Verslag BBOG-vergadering

27 maart 2003 in buurtcentrum De Karre

Aanwezig: Derk Jaap Bessem (buurtcentrum Tuinwijk en Sonde 2000) en Ben Valk (Sonde 2000); Sjoerd W. Bouwman (De Karre); Siep Buurke (buurtcentrum Oranjewijk); Menno van Duinen (BBOG); Coen van der Heijde (voorzitter BBOG, Trefpunt); Han Robertus (De Sint Jan); Wybren Stienstra (Het Dok); Sven Thieme (De Holm). Tijdens presentatie: Nico Marsman.
M.k.a.: Roelof de Haas en Wilco Eskes ('t Vinkhuys); Laurens de Lange (buurtcentrum Stadspark)
Notulist: Màrria van Winkel (Mooi Werk bv)

Volgende vergaderingen: 24 april, 22 mei en 19 juni.

Besluiten

Besluiten blijven staan tot hun evaluatie.
Op de vergadering van 27 maart is de besluitenlijst niet behandeld, alleen aangevuld.

Besluit Evaluatie
1 Het BBOG gaat de gemeente houden aan haar eigen beleid: Partners in Welzijn, het bedrijfseconomisch onderzoek, s.c.w. uitgevoerd door buurtcentra. Het BBOG besteedt niet alleen aandacht aan de raad, maar ook aan college en OCSW. Zij moeten het voordeel zien van overleg met het BBOG. Juni 2003
2 Er is besloten de vergaderorde te veranderen: de inhoudelijke agendapunten worden eerst behandeld, daarna de mededelingen. Telkens bij evaluatie in het bestuur worden aanpassingen ter verbetering bedacht. Doorlo-pend
Agendapunten in de komende vergaderingen:
April: vaststelling tekst over missie en visie; besluit over de doelstellingen; besluit over taken, bevoegdheden en het mandaat van het BBOG-bestuur.
(Mogelijke) agendapunten/vergaderstukken in de toekomst. Deze komen deels aan de orde in de beleidsplanning.
- Thema: hoe om te gaan met bestuursproblemen buurtcentra?
- Thema: hoe kan het BBOG haar leden adviseren bij problemen?
Bovenstaande twee thema's worden gekoppeld en vanuit het BBOG-bestuur voorbereid door Sven Thieme.
- Thema: moet je als vrijwilligersbestuur een buurtcentrum willen exploiteren of alleen over de activiteiten willen gaan?
- Thema: de wijze van besturen.
Deze twee thema's worden ook gekoppeld en vanuit het BBOG-bestuur voorbereid door Derk Jaap Bessem.

ONDERWERPEN NIEUWSBRIEF

AFKORTINGEN EN UITLEG VAN TERMEN IN DEZE NIEUWSBRIEF
s.c.w. = sociaal-cultureel werk
Oranjefonds = opvolger van Juliana WelzijnsFonds (JWF), dat een opknapprogramma met subsidie heeft voor buurtcentra

PRESENTATIE BUURTCENTRUM DE KARRE DOOR NICO MARSMAN

Nico Marsman is penningmeester van De Karre. Er is een bestuur op afstand, wat inhoudt dat hij niet zoveel zicht heeft op de activiteiten die er nu zijn. Maar gezien de staat van het gebouw zullen dat er niet heel veel zijn. Twee jaar geleden heeft het bestuur een opknapplan gemaakt: op de begane grond zou een publieksgerichte functie komen, bv de Noaber met een dagcafé en een internetcafé. Dat laatste is er inmiddels wel. De plannen worden be-moeilijkt door de constructie met Stichting Beheer Gebouw Floresplein en de onduidelijke Vensterschool-plannen.
In Stichting Beheer zitten De Karre en WING, die ook de huurders van het gebouw zijn. Deze stichting moet de buitenkant van het gebouw onderhouden. WING heeft op een gegeven moment gezegd uit deze stichting te willen, maar wil ook geld mee. WING is nl van mening jarenlang teveel huur te hebben betaald. In eerste instantie werd afgesproken dat het ver-mogen van Stichting Beheer verdeeld zou worden, maar dit bleek juridisch onmogelijk. Het gaat hier om stichtingen, niet om bedrijven met aandelen in een dochterbedrijf. Intussen heeft WING eenzijdig de huur verlaagd. Afgelopen najaar heeft een aannemer ingeschat dat er veel geld nodig is voor achterstallig onderhoud, dat niet is uitgevoerd door liquiditeitspro-blemen (= weinig geld op de rekening). Tegen de trainering door WING valt niet veel te doen, dan kom je al snel bij de rechter en bestuursontwrichting en ben je nog verder van huis. De Karre heeft al een paar keer gepraat met wethouder Pattje, die een voorstel zou doen aan WING om hieruit te komen.
De Karre wilde niet alleen in Stichting Beheer blijven. Dat leidde tot de fusieplannen met De Börg, ook omdat beide buurtcentra weinig bestuursleden hebben. Dit moet opleveren dat er een Stichting Beheer voor de gebouwen komt en een activiteitenbestuur voor het s.c.w. Maar voordat dit allemaal kan plaatsvinden moet WING uit Stichting Beheer. Binnen de nieuwe Stichting Beheer zou aan de verbouwplannen van De Karre gewerkt gaan worden.
Dit wordt nu ook doorkruist door de Vensterschoolplannen. De gemeente heeft nogal lang heen en weer geaarzeld tussen Vensterwijk en Vensterschoolgebouw. Als De Karre naar het Vensterschoolgebouw gaat, kan het huidige gebouw verkocht worden. De gemeente wil ou-derenwerk op deze plek houden en het jongeren-/tienerwerk aanhaken op het Molukken-plantsoen. Maar tot nu toe zijn er slechts mondelinge ideeën. De Karre wil scenario's op pa-pier die ook met de wijk besproken worden. Hier zal coördinator wijkbeleid Wim van Gogh nu mee aan de slag gaan. Karre en Börg willen wel meedoen aan het Vensterschoolgebouw, maar met zicht op een goede toekomst. Nu zit er weinig schot in de zaak. Anderzijds hoeft het s.c.w. niet persé in het Vensterschoolgebouw te komen, maar dan moet de exploitatie van het huidige gebouw wel uit kunnen.

Bij De Karre en De Börg loopt nu een pilotproject met een bedrijfsleider en een kleine be-heerpool. De vorige beheerder is zakelijk leider geworden bij Sonde 2000. Hij is, samen met de accommodatiemanager, vervangen door de bedrijfsleider. Helaas kan één persoon eigen-lijk niet alle taken aan, dus er komt nu meer ondersteuning. Dit kan ook omdat het een pilot-project is. Ondanks dat De Karre en WING in Stichting Beheer onenigheid hebben, doet De Karre nu dus wel mee aan dit pilotproject van WING. Personeel in eigen dienst nemen is niet zo aan de orde bij De Karre; het vorige bestuur is erdoor in een crisis geraakt.

Er is bij het opbouwwerk geld om de wijkkrant weer op te zetten en er is geld gekomen voor een digitaal trapveld; hierbij is alleen de beveiliging nog het probleem.

Tot zover de presentatie van buurtcentrum De Karre door Nico Marsman.

NIEUWE BESTUURSLEDEN

De St Jan krijgt wellicht binnenkort een nieuw bestuurslid, mede door het napraten na een BBOG-vergadering in het Poortershoes.
Ook in buurtcentrum Oranjewijk komen er bestuursleden bij.
Verder weet Sven Thieme een paar aspirant-bestuursleden voor het BBOG-bestuur om zijn plaats in te nemen.

ANDER NIEUWS UIT DE BUURTCENTRA

Oranjewijk
De verbouw met geld van het Oranjefonds gaat binnenkort starten.

Trefpunt
Bij dit jongerencentrum merkt men dat er te weinig JJT'ers zijn en dat de doelgroep eigenlijk te zwaar voor hen aan het worden is. Er is een ordeprobleem dat ook de beheerders niet aan kunnen. Er zal natuurlijk pas wat aan gedaan worden als er incidenten zijn geweest, maar dat wil Trefpunt helemaal niet. Daarom wil men de discussie hierover verbreden naar andere buurtcentra. Daarnaast is het wellicht goed als thema bij de raadscommissievergadering.

Inhoudelijk is men het nu eens over de missie en visie, tekstueel kijkt het bestuur er nog naar.
Op de BBOG-vergadering van 27 maart wordt gediscussieerd over de punten Doelstelling en Bestuur. Dit wordt door het bestuur verwerkt.
Voor volgende vergadering wordt het geheel nogmaals aangeleverd, voorzien van de wijzi-gingen die nu naar voren zijn gebracht.
Als vervolg hiervan kunnen de statuten eens tegen het licht gehouden worden.

ZIEKTEVERVANGING VAN AGOGEN VAN WING

De ziektevervanging van agogen is niet verzekerd, daarom worden ze niet vervangen. Voor a-activiteiten - de basis - gaan ze dit wellicht anders regelen. Sven Thieme wil weten hoe ze de uren gaan terugbetalen die niet geleverd zijn.

LEVENDIGE BIJEENKOMST IN TRESLINGHUIS:
VERGUNNINGEN EN TABAKSWET

Op 24 maart j.l. vond in het Treslinghuis de langverwachte bijeenkomst plaats met als thema 'Wetten en Regels voor Accommodaties', die zeer goed bezocht werd. Zo nu en dan kreeg de informatieavond een wat emotioneel karakter waaruit bleek hoe de problemen rond de vergunningen voor s.c.w.-accommodaties en de gevolgen van de Tabakswet in onze kring leven.
De infoavond was georganiseerd door St. WING, BBOG en Speeltuincentrale. Voor het Be-drijvenloket van de Gemeente Groningen (Coehoornsingel 51, tel: 3678668) trad mw J. Zwalve op. Met een flitsende powerpoint presentatie gaf zij een overzicht van alle noodzake-lijke vergunningen en hoe je eraan komt. Men vindt de kosten hiervoor (leges) hoog, maar deze zijn een zaak van de Groningse politiek; mw Zwalve verwees hiervoor door naar de wethouder. Sommige aanwezigen misten dan ook de politiek verantwoordelijken op deze bijeenkomst. Verder ontstond er discussie over het gemeentelijke verbod aan onze accom-modaties op de verhuur voor persoonlijke bijeenkomsten (bruiloften en partijen). Een incon-sequent verbod omdat de nota 'Alle drempels weg!' ons volgens sommige aanwezigen juist aanmoedigt om op paracommerciële wijze geld bij te verdienen. Het bedrijvenloket bleek de nota niet te kennen en zoekt dit verder uit.
Namens de Hulpverleningsdienst van de gemeente gaf dhr J. van Dijk uitleg over de eisen voor het Diploma Sociale Hygiëne en het Certificaat Instructie Verantwoord Alcoholgebruik. Waarna dhr H.C.M. de Bruin namens de Keuringsdienst van Waren uitleg gaf over de contro-le op de regelgeving. Hierbij kwamen ook de gevolgen van de Tabakswet aan de orde. Meerdere instellingen klaagden over het verdwijnen van de gezelligheid en de daling van het bezoek en de omzet. Opnieuw werd gevraagd naar de politiek verantwoordelijken. Maar die zitten in Den Haag (en daar heeft het BBOG dan ook enige tijd geleden geprotesteerd); dat de Tabakswet een landelijke zaak is kwam maar moeilijk over. Verder werd opgemerkt dat de wet al van 1988 is en steeds via K.B's (Koninklijk Besluiten) is aangescherpt. Wanneer je nu pas protesteert lijkt het erop dat je als bestuurder al jaren hebt zitten slapen.
De bijeenkomst riep sterk het beeld op van een groeiende berg aan regelgeving, die het voor (gedeeltelijke) vrijwilligersorganisaties steeds moeilijker maakt om laagdrempelig mensen te motiveren mee te doen aan sociaal-culturele activiteiten en om accommodaties te besturen. Aan de andere kant komen de regels voort uit gezondheids- en veiligheidseisen, die (zeker na Volendam) zeer begrijpelijk zijn. Daarbij zijn de anti-rookmaatregelen een internationale trend. Een paar jaar geleden werd in Canada een algemeen rookverbod afgekondigd, ook voor de Horeca, waarna 30% van deze bedrijven failliet ging. Maar daarin was verder niemand meer politiek geïnteresseerd en nu ervaart men daar de hele zaak als vanzelfspre-kend. Speeltuincentrale en BBOG zullen niettemin toch trachten de gevolgen van de regel-geving op de juiste plaatsen aan de orde te stellen. Om te beginnen in de Klankbordgroep Accommodatiebeleid.

Actiepuntenlijst BBOG-vergadering - 27 maart 2003 in buurtcentrum De Karre

Acties blijven staan tot hun uitvoering.
In de vergadering van 27 maart 2003 is de actiepuntenlijst niet behandeld, alleen aangevuld.

Actie Datum gereed Door
1 Bestuur BBOG denkt na over het huren van twee kanto-ren in het pand van de VSCG (Speeltuincentrale), in het kader van samenwerking met hen. Gekoppeld aan lange-termijn-visie Bestuur BBOG
2 Het BBOG-bestuur houdt een enquête om info te krijgen over de oorzaken van het beperkte bezoek van leden aan de vergaderingen. Maart/April 2003 Bestuur BBOG
3 BBOG-bestuur overweegt een vervolgactie omtrent de accreskorting, die wel degelijk blijkt door te gaan. Maart 2003 Bestuur BBOG
4 Het BBOG-bestuur buigt zich over het probleem van het evt instellen van uniforme deelnemersbijdragen. April 2003 Bestuur BBOG
5 Bestuur BBOG nodigt voor de meivergadering de raadscommissie(s) uit. Op de agenda o.a.:
- subsidiestructuur voor s.c.w.-accommodaties
- knelpunten bij beleid en uitvoering van tiener-/jongerenwerk Uitnodiging vóor meiver-gadering 2003 Bestuur BBOG