Leden vergadering in het Activiteiten Centrum de Holm op 16 Januari 2003.

Folkingestraat 9b
9711  JS  Groningen
tel. 3125873
fax 3123227
E-mail: info@centrumdeholm.nl
Homepage: www.centrumdeholm.nl
Inl.: Gerrit Sesselaar.
Aanvang: 19.45 uur.

 

Een presentatie door het bestuur van Activiteitencentrum De Holm
over de functie en functioneren van dit Buurtcentrum.(onder voorbehoud)

1. Openingsronde.

2. Huishoudelijk deel.

a) Mededelingen.
b) Besluitenlijst en actiepunten
c) Post.
d) Vaststellen data volgende vergaderingen.
e) Vaststellen eindtijd.
f) Vaststellen agenda voor het Inhoudelijk Deel.

3) Inhoudelijk Deel.

Verslag uit de Klankbordgroep Accomodatiebeleid van de Gemeente Groningen.
TOELICHTING: De Klankbordgroepvergadering vindt op 14 januari plaats, daarom is een schriftelijk verslag onmogelijk. Het mondelingen verslag zal in ieder geval bestaan uit de volgende drie onderdelen:

  1. De ontwikkeling van Partners in Welzijn. Dit systeem van Vraagverkenning, vraagformulering offerteopstelling, opdrachtverlening en evaluatie in het Welzijnswerk moet wat het BBOG betreft nu eindelijk zo van de grond komen dat Buurtcentra en Speeltuinen ook inderdaad weer een partner zijn
  2. Stand van zaken rond de Bezuinigingen.
    TOELICHTING: Wethouder Karin Dekker heeft wegens rekenfout de bezuinigingen ingetrokken, maar hoe gaat het nu verder?
  3. Het Bedrijfseconomisch onderzoek.
    TOELICHTING: De vorige keer was het samenvattende documentenonderzoek klaar waar al belangrijke conclusies uit werden getrokken; hoe staat het nu met de vragenlijst en de individuele benadering van de Buurtcentra?

4) Slotronde.

Met vriendelijke groeten,

Derk Jaap Bessem (secretaris)

Bijlagen:

Nieuwsbrief
Besluitenlijst
Actiepuntenlijst
Visiedocument BBOG (zie onderstaand)

OPZET VOOR DE BBOG-VERGADERING VAN 16 JANUARI 2003


Missie

Het Buurtcentra Besturenoverleg Overleg Groningen draagt bij aan de sociale leefbaarheid van de samenleving door het buurthuiswerk op een zodanige wijze af te stemmen dat sociaal culturele activiteiten worden ontplooid, samenwerking tussen burgers en groepen van burgers van alle leeftijden wordt gestimuleerd en daarmee vervreemding en sociaal isolement wordt bestreden.

Visie

Het Buurtcentra Besturen Overleg Groningen komt op voor de belangen van de Groninger buurt- en wijkcentra, is adviserend naar haar leden en naar beleidsbepalers, is voorwaardenscheppend en doet beleidsvoorstellen op het gebied van sociaal cultureel werk. Zij informeert alle betrokkenen over haar activiteiten en heeft een transparante organisatie.

Nieuwsbrief januarie 2003

    ONDERWERPEN NIEUWSBRIEF

    - Afkortingen en uitleg van termen in deze nieuwsbrief
    - Informatie uit de buurtcentra
    - Verslag klankbordgroep accommodatiebeleid (en het commentaar in de BBOG-vergadering van 16-1)
    - Bespreking missie en visie BBOG
    - Verzekeringen


    AFKORTINGEN EN UITLEG VAN TERMEN IN DEZE NIEUWSBRIEF

    Oranjefonds = opvolger van Juliana WelzijnsFonds (JWF), dat een opknapprogramma met subsidie heeft voor buurtcentra
    BEAK = (stichting) Beheer en Exploitatie Accommodaties Kinderdagverblijven.
    ID-ers, WIW-ers = additioneel personeel. ID-ers zijn in dienst, de werkgever krijgt een loon-kostensubsidie; WIW-ers worden ingeleend.
    SPRONG = provinciaal ondersteuningsinstituut voor zorg en welzijn
    s.c.w. = sociaal-cultureel werk


    INFORMATIE UIT DE BUURTCENTRA

    Buurtcentrum Oranjewijk
    De verbouw met subsidie van het Oranjefonds zal na de grote vakantie starten. Stichting BEAK wordt eigenaar. Het is het kleinste buurtcentrum, dat nu altijd helemaal vol zit; het wordt daarom ongeveer tweemaal zo groot. Het dak wordt beplant. De buurt is enthousiast over de plannen. Verder is er nu een accommodatiemanager in dienst die geworven is uit het vrijwilligersbestand. Deze wordt regulier betaald (niet ID of WIW) uit het geld dat WING daar anders voor krijgt, omdat WING geen accommodatiemanager kan leveren. Na de verbou-wing wordt deze constructie opnieuw bekeken.

    Sonde 2000
    Er komt een uitbreiding bovenop het gebouw. De activiteiten lopen nog steeds goed. Op donderdagavond zijn alle ruimtes bezet door een afdeling van het noordelijk jeugdschaak, waardoor er voorlopig geen BBOG-vergaderingen meer mogelijk zijn.

    Buurtcentrum Tuinwijk
    Dit buurtcentrum werd op 6 januari bezet door vnl jongeren. Al vanaf voor de kerst is er een chaos rond het buurtcentrum. Er is nl een nieuw buurtcentrumbeleid, waarover al in juni be-sloten is, maar waarvan de uitvoering op zich laat wachten omdat de gemeente maar niet met het geld komt. Het gaat om veel geld; zonder dat kon het buurtcentrum niet beginnen met de vervangende activiteiten, maar de vroegere activiteiten zijn wel gestopt. Gevolg: rui-ten ingegooid in de omgeving, ingebroken, brand gesticht en tot slot de bezetting. Er werd overlegd tussen JJT Noord-West, de coördinator wijkbeleid (OCSW), buurtcentrumbestuur en bezetters. Het geld van de gemeente komt nu snel, maar er is wel veel schade en arres-taties.
    De nieuwe activiteiten bestaan uit een programma van minimaal twee jaar voor kinderen, tieners, jongeren en hùn ouders. Elke weekdag zullen er activiteiten zijn van 14.30 tot 22.00 uur en er wordt uit pedagogische overwegingen geen alcohol geschonken. Dit kan allemaal niet worden gecombineerd met de traditionele volwassenactiviteiten die er waren, overigens nog maar voor 2½ dagdeel. Sommige buurtbewoners vinden dat zij hierdoor geen buurtcen-trum meer hebben. Zij kunnen ook naar volwassenactiviteiten in speeltuin De Driehoek en in Sonde 2000, maar dat willen ze niet. De nieuwe jeugdactiviteiten kunnen niet op deze ande-re locaties worden uitgevoerd, want De Driehoek heeft wel een goede speeltuin maar slechts één grote zaal, en de jeugd van Tuinwijk past niet bij die van Sonde 2000. De plannen zijn de uitkomst van een gemeenschappelijke brainstorm.

    De Sint Jan
    WING heeft de beheerder van dit buurtcentrum gevraagd de zaak bij De Wende in Vinkhui-zen vlot te trekken. Hij en een wat lagere beheerder zullen elkaar afwisselen op beide loca-ties. Deze beheerder zou graag het bestuur van De Sint Jan ook op De Wende zien, maar hierover is nog niets beslist.
    De renovatie met subsidie van het Oranjefonds loopt op z'n einde, het buurtcentrum is nu zelfstandig toegankelijk voor gehandicapten. De feestelijke opening zal worden gecombi-neerd met een actie voor Bangla Desh.
    Er was voor de verbouwing ook subsidie aangevraagd bij het VSB-fonds, die echter alleen voor roerende zaken gebruikt mag worden. Daarvoor wordt nu nieuw meubilair gekocht.

    Buurtcentrum Stadpark
    Er zijn veel activiteiten, heel goed. Maar nu blijkt dat er ook te weinig personeel is; dit zijn veel WIW-ers en ID-ers, die vaak langere tijd ziek zijn. Dit is aangekaart bij de gemeente en er komt nu meer geld voor.
    Er is een goede samenwerking met de Vensterschool, maar er is een gezamenlijk gebrek aan ruimte. Daarom is er vanaf mei een verbouwing waardoor het geheel meer lokalen krijgt. In september is dit klaar.

    't Vinkhuys
    Men is tevreden over het aantal activiteiten, hoewel die zijn teruggelopen door het anti-rookbeleid. Dit scheelt ook inkomsten uit verhuur.
    Vanaf de zomer is dit buurtcentrum bezig met plannen voor een serre aan de achterkant waardoor het gebouw daar een beter gezicht krijgt en er een entree en meer ruimte bij de bar is. Het gebouw is een rijksmonument en moet dus aan veel regels voldoen. Het is waar-schijnlijk ook te duur. Daarnaast loopt de balie niet goed, het is daar te klein. Verder zitten de kantoormensen verspreid over het gebouw. Idee was om de garderobe bij de te kleine bar te trekken en de kantoren naar boven te verplaatsen. Dat kost huurinkomsten maar daar staat een grotere baromzet tegenover. Het rookbeleid loopt een beetje door de plannen heen. Omdat het Oranjefonds een deadline heeft is toch gepraat met de projectleider hiervan. Aan WING worden apart kantoren verhuurd met een eigen entree; het is niet handig voor de wer-kers die zelf te gaan gebruiken.

    Trefpunt
    Er was wat schade door brand met oud & nieuw bij de buren: de kinderboerderij.
    Er is een beleidsdag geweest, waar o.a. de Vensterwijk Beijum aan de orde was. Verder is nagedacht over verbouwen met de subsidie van het Oranjefonds. Trefpunt zou graag een bunker in de tuin bouwen omdat het gebouw zelf nauwelijks te isoleren is tegen geluidover-last. Maar de gemeente weet op dit gebied niet wat ze wil. Daarom is besloten eerst een ei-gen ingang te maken voor de jongerensoos.
    Er zijn Palestijnen op bezoek geweest die zich oriënteren op de opzet van een jongerencen-trum.
    Trefpunt is eindelijk uit de rode cijfers gekomen, op eigen kracht.


    VERSLAG KLANKBORDGROEP ACCOMMODATIEBELEID
    (EN HET COMMENTAAR IN DE BBOG-VERGADERING VAN 16-1)

    (Dit heette vroeger de regiegroep accommodatiebeleid, en wordt door de gemeente nog regelmatig zo genoemd.)

    Bezuinigingen
    De bezuinigingen waren gebaseerd op een rekenfout, dus de vraag was wat hiervan nu wel en niet doorgaat. Hierop kwam weinig respons. Een financiële ambtenaar zal de volgende vergadering informatie geven.

    Bedrijfseconomisch onderzoek
    De vragenlijst voor alle buurtcentra is voorbereid, die moet ieder dus binnenkort krijgen. De nota 'Alle drempels weg!' moet worden bijgesteld, zei een OCSW-ambtenaar.

    Reactie hierop in BBOG-vergadering van 16 januari
    Voorzitter Coen v.d. Heijde stelt voor de wethouders van Financiën en van Welzijn, resp. Karin Dekker en Wicher Pattje, een brief te sturen die in afschrift gaat naar de bijbehorende raadscommissies. Onderwerpen: bezuinigingen, accommodatienota en beheerpool.
    Bezuinigingen:
    De buurtcentra nemen aan dat de accresvermindering nu is vervallen en ook de bezuiniging op het sociaal structuurplan.
    Accommodatienota ('Alle drempels weg!'):
    De status hiervan is inmiddels onduidelijk geworden. Minstens moet de nota bijgesteld wor-den.
    Verder:
    Zorg uitspreken over hoe dit nu allemaal gaat. 'Laten we 2003 benutten om de uitvoering van het accommodatiebeleid en de uitvoering van Partners in Welzijn tegen het licht te houden.'

    (Verder met vergadering klankbordgroep:) Partners in Welzijn
    Speciaal voor dit onderwerp waren Cilia ten Den en Chris Niemeijer van OCSW aanwezig. Zij gaven toe dat tot nu toe slechts WING, Giska en MJD partners zijn geweest; dit systeem viel in de uitwerking wat tegen. Maar nu gaan ze in de wijken ook aan de slag met alle groe-pen die daar zijn, waaronder bewonersorganisaties, buurtcentra en speeltuinen. Als de hele stad hierbij betrokken moet worden is het te veel, de gemeente stelt dus prioriteiten: niet meer een basispakket voor elke wijk, maar het meer toespitsen op wijken met problemen, die blijken uit de verschillende wijkmonitoren. Elke twee jaar worden deze wijkmonitoren op-gesteld. Afgelopen najaar is er weer een onderzoek voor gehouden, waarvan de resultaten komend voorjaar beschikbaar zullen zijn. Van sommige wijken is er ook een tussenmonitor, uit najaar 2001. In de wijken met problemen vindt vraagverkenning plaats, zodat het geld meer terecht komt waar het 't best besteed is. De vraagverkenning zal niet op een achter-namiddag gebeuren, maar moet wel voor april 2003 klaar zijn. De politiek, de raad, moet beslissen hoeveel geld waarvoor wordt ingezet; de vraagverkenning levert informatie hier-voor. Wat wordt uitgevoerd wordt ook geëvalueerd, dat is dan mede de basis voor de vol-gende vraagverkenningsronde.
    De vraag naar de rol van de buurtcentra hierin als partner werd geretourneerd: hoe denken de buurtcentra daar zelf over?

    Reactie hierop in BBOG-vergadering van 16 januari:
    Voorzitter Coen v.d. Heijde concludeert: de basisvoorziening gaat dus weg en vraagverken-ning vindt alleen plaats waar eigenlijk extra werk nodig is. Dit is een invalshoek van overlast-bestrijding. Maar als er dan te weinig geld is zouden de wijken zelf prioriteiten moeten kun-nen aangeven zodat er ook draagvlak is voor het uitvoerende werk.
    Derk Jaap Bessem, die in de klankbordgroep zit, lijkt het niet slecht dit proces z'n natuurlijke weg te laten gaan. Voordeel van de vraagverkenning is dat besturen van buurtcentra aan tafel komen met besturen van heel andere groeperingen in de wijk. Het is maar de vraag of zulke verschillende organisaties het met elkaar eens kunnen worden over de prioriteiten.
    Verder betwijfelt Coen v.d. Heijde of de vraagverkenning wel door ambtenaren moet worden uitgevoerd. Een aanpak die dichter bij de mensen in de wijk staat, door opbouwwerkers, kan eerder resultaat geven. Nu ontbreekt het enthousiasmeren. Maar Derk Jaap Bessem heeft ervaring met een coördinator wijkbeleid (in Noord-West) die dit wel doet. De coördinatoren welzijnsbeleid moeten de vraagverkenning uitvoeren, samen met Cilia ten Den en Chris Niemeijer. Dit zijn andere ambtenaren dat bv die in de klankbordgroep.

    (Verder met vergadering klankbordgroep:) Pilotproject kwaliteitszorg voor buurtcentra
    Anderhalf jaar geleden heeft iemand van SPRONG voor het BBOG een verhaal gehouden over kwaliteitszorg. Hiervoor zou een pilotproject worden gehouden. Dit is op de vorige klankbordgroepvergadering gevraagd maar heeft de notulen niet gehaald en is nu opnieuw gevraagd. Maar er zijn nu allemaal nieuwe OCSW-ambtenaren die hiervan niet weten. Zij hebben toegezegd dit terug te zoeken.

    Beheerpool
    In december is hierover een aparte vergadering geweest, waarvan echter nog geen notulen beschikbaar waren. Over de beheerpool wordt nu een nieuw raadsvoorstel geschreven met een financieel plaatje. In de klankbordgroep is men het nu eens over het gelijkheidsbeginsel voor buurtcentra die wel en niet aan de beheerpool meedoen.
    Ben v.d. Berg van WING meldde uit een gesprek met WeerWerk dat die eisen gaat stellen aan de begeleiding van beheerpersoneel. Dat zou voor buurtcentra zelf te moeilijk zijn, waardoor in de praktijk ieder buurtcentrum toch moet meedoen aan de beheerpool, die deze begeleiding zelf verzorgt.

    Reactie hierop in de BBOG-vergadering van 16 januari:
    Aan de wethouders Dekker en Pattje wordt al een brief gestuurd die in afschrift naar de bij-behorende raadscommissies gaat. Bij deze brief wordt als bijlage de brief gestuurd met de afspraken tussen BBOG-bestuur en wethouder Bruinsma zijn gemaakt. Om te zorgen dat OCSW een goed nieuw raadsvoorstel maakt, gaat deze bijlage ook naar hun.


    BESPREKING MISSIE EN VISIE BBOG

    De missie is idealistisch, de visie realistisch. Het is moeilijk deze zaken niet door elkaar te laten lopen. Dat is ook zo met de visie en de (hoofd)doelstellingen. Maar als missie en visie goed zijn opgesteld zijn hieruit makkelijk de doelstellingen af te leiden.
    Op de BBOG-vergadering van 16 januari worden de voorstellen voor missie en visie bespro-ken die waren afgedrukt op de agenda van die vergadering. Coen v.d. Heijde verwerkt de uitkomsten van de discussie tot een definitieve omschrijving, waarna missie en visie volgen-de vergadering kunnen worden aangenomen. Vervolgens komen dan de voorstellen voor de doelstellingen aan de orde.

    Nog een paar opmerkingen n.a.v. dit onderwerp:
    - Het bestuur van het BBOG doet nu veel, de deskundigheid van de deelnemers wordt onvoldoende gebruikt. Dit kan worden verbeterd door voorbereidingsgroepen in te stellen.
    - Ondanks dat er niet zoveel buurtcentra meer op de vergaderingen komen, heeft het BBOG wel een passieve betekenis voor de wegblijvers. Zo is gebleken dat veel buurtcen-tra hun standpunt over de overdracht van het ouderenwerk opschorten tot er een BBOG-standpunt is. [N.B.: en hoe staat het daarmee? Misschien handig dat hier meteen bij te zetten.] Wellicht kan worden geconstateerd dat de informatie via nieuwsbrief en internet te goed werken: men komt daardoor niet meer op de vergaderingen. Anderzijds zijn er besturen met weinig leden, die gewoon niet (altijd) kunnen komen.


    VERZEKERINGEN

    Vervolg van dit onderwerp van de vorige nieuwsbrief: Sven Thieme is hiermee aan de gang gegaan, maar het blijkt dat slechts een paar buurtcentra nog niets geregeld hadden. Sven is er niet aan toegekomen uit te zoeken of dit in de toekomst weer collectief geregeld kan wor-den.

     

Besluiten BBOG-vergadering - 16 januari 2003 in buurtcentrum De Holm

Aanwezig: Derk Jaap Bessem (buurtcentrum Tuinwijk en Sonde 2000); Sieb Buurke (buurtcentrum Oranjewijk); Menno van Duinen (BBOG); Roelof de Haas ('t Vink-huys); Coen van der Heijde (voorzitter BBOG, Trefpunt); Laurens de Lange (buurtcentrum Stadspark); Han Robertus (De Sint Jan)
M.k.a.: Sjoerd W. Bouwman (De Karre), Sven Thieme (De Holm)
Notulist: Màrria van Winkel (Mooi Werk bv)

Volgende vergaderingen: 27 februari, 27 maart, 24 april, 22 mei en 19 juni.

Besluiten blijven staan tot hun evaluatie.

Besluit Evalua-tie
Het BBOG gaat de gemeente houden aan haar eigen beleid: Partners in Welzijn, het bedrijfseconomisch onderzoek, s.c.w. uitgevoerd door buurtcentra.
Het BBOG besteedt niet alleen aandacht aan de raad, maar ook aan college en OCSW. Zij moeten het voordeel zien van overleg met het BBOG. Juni 2003
Agendapunten in de komende vergaderingen:
Februari: besluit over missie en visie; bespreking lange-termijn-, middellange-termijn- en kor-te-termijndoelstellingen.
Maart: besluit over de doelstellingen; bespreking taken, bevoegdheden en het mandaat van het BBOG-bestuur.
April: besluit over taken, bevoegdheden en het mandaat van het BBOG-bestuur.
[ik heb dit aangepast; mee eens?]
(Mogelijke) agendapunten/vergaderstukken in de toekomst. Deze komen deels aan de orde in de beleidsplanning.
- Thema: hoe om te gaan met bestuursproblemen buurtcentra?
- Thema: hoe kan het BBOG haar leden adviseren bij problemen?
Bovenstaande twee thema's worden gekoppeld en vanuit het BBOG-bestuur voorbereid door Sven Thieme.
- Thema: moet je als vrijwilligersbestuur een buurtcentrum willen exploiteren of alleen over de activiteiten willen gaan?
- Thema: de wijze van besturen.
Deze twee thema's worden ook gekoppeld en vanuit het BBOG-bestuur voorbereid door Derk Jaap Bessem. Actiepuntenlijst BBOG-vergadering - 16 januari 2003 in buurtcentrum De Holm

Acties blijven staan tot hun uitvoering.


Actie Datum gereed Door
Bestuur BBOG zoekt uit of lidmaatschap van de Vereni-ging van Groninger Dorpshuizen een goed idee is voor buurtcentra. Feb/Mrt 2003 Bestuur BBOG: Sjoerd Bouwman
Wybren Stienstra zet kort op papier hoe WING cursus-sen in het ACL veel goedkoper aanbiedt dan Het Dok kan, en dat Het Dok bijna geen begeleiding meer van WING kan krijgen. Menno van Duinen belt hier achter-aan. Feb 2003 Wybren Stienstra; Menno van Dui-nen belt hem op-nieuw
Rookbeleid: meteen aan de Tweede Kamer wordt hier-over een brief gestuurd, met een afschrift aan de ge-meenteraad. Inhoud: het rookbeleid doorkruist de functie 'Ontmoeting/recreatie' en bedreigt het s.c.w. Seizoen 2002/2003 Menno van Dui-nen maakt con-cept voor bestuur BBOG
Bestuur BBOG denkt na over het huren van twee kanto-ren in het pand van de VSCG (Speeltuincentrale). Wordt gekop-peld aan lange-termijn-visie Bestuur BBOG
Bestuur BBOG stuurt brief aan wethouders Dekker en Pattje over: gevolgen niet doorgaan bezuinigingen, uit-voering accommodatienota, beheerpool. Over dit laatste als bijlage de afspraken met wethouder Bruinsma van indertijd. Afschrift naar bijbehorende raadscommissies en OCSW. Feb 2003 Bestuur BBOG

Kop H3 (heading 3)

Kop H2 (heading 4)

Dit  is een voorbeeld.

Hier kan de tekst geplakt of getypt worden.

Selecteer deze tekst helemaal en plak/typ daar over en dan krijgt het nieuwe bestand de opmaak van de rest van de site.

Sla dit veranderde voorbeeld op als bestand met nieuwe naam, zodat dit voorbeeld onveranderd blijft en het nieuwe bestand met deze opmaak wordt toegevoegd aan de site.

Informatie
Deze cel heeft een class: class .laag
Letter: Arial, kleur: navy