan uit de offerte van St.WING, die reeds bekend is, aangevuld met het "Non-discrminatiebeginsel" (het uitgangspunt dat afnemers- en nietafnemers van de Pool gelijk behandeld zullen worden) en een geschiedenis van de ideevorming rond de Beheerpool. In deze geschiedenis is op verzoek van het BBOG de overeenkomst tussen BBOG en Wethouder Bruinsma van 11 februari 2002 ook opgenomen. Het procedurevoorstel omvat een tijdspad waarin o.a. in oktober 2003 een Clientenraad gevormd moet zijn en in december 2004 een functionerend definitief bestuur. Derk Jaap Bessem.
|